固定資產管理與核算初探

徐嵩翚/黑龍江省屹峰房地產開發有限公司

固定資產管理與核算初探

徐嵩翚/黑龍江省屹峰房地產開發有限公司

固定資產作為企業生存和發展的基礎，企業建設過程中重要的生產資料，在企業生產經營過程中發揮非常重要的作用。雖然企業在性質上存在著較大的差異，但對于固定資產的管理和核算工作基本上沒有多大的區別。文中針對當前固定資產管理和核算工作中存在的問題進行了分析，并進一步對加強固定資產管理和核算的具體對策進行了闡述。

固定資產；管理；核算；問題；對策

一、固定資產管理與核算工作中存在的問題

（一）缺乏健全的固定資產審批手續

目前企業在購建固定資產過程中缺乏健全和完善的審批手續制度，在購建過程中存在著較大的隨意性，許多時候購建的固定資產往往無法在企業生產經營過程中發揮其應用的作用，浪費現象嚴重。

（二）不嚴格按照固定資產調撥規定辦理

由于企業領導及主管人員對于資產調撥程序不了解，所以導致在資產調撥時沒有嚴格按照片相關程序來履行調撥手續，這樣就導致財務部門不能及時對固定資產進行增減的賬務處理，從而導致賬實存在不相符的情況。

（三）固定資產賬面和實物在管理工作中分離

由于在固定資產賬面記錄時，對固定資產登記不嚴格，從而導致填寫工作及隨意填寫的情況，這樣就導致賬面的固定資產狀況與實際情況無法吻合，這樣就導致資產管理部門及財務部門進行固定資產處理時帶來帶來較大的難度。另外對于沒有辦理調撥手續的固定資產，在使用過程中存在著固定資產入賬單位對固定資產的存在情況不了解，而使用單位對于固定資產的價值也不了解，這樣一旦該項固定資產進入報廢階段，則會導致無法及時對其進行報廢處理。

（四）涉及到固定資產管理職能的各部門不能各司其職

固定資產管理工作存在著管賬和管物之分，通常由財務部門、資產管理部門、辦公室及資產使用部門來對其進行負責。但在實際工作中存在著各部門之間分工不清、職責不明確的問題，財務部門沒有在每年年終對固定資產進行盤點工作，從而導致固定資產存在著賬實不符的情況，而且對于存在的賬實不符情況也不能及時進行處理；資產管理部門對于不履行調撥手續的行為也不采取有效的糾正和補救，從而使固定資產增減不能及時進行處理；而辦公室作為綜合管理部門，對于一些非生產經營固定資產需要協助固定資產管理部門做好管理工作，但在實際工作中卻沒有真正的履行職責。各部門之間不僅沒有有效的履行自身的職責，而且在管理工作中存在著脫節的情況，從而使企業固定資產管理工作處于混亂的局面。

（五）缺乏統一的固定資產確認和分類標準

對于固定資產的確認標準在會計制度中已有明確，但在部分企業的實際處理中，卻對于一些非經營性固定資產沒有進行固定資產入賬處理，在核算中也存在著分類不統一的情況，或是自行對一些固定資產確定分類名稱，從而導致固定資產分類混亂，缺乏統一的標準。

（六）沒有統一確定固定資產折舊年限

主要表現在對機器設備、辦公設備（如計算機、打印機）、通信工具（如移動電話）、生活用具（如電視機、空調、炊具）等資產計提折舊年限的確定，沒有做出明確、具體的規定，存在一定的隨意性。

（七）缺乏規范的管理和核算

目前許多企業在固定資產管理和核算工作中都存在著不規范的地方，固定資產不盤點導致賬實不符及待報廢的固定資產長期得不到有效處理，從而使企業無法真實的掌握固定資產的真實情況。

二、強化固定資產管理和核算的具體對策

（一）健全和完善固定資產管理制度

利用制度來對固定資產的管理工作進行制約，從而形成一個健全的資產管理費制約機制，在制度中對固定資產的范疇、標準、分類、購建、交付、調撥、盤點及報廢等辦法和程序進行明確，同時還要對固定資產的技術檔案交接保管及相關職能的劃分進行明確。同時在制度實施過程中還要對其進行不斷完善和充實，使其更適應企業固定資產管理工作的需要。

（二）明確固定資產管理相關部門之間的職責分工

財務、資產管理、辦公室和資產使用部門，均負有管理好固定資產，使其完好無損的責任，這些部門從各自工作職責出發，管理固定資產應當相互配合、各有側重。

（三）統一固定資產的分類和折舊年限

關于固定資產分類和確定折舊年限的問題，企業可以根據企業會計制度的規定，由財務和資產管理等有關部門參加，制定統一的固定資產目錄、分類方法、每項固定資產的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等，將其編制成冊，并按管理權限，經過董事會或經理會議批準，報送有關部門備案，同時備置于企業所在地備查。

（四）正確核算資產價值

企業會計制度規定：企業應當設置“固定資產登記簿”和“固定資產卡片”，按固定資產類別、使用部門和每項固定資產進行明細核算。據此，各單位財務應當設置總賬、固定資產明細賬和固定資產卡片對固定資產進行明細核算。固定資產明細賬（固定資產登記簿）應當按固定資產類別分設，它可以反映每項資產的名稱、規格型號、原值、累計折舊和凈值情況，每類賬簿前面幾頁應當設置分類資產匯總賬頁；固定資產卡片除明細賬反映的情況外，還可以比較詳細的反映該項資產存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產調撥及增減變動情況。

（五）切實做好固定資產清查盤點工作

一是由財務部門根據財務賬簿記錄，逐項填寫“固定資產盤點表”中的有關資產名稱、規格型號、賬面數量、原值、凈值、存放地點（使用部門）等項內容。

二是各部門參加盤點人員依據上表反映的有關內容，對資產實際存在情況進行實地盤點。

三是由資產管理部門負責對盤點過程中發現的毀損和無使用價值的待報廢資產進行技術鑒定，確認后，在盤點表中予以標注，其報廢原因要在“備注”欄做簡要標注，如有必要應做單獨說明；負責根據同類固定資產重置完全價值確認盤盈資產的原值。

四是財務部門負責協助資產管理部門確認固定資產重置完全價值，并根據固定資產新舊程度確認凈值；負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產的原值和凈值進行匯總。據此，編寫“固定資產盤點報告”。

五是上報主管部門“固定資產盤點報告”和“固定資產盤點表”，同時對盤盈、盤虧和待報廢資產分別做相應的“待處理財產損溢”、“固定資產清理”和“固定資產”會計科目的增加、減少賬務處理。

三、結束語

企業固定資產作為企業重要的生產資料，關系到企業的生存和發展，所以需

要在實際工作中，加強對資產管理制度的完善，提高企業固定資產核算的處理水平，使固定資產充分的發揮其使用價值，推動企業的健康、有序發展。

［1］張利霞.論企業固定資產的管理－－以沿海地區的S股份有限公司為例.市場論壇.2013－10－15.

［2］張殷.施工企業施工資產管理與核算芻議.交通財會.2010－12－05.

［3］劉林華.淺議集中核算后固定資產的管理與核算.經營管理者.2013－11－15.