會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展歷程及發(fā)展趨勢(shì)

沈麗萍/黑龍江省高速公路應(yīng)急處置救援中心

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展歷程及發(fā)展趨勢(shì)

沈麗萍/黑龍江省高速公路應(yīng)急處置救援中心

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中改變了很多傳統(tǒng)的工作方式和工作內(nèi)容，這一系統(tǒng)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量都有了非常大的提升，它能夠很好的保證會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性和合理性，以便能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)決策。本文主要分析了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展歷程及發(fā)展趨勢(shì)，以供有關(guān)人員參考和借鑒。

會(huì)計(jì)信息；系統(tǒng)發(fā)展；發(fā)展趨勢(shì)

在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)際工作中的應(yīng)用能夠很好的保證我國(guó)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展和演變，在功能上和質(zhì)量上都有了很大的發(fā)展和轉(zhuǎn)變。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)經(jīng)歷了很長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)期，當(dāng)今，我國(guó)的科技水平有了很大的進(jìn)步，所以，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程

（一）手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（15世紀(jì)——至今）

這種信息系統(tǒng)在工作中的中心環(huán)節(jié)就是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)科目表、分錄和賬簿，這種系統(tǒng)模式是13、14世紀(jì)的威尼斯商人發(fā)明的，后來(lái)又經(jīng)過(guò)了意大利科學(xué)家長(zhǎng)時(shí)間的研究和嘗試，并對(duì)其加以整理之后而形成的一套會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，直到現(xiàn)在，這一系統(tǒng)還在使用。

（二）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（20世紀(jì)50年代——至今）

這一信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)就是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在手工會(huì)計(jì)工作中，這種模式和手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比有著非常明顯的優(yōu)勢(shì)，所以在實(shí)際的應(yīng)用中能夠發(fā)揮更大的功能。這種系統(tǒng)主要還是傾向于橫向的發(fā)展，直到其能夠在整個(gè)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)中都能夠橫好的發(fā)揮其積極的作用，這一系統(tǒng)可以完成以下幾項(xiàng)極為重要的內(nèi)容，首先是對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理，其次是對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理，然后再通過(guò)相應(yīng)的分析和管理找到適合的決策方式，這樣就能夠更好的促進(jìn)決策的可靠性和科學(xué)性。

（三）準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（20世紀(jì)60年代末——至今）

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)三個(gè)階段。數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)的理論模型可以追溯到1939年，由戈茨（Goetz）提出，該系統(tǒng)是保存最原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，以便數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個(gè)用戶需求的形式進(jìn)行組織。遺憾的是，在建立數(shù)據(jù)模型時(shí)，主要按傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的數(shù)據(jù)邏輯模型組織數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更多的分類操作；只描述與復(fù)式記賬會(huì)計(jì)體系有關(guān)的數(shù)據(jù)，未能用先進(jìn)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述會(huì)計(jì)處理的對(duì)象本身，以便系統(tǒng)能產(chǎn)生更多的視圖。

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，REAL模式是理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式，極有可能成為未來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主流模式。其核心是集成，集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策。它不僅僅局限于財(cái)務(wù)管理，而是面向整個(gè)企業(yè)管理，從詳細(xì)記錄最原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件的屬性或語(yǔ)義表述于數(shù)據(jù)庫(kù)中開(kāi)始，而不是從記錄經(jīng)過(guò)人為加工后的會(huì)計(jì)分錄開(kāi)始，其基本元素不再是科目、分錄、賬簿。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

（一）向IT時(shí)代發(fā)展，采用開(kāi)放式架構(gòu)

近幾年來(lái)，信息技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新，我們的社會(huì)由工業(yè)化的社會(huì)逐漸向信息化社會(huì)邁進(jìn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步使得會(huì)計(jì)工作在方式和內(nèi)容上都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供非常好的平臺(tái)，同時(shí)還能夠使得我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在功能上又較大的發(fā)展和飛躍，IT時(shí)代的到來(lái)使得會(huì)計(jì)信息的搜集、整理和傳送都比以往更加的方便和快捷，同時(shí)在保密性上也有著更大的保障，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)中還應(yīng)該充分考慮到我國(guó)的類似企業(yè)在信息交流和共享方面的問(wèn)題，同時(shí)還要注意對(duì)原有信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的改進(jìn)和創(chuàng)新，只有這樣，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息工作才能夠更好的滿足時(shí)代發(fā)展的需要。

（二）開(kāi)發(fā)更新信息系統(tǒng)軟件

當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展中的一個(gè)非常主要的問(wèn)題就是怎樣才能在合理利用IT技術(shù)來(lái)不斷發(fā)展和創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，我國(guó)的計(jì)劃是在不久的將來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)單位中，802%以上都能夠很好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息電算化。在以后的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要還是將工作的重點(diǎn)集中在AIS和MIS兩大技術(shù)的相互融合，要在信息系統(tǒng)的管理中不斷的開(kāi)發(fā)新型的軟件，然后在發(fā)展中不斷向互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)頁(yè)方向發(fā)展，從而也就能夠很好的建立一個(gè)能夠和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和現(xiàn)有的程序進(jìn)行有機(jī)融合的一個(gè)新的形式，將原來(lái)的應(yīng)用程序按照當(dāng)前的需求進(jìn)行改寫(xiě)，這樣就能夠使得其代碼能夠歌互聯(lián)網(wǎng)能夠相互適應(yīng)。

（三）建立安全機(jī)制

1.建立輸入控制制度，為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全提供保障。要建立一個(gè)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)確認(rèn)制度，對(duì)于電子版的初版憑證進(jìn)行有效的確認(rèn)，同時(shí)還要使用相關(guān)的技術(shù)對(duì)憑證的可靠性進(jìn)行充分的檢查和確認(rèn)，這樣就能夠更好的確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，同時(shí)這些數(shù)據(jù)還應(yīng)該真實(shí)的反映在會(huì)計(jì)信息的表格當(dāng)中。第二是要建立一個(gè)記賬憑證輸入制度，這種制度是為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)記賬憑證走向電子化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相應(yīng)的憑證自動(dòng)生成電子版的形式，同時(shí)在憑證自動(dòng)生成的過(guò)程中，還要盡可能的減少人為因素對(duì)其的干擾，確保信息的真實(shí)性和可靠性。

2.建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)監(jiān)控制度，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基準(zhǔn)。首先建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度時(shí)可以借鑒相關(guān)的法律規(guī)章制度，從法律、道德、紀(jì)律等方面約束企業(yè)內(nèi)部工作人員，以防止企業(yè)內(nèi)部工作人員的舞弊與犯罪行為。其次建立數(shù)字簽名確認(rèn)制度。企業(yè)與往來(lái)客戶雙方都向其共同信賴的第三方機(jī)構(gòu)（CA）申請(qǐng)用戶身份證書(shū)，并將各自的相關(guān)信息及內(nèi)容列入自己的證書(shū)域內(nèi)，同時(shí)設(shè)定自己的簽名密鑰，甚至可以擁有加密密鑰對(duì)。再次建立監(jiān)控制度。做好嚴(yán)格的系統(tǒng)監(jiān)控工作，在系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí)，能夠盡早地產(chǎn)生錯(cuò)誤報(bào)告并給出錯(cuò)誤次數(shù)的統(tǒng)計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題；判斷有無(wú)非法用戶進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并隨時(shí)采取措施，保證系統(tǒng)的安全。

3.建立安全控制制度，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全提供基點(diǎn)首先建立網(wǎng)絡(luò)安全控制制度。通過(guò)防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)對(duì)信息加密實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訪問(wèn)的安全性。其次建立環(huán)境安全控制制度。再次建立軟件安全控制設(shè)。通常對(duì)軟件程序的保護(hù)措施是對(duì)數(shù)據(jù)和程序加密，要對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行防治等。最后建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方和企業(yè)內(nèi)部人員道德的控制制度。選擇信用好的合作伙伴，內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行控制。對(duì)于那些有意破壞的關(guān)聯(lián)方要提出警告，加強(qiáng)對(duì)工作人員社會(huì)道德觀念的教育，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育，并利用政策進(jìn)行權(quán)限控制。

三、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展中，科學(xué)技術(shù)是主要的推動(dòng)力，它也是各個(gè)領(lǐng)域能夠不斷發(fā)展和創(chuàng)新的有力保障，我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展也一定能夠?qū)ξ覈?guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)新的血液，從而也更加有效的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，逐漸建立一個(gè)公正公平的市場(chǎng)環(huán)境，而這也需要準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息作為基礎(chǔ)的保障。

[1]黃曉輝.關(guān)于影響會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的諸多因素分析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì).2006（02）.

[2]李清.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的發(fā)展歷程[J].中國(guó)管理信息化.2006（01）.