王宗娜/湖北省荊州市第三人民醫院
如何利用信息管理有效提高醫院經濟管理效率
王宗娜/湖北省荊州市第三人民醫院
計算機,目前已經被應用在各種行業中,并且結合網絡科技發揮著其重要的作用,而在醫院的財務管理、會計核算工作中,計算機技術也已經成為了不可或缺的一部分,并且為醫院財務管理提供了良好的集中管理平臺。不同于傳統的管理模式,計算機技術的應用使得財務管理各個部門之間能夠相互制約,因而使得醫院在成本核算、物資藥品管理以及醫療收費和效益評價等財務管理方面更加規范,從而令醫院經濟管理更加的科學。文章主要介紹了醫院建設中的信息系統,并論述了建立在該系統在介紹醫院信息化建設發展歷之上的經濟管理模式。
經濟管理;醫院;信息技術;信息管理
在醫院的管理中,經濟管理是基礎,經濟管理通過運用必要的經濟手段以財務管理為核心,對醫院中各種物資人員和活動進行使用的工作,例如醫院中的人力物力和財力,通過財務上的管理從而更好的組織科研教學、以及醫療、預防工作,并結合業務管理、技術管理以及行政管理,協調國家、醫院和職工三方關系和利益。通過經濟管理更好的調動醫院的積極性和員工的主管能動性,從而取得更好的醫療、經濟效果。經濟管理的目的是使得醫院在日常工作中的成本降低,從而更好的改善工作效率,提高工作績效。在醫院的經濟管理工作中,信息系統具有輔助管理作用,其能夠整個組織醫院中各種有用信息,從而方便管理,是當前醫院的經濟管理中的必備工具。通過信息技術的發展與應用、信息激素同管理相結合,使得醫院在進行管理中,管理的質量以及工作效率都有了很大的改善。
在醫院的信息管理中主要涵蓋三個主要部分,首先是計算機技術,其次是通訊技術,最后則是管理科學。因而可以說醫院信息管理是臨床醫學、信息管理以及醫院管理在計算機技術長期影響滲透下的產物,集合了三方面的不同作用。在組成哈桑,醫院信息管理首先作為管理信息系統,符合醫院的要求;其次,能夠滿足醫院的信息系統建設要求。在管理系統中可以依照不同的條件將系統劃分為不同的子系統,在這里還需要擔負醫院各類活動的相應信息系統。
在醫院的日常管理活動中以及醫療行為中,信息管理的主要對象有三方面,首先是經濟信息,主要指藥品、材料的消耗,以及患者的費用;其次則是醫療信息,主要是患者的診斷報告、記載和病例資料以及相關醫學統計等;最后則是行政管理信息,主要是醫院的科教信息、物資信息以及人事組織信息和醫療管理信息。
現代化的醫院管理,其最重要的標志便是信息系統在醫院管理中的應用,其為醫院經濟目標的實現以及管理目標的實現提供了一個可靠的信息平臺,促進了經濟管理的發展,是新型管理載體以及管理手段,是當前醫院經濟管理中不可分割的一部分。
1.經濟管理系統的建立。從醫院的各個角度出發,可以總結出醫院具有開放性和完整性,在整個醫院系統中,各個部門都起到了其應有的作用,即系統由各個不同的職能單元構成,各個單元那之間都有著明確的分工,相互作用、制約,形成了完整的管理系統。醫院的經濟決策是對醫院經營活動中各種信息輸入輸出的過程也是最佳決策的實施過程。
2.經濟管理概述。
(1)醫院在經濟管理上都會設定預期目標,財務部門在數據資料的收集中會依照這一預期目標,繼而對經濟進行預測,決策者在對醫院經營決策予以確定時便會以此作為依據。
依照經濟數據進行經濟決策。
(3)經營決策確定后,依照決策進行方案的制定選擇,并分析評價其經濟效果,通過比較選出最佳方案。
財務部門會依照這一方案,進行下一步的預算的編制以及計劃的編制。
(5)依照編制好的計劃以及預算,各部門組織實施。
在實際的操作中,則以預期目標作為標準對經濟活動予以監督控制。
(7)最后將醫院的各類活動中的經濟數據進行歸納收集,并仔細分析評價,總結活動中的各類問題,并收集新的數據。
(8)依照檢查分析結果,可以為決策的制定以及修正提供數據支持。
在醫院的經濟管理中,信息系統使得管理手段逐漸的完善,并且令醫院的資源整合效率更高。
收費管理。在收費價格上醫院會統一進行劃價,因而可以統一醫院收費標準,比年亂收費以及漏收、欠費等現象,使得收費更加透明。
物資管理。信息系統對醫院醫療物資實行嚴格的進、銷、調、存管理,將醫院藥品、衛生材料、醫療設備、辦公用品及家具裝備等全部納入計算機管理系統,精確計劃采購,控制庫存數量,保證供應,減少積壓,更加有效地安排、調度和使用醫院資金。
費用管理。醫保政策和醫療保險給付體系要求醫院建立與醫保中心實時聯網的數據采集收費處理系統,上傳費用數據,審核醫保細目,及時反饋參?;颊哔M用,為醫生能夠對患者實行合理檢查、合理用藥、合理治療提供政策信息和控制提示,既保證參保人員的基本醫療需求,又控制不合理的醫療費用。
成本核算管理。醫院信息系統具有強大的統計功能,依托醫院局域網絡平臺,進行收集、傳輸相關的經濟數據和信息,進行相關經濟數據的匯總、整理、計算和分析,對重點科室進行成本效益分析,分析成本構成,監測成本變化,形成成本管理與控制
專題分析報告。還可通過計算機終端,使管理層及各科室可根據權限實時查看成本數據信息,有效地控制和管理科室成本消耗,使醫院經營過程的管理與控制更精確、更嚴密。
預算控制管理。預算管理是醫院制定戰略規劃和發展目標的過程,是總體戰略的具體化、數據化。以財務收支預算為主,把醫院所有處、科室都納入醫院預算管理系統,利用電子信息網絡,建立預算管理預警系統,形成資源共享,實時監控預算項目的
執行情況,全面調控醫院資金,動態掌握資源總體水平,嚴格資金的流向和流量,做到收入目標明確,支出計劃合理。
目前在醫院的管理中,為了提高管理的科學性,并有效提高醫療服務水平,醫院已經快開始廣泛的應用信息系統,在發展的過程匯總信息系統已經逐步的成為了醫院在日常工作中的核心。另外,在經濟管理中,信息系統的建立也是重要的組成,其應用全面推動了醫院的發展建設,一改傳統的經濟管理模式,從新定位、重新規劃,通過信息管理系統的應用使得醫院的經濟管理流程更加的規范,有效降低了成本,并在此基礎上提高了工作效率,使得醫院建立起服務品牌,增加了競爭力。最終使得醫院各方面工作質量都不斷提高,促進醫院的全面發展。
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