高速公路機電設備技術檔案管理平臺的建設與應用

劉 翥

（四川成渝高速公路股份有限公司成雅分公司，四川 成都610041）

1 機電設備技術檔案管理平臺的搭建背景

高速公路機電設備種類繁多、數量龐大、流動性強，只有依托高效的信息化管理平臺，才能實現精細化管理，提高工作效率，降低管理成本。

傳統的管理模式相對比較落后，很難適應現代化管理的需求。在文檔資料管理方面，各人管理各自的文檔資料，對于資源共享、資料查詢都極為不便，且隨著時間推移，資料遺失或人為損壞的情況時有發生，當前的管理模式已完全跟不上時代發展的步伐。在設施設備管理方面，對于大量設備設施、備品備件的總體數量、使用情況、運行情況、庫存情況等信息都需要通過人為統計、查找的方式獲得，設備的入庫、出庫基本依靠手工記錄，信息的準確率、及時性等都相當低，基本不能把握設備的使用位置、工作狀態、流向性等具體情況。為實現設備設施精細化管理，除了提高管理人員自身素質之外，搭建一個高效可靠的機電設備技術檔案管理平臺已是迫切需要。

基于傳統管理的弊端及現代化管理的需要，建立一個高速公路機電設備技術檔案管理平臺，在日常工作中充分發揮其作用，并在使用過程中不斷加以完善和改進。

2 機電設備技術檔案管理平臺的構建思路

借助現有的計算機技術應用，搭建高速公路機電設備管理平臺公共網絡，通過本地計算機就能訪問到管理服務器，在本地實現查詢、辦公等操作，可支持多用戶同時操作，從而提高效率。

軟件開發采用B／S模式，本地運算由瀏覽器負責，服務器端主要負責處理和反饋瀏覽器所發送的數據請求。這種結構有效地均衡了客戶端和服務器端的運算負荷，并且由于客戶端的操作系統自帶瀏覽器，因此不需要專門設計客戶端軟件，可以有效地降低開發費用，同時由于瀏覽器為獨立于系統的單獨軟件，在軟件系統進行升級的時候，不需要對客戶端做太大改動。因采用B／S模式，無需安裝客戶端，在聯網的任意一臺計算機上通過IE就能訪問服務器，通過各自的權限實現技術檔案的管理。

系統軟件的設計遵循統一性、開放性、通用性、實用性、規范性、經濟性原則，同時保證規范化的要求，遵循數據集中管理、統籌規劃、整體設計、分布實施的方針。系統功能采用模塊化、松耦合的設計思路，使維護、升級和移植變得輕松簡單。系統運行安全、穩定、可靠，使用簡單、方便，充分考慮現有軟硬件系統，與原有系統緊密配合，充分發揮了原有系統的功能，避免了資源的浪費。

3 機電設備技術檔案管理平臺的實現

采用 VS.net 2008開發平臺下的 Asp.net 3.5＋SQL Server 2005＋Ajax＋Cell技術開發路線，平臺編程語言為Visual C#，服務器端采用 Windows 2003Server操作系統，客戶端可以運行 Windows XP或 Windows Vista操作系統。由于系統中報表應用非常多，采用較為成熟的華表Cell報表控件。報表由控件設計生成，可將報表文件另存為華表文件或Excel文件，從而進行進一步加工。支持 ASP、ASP.Net、JSP、VBScript、JavaScript等語言開發，足以應付將來更多業務項目表的需要。

建立了資料檔案管理模塊，其下設置文檔基本信息管理、文檔歸檔入庫管理、文檔借閱管理等幾個子模塊。首先對形成記錄的成形文檔進行審核，對收集整理完整的文檔進行統一編號后存放在固定位置，然后對重要文件進行掃描存入電子檔案，并將所有信息錄入模塊中。通過模塊實現文檔資料、工程資料的共享、查詢，規范了文件資料的收集歸檔及登記借閱的操作流程。通過高效的信息化共享，能及時查看到重要資料的電子版，能第一時間找到資料存放的具體位置，對每本資料何時何人進行了借閱、是否已經歸還一目了然，確保了資料的完整性、完好率。

建立了設備檔案管理模塊，其下設置設備設施基礎信息管理、設備設施庫存管理、設備使用管理、設備維修管理、設備報廢管理、設備設施統計管理等幾個子模塊。首先對高速公路使用的關鍵設備以科學方式進行唯一編號，每個編號對應唯一設備，作為身份標簽。將每個設備的使用具體位置、基本參數、實時圖片等基礎信息錄入模塊中。通過模塊實現設備的實時管理，能找到每個設備的實際狀態是處于庫存中、使用中、維修中還是已損壞報廢，充分把握設備的流向性。

對以科學方式進行唯一編號的設備制作名牌標簽，并貼在設備上，能將具體設備與具體使用位置一一對應，避免設備混亂或遺失。同時，名牌標簽采用硬膠雕刻制作代替紙質打印，避免時間過久而掉色或磨損。

及時更新數據，對每個設備的入庫／出庫情況、維修情況、維修記錄等信息進行詳細記錄并錄入系統中，可以有效查詢到每類設備、每個設備的全生命周期內的詳細記錄。同時，根據統計查詢功能，能有效地反映出哪類設備容易損壞、哪類設備庫存量不足需采購、哪個設備已維修很久還未修復、哪個品牌的同類產品質量更穩定等具體內容，對全面把握設備狀態、了解設備性能、提升管理效率等有重要意義。同時，通過詳細的設備維修記錄，可以查看到以前該設備是因為何種原因進行了維修，通過何種方式進行了修復，對解決相同或相似設備故障具有重要的參考價值。

4 建立高效的管理制度

除了搭建信息化管理平臺外，還需建立健全高效的管理制度，以充分發揮管理平臺功能，提升管理成效。具體如下：

（1）編制較為詳盡的文檔資料管理制度，規范文檔資料收集整理、登記、歸檔入庫及借閱歸還流程。同時，明確管理人員職責分工，根據分工不同在平臺中劃分權限，做到每個環節有人把關，過程有人監督。

（2）編制了設備檔案管理制度，規范設備入庫出庫登記手續、設備維修保養跟蹤、故障處理信息反饋等相關工作流程，責任到人，確保設備設施的正常運行，為全面掌握設備狀態、了解設備動向提供有效保障。

（3）結合高速公路機電設備實際，制定了設備設施編號辦法，形成電子記錄備查，并制作成銘牌貼在設備上，為設備檔案基礎數據的形成提供保證。

（4）制定了機電設備技術檔案管理平臺管理制度，規范了基礎信息的收集、錄入等相關要求，并對基礎信息做了大量錄入工作，確保了管理平臺的數據完整、詳盡。同時，對工作中產生的實時數據進行了及時連續性的更新，保證平臺數據的真實性、可靠性，以充分發揮平臺功能，達到管理成效。

5 機電設備技術檔案管理平臺的應用效果

高速公路機電設備技術檔案管理平臺的建立及應用，實現了機電設備的信息化管理，降低了管理成本，提升了管理成效。具體如下：

（1）實現資料檔案的共享。能高效實現資料檔案的傳閱、共享，確保資料檔案得到充分利用。同時，能及時準確地查到資料的存放位置，減少了繁瑣詢查的人力、物力、時間的浪費。對檔案的借閱情況有據可依、有證可查，確保了資料的完整性、完好率。

（2）實現設備檔案的有效跟蹤。能在第一時間掌握任意設備的具體位置、工作狀態、運行使用情況，為全面了解高速公路機電設備的總體狀況，加強設備管理工作打下堅實的基礎。

（3）有效降低管理成本。改變了人為手工記錄的管理模式，節約了人力資源，節省了管理時間，減少了物質化辦公的經費成本，同時避免了因過多的人為操作導致工作疏忽、失誤而造成的資金、時間、資源等方面的損失。

（4）極大地提升管理成效。信息化管理平臺除了具有方便快捷的查詢功能外，還能通過有效的統計分析，協助決策者作出有效的管理決策。此外，通過大量歷史數據的記錄，能幫助提高技術人員工作中處理實際問題的能力，減少不必要的浪費，提高管理成效。

［1］蒲鈴媛，徐晨，孟昊晨.網絡化檔案管理系統發展方向研究［J］.國土資源信息化，2008（1）