會計信息化建設探索與實踐研究

紀承/黑龍江省寶泉嶺建筑安裝工程總公司

會計信息化建設探索與實踐研究

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會計工作是傳統的經濟領域的業務，當信息化技術發展到今天的程度，會計信息化建設是大勢所趨。雖然當前會計信息化建設還有很多不完善的地方，但是它的優勢已經被實踐所證明，本文就針對企業信息化建設的現狀，對其實施的策略做深入的探索與研究。

會計信息化建設；策略；探索與研究；實踐

企業的經濟信息的獲得和數據分析都離不開會計財務工作，在信息化發展的今天，為應對激烈的國際國內競爭，企業必須加強信息化建設，實現財會數據的精確和信息的共享。

會計信息化是指會計處理流程與信息技術的結合，利用計算機和網絡資源對會計信息進行獲取、加工、傳遞和應用等處理，并且為企業的經營決策提供會計信息的過程。

一、會計信息化建設的意義

會計信息化是對傳統會計的一次重大變革，改變了手工記賬的方式以及企業之間信息傳遞的方式，具體來講其意義在于：

首先，能夠增強企業應對變化的能力，激烈的競爭環境使企業面對的內外部環境處于不穩定的狀態，通過信息化管理，企業就能得到及時、動態的信息，從而針對局勢的變化進行科學的預測和決策，進而減少不確定性對企業的影響；

其次，提高了企業會計工作的效率，手工記賬方式下，會計核算程序較為復雜，但是實行信息化以后，會計信息就可以自動生成，從而提高了信息處理的速度和準確性；

最后，能夠降低人為操縱的可能性，通過信息系統的自動集成或者反饋功能，可以避免人為的可能性，減少手工操作的舞弊行為，從而提高了信息的準確性。

二、會計信息化建設存在的不足

1.信息化建設不能實現完整對接。會計信息化建設不僅僅指財務部門實現信息化，還應該在整個企業不同部門之間實現財務數據和業務數據的共享，以及企業和外部供應商、客戶等的溝通和交流，但是很多企業由于對會計信息化建設缺乏一定理解，除了財務部門，其他部門的信息化得不到重視，從而不能實現橫向信息的傳遞和共享，也不能實現縱向的及時溝通，進而無法實現財務業務一體化建設

2.風險控制機制不健全。企業在信息化建設中只是單純的注重網絡化建設，而忽視了對于信息化建設中對于風險的控制，因此制度建設不健全所造成的漏洞導致信息泄露的可能性，以及在會計信息的處理過程中，因操作人員失誤造成企業會計信息被破壞的情況；另外，財務信息的傳輸主要是通過網絡來完成，如何保證會計信息在傳遞過程中的真實性是企業面臨的重要問題，尤其是電子商務的發展，給犯罪者提供了很大的機會，但是企業的管理系統卻不能夠和會計信息系統做到很好的分離，這就增加了會計信息風險。

3.企業缺乏專業的信息化會計人才。會計信息化要依賴于現代先進技術的發展，但是歸根結底要靠工作人員具體維護和完善。許多企業對會計信息化的重視不夠，理解不深，因此不注重引進和培養專業的信息化會計人才。新形勢下的會計人員，必須具備良好的財會專業知識和能力，同時還精通計算機信息化操作，對企業管理和經濟學相關原理都了解，許多企業現有的會計人員根本在短期內不能發展為信息化建設要求的復合型人才。另外，企業也缺乏專門的計算機專業技術人才，忽視了對企業網絡的升級換代和維修檢測，使會計信息化缺乏良好的條件和環境。

4.理論與實踐不同步。會計信息化是隨著時代的發展不斷出現的邊緣學科領域，所以專門的理論還未成型，因此我國的會計信息化理論研究不能與實踐同步發展，所以一定要將會計與信息技術相結合，探索出符合會計實踐和發展的會計信息理論。

三、會計信息化建設的改進措施

財務信息化是企業發展一定階段的必然要求，是企業集團走向成熟的標志。隨著經濟迅速發展，促使企業財務部門提供的財務信息更加及時、準確、系統，財務系統更加高效的運行，給企業帶來更大的經濟效益。而建立完善高效的財務信息化系統需要做到以下方面：

1.企業領導觀念上重視。領導要充分明確會計信息化的重要性，在硬件等方面提供信息化的裝備和設施，加大財力、物力投入，專門設置會計信息化主管部門或者領導，制定會計信息化信息化的制度、方案，推進會計信息化機制的完善。

2.要有必要的資金做保障。企業財務信息化建設，應考慮經濟社會發展狀況，結合企業經濟效益的實際情況，以及企業的管理水平，這些客觀條件，決定了企業資金的保證程度和投入水平。總之，財務信息化方案實施過程中，要本著既解決問題，提高工作效率，又節約資金的原則，事先進行必要的調研論證，做好方案規劃，進行資金投入的測算。

3.企業必須加強引進和培養會計信息化人才，針對目前企業會計人員素質不高的現狀，企業可以加大對現有會計人才的培養力度，如利用和相關大學聯合等方式實現遠程教育，或者請專家對企業的會計人員進行培訓，充分調動會計人員實施信息化建設的主動性。對培訓和進修后不能適應信息化會計工作的人員實行調崗或轉崗，對其中的業務精英進行獎勵和提拔。積極開展會計信息化精英講座和行業間的交流，促進企業的會計人員信息化進程。同時，要重視引進和培養計算機、數字化技術人才，做好會計信息化的配套服務工作。

4.完善財務軟件的功能。企業信息化的方向是商流、物流、資金流、信息流的統一、集成管理。企業集團內部各子企業的財務軟件要通用統一，保證提供財務信息的標準一致，以便于信息的合并、集成管理，提高企業集團的核心競爭能力。企業內部財務軟件與其他管理軟件、工程設計軟件等要有標準的數據接口，實現不同系統層次的數據交換。企業管理的發展方向是全面的信息化管理，財務信息化要為企業管理服務，納入企業管理信息化系統，逐步提高完善財務軟件的管理功能，滿足企業現代管理的需要。

5.加強財務信息化實施過程的控制。財務信息化各階段制定明確的項目時間節點，主要負責領導要親自參與信息化的實施工作，加強對會計人員實施情況的監督檢查，保證按時點完成階段性工作。應該說實施財務信息化是一項艱苦的工作，需要全體實施人員付出巨大的腦力和體力勞動，對信息化實施的過程控制至關重要，關系到最終實施的結果和質量。

總之，會計信息化是時代發展的趨勢，目前我們的會計信息化發展過程還存在不足，發展程度不高，會計信息化建設是個長期而艱苦的過程。需要會計人員和信息化技術人員共同努力，使會計信息化建設落后的行業和地區齊頭并進，在實踐中不斷摸索和研究，提高會計財務管理的整體水平。

[1]張雯.基于ERP系統的企業財務管理流程再造[J].中外企業家.2013（15）.

[2]王劍楠.制約我國會計信息系統發展的原因與對策 [J].中國鄉鎮企業會計.2013（01）.