電廠倉儲物資管理系統優化分析

劉兆乾 蔣 勇

（山東電力工程咨詢院有限公司，山東 濟南250100）

0 引言

在企業的供應鏈管理中，倉儲管理發揮著重要的作用，有效的倉儲管理能夠確保企業進貨、發貨與庫存控制的順利與流暢，提高服務質量，降低管理費用。電廠倉儲物資管理對電廠的建設、維護、運行與日常管理都具有重要的意義。要提高電廠的倉儲物資管理水平，就必須對現場倉儲物資管理系統進行優化。

1 提升倉儲物資管理員工的整體素質

1.1 通過定崗實現人力資源的整合

在電廠倉儲物資管理的過程中要轉變傳統的“論資排輩”的人員管理方式，通過公開競聘的方式對倉儲物資管理人員進行招聘，通過創設公平公正的企業用人環境來吸引人才、留住人才。對倉儲物資管理人員進行定崗管理，實現員工隊伍的優化，降低企業的用人成本。

1.2 通過培訓實現員工素質的提高

在對員工進行培訓的過程中，組織員工去先進的企業與單位進行交流學習，吸收新的知識與新的理念；聘請專家到電廠進行講課，促進員工素質的提高；在實踐的過程中對所學的新知識與新理念進行運用。一方面要注重員工對庫管專業知識的掌握，另一方面要加強員工現代化管理與生產方面的知識，從整體上實現倉儲物資管理人員素質的提高。

1.3 增強管理人員的責任心

電廠倉儲物資管理的全過程都離不開管理人員的責任心，責任心是決定一名倉儲管理人員能否站在電廠大局角度開展日常管理工作、處理問題尤其是應急問題的關鍵。

2 合理改進倉儲場所與設備

2.1 庫房的合理安排

在對庫房進行安排的過程中，要依據電廠倉庫中物資的特點進行合理分配，按照物資的特性設立不同的倉庫，例如鋼材、五金、設備、電氣儀表等，都需要安排單獨的庫房進行存儲。同時倉庫在位置選擇的過程中同樣需要考慮物資的特點，存儲、裝卸較為困難的物資的庫房一般放置在一樓或者靠近道路、交通方便的地方。

2.2 倉儲裝備的合理配備

倉儲物資管理現代化的實現主要取決于倉儲場所中的自動化基礎設施。在倉儲物資管理的過程中需要配備儲存設備、計量裝置與搬運機械等，要確保這些設備的現代化與自動化，提高倉儲的整體現代化水平。

3 深入推進倉儲物資管理信息化工作

隨著信息社會與知識經濟時代的到來，信息逐漸發展成為生產要素之一。只有掌握更多的信息才能夠在市場競爭中處于優勢地位。獲得高質量、低成本的信息能夠進一步促進企業經濟效益的提高。

電力物資種類繁多，資金量占用大，在管理的過程中難度也很大，實現倉儲物資管理信息化能夠從整體上掌握物資實況，提高記賬的效率。物資管理信息系統是實現倉儲物資管理信息化的有效方式，通過物資管理信息系統實現部門之間的協同合作，通過生產管理與經營管理系統之間的對接實現物資管理環節的簡化，能夠實現物資管理的可控、在控，確保倉儲物資管理的過程中做到經營成本降低與管理效率提高。

4 構建有效庫存控制模型

4.1 庫存控制關鍵點

第一，訂購點。訂購點指的是電廠倉庫中某物資應該進行采購補充的數量點。如果訂購點提前，將會導致該物資倉庫存儲量的積壓，增加訂購成本；如果訂購點推后，將可能出現缺貨情況，對生產造成影響，產生缺貨成本。第二，訂購量。訂購量指的是某物資庫存量在訂購點時需要進行采購的數量，如果訂購量過多，將會導致該物資倉庫存儲量的積壓，增加訂購成本；如果訂購量太少，將會造成訂購次數增加，使訂購成本增加，同時存在不滿足生產所需的風險。第三，存量基準。存量基準中包括最高存量與最低存量，其中最高存量指的是最高物資儲備數量，最低存量指的是物資庫存數量維持的最低界限。

4.2 有效庫存控制模型

4.2.1 實現電廠之間的聯合倉儲

電廠在設備設計及型號等方面具有相似性，為電廠之間實現聯合倉儲奠定了基礎條件。電廠應該與地理區位靠近的其他電廠謀求倉儲方面的合作，每個電廠負責倉儲不同的配件，從而降低單個電廠需要配備的配件種類與數量，從根本上降低倉儲物資管理方面的成本。

4.2.2 在供應鏈管理理念基礎上形成庫存管理模式

供應鏈管理模式包括VMI、JMI、CPFR 3種。與其他制造業相比，電廠的物資需求具有計劃性不強、不確定性較高的特點，需要依據具體配件的消耗情況或預期的使用情況對配件的采購進行申報，在申報之后供應商再依據訂單進行生產。在供應鏈管理理念基礎上形成庫存管理模式，能夠實現對物資供應的橫向協調與控制，一方面能夠提高物資提供的保障度，另一方面能夠降低庫存的數量。其中VMI較為適用于電廠倉儲物資管理。

5 統一制定物資編碼

在倉儲物資管理的全過程中始終貫穿著物資編碼。首先，電廠需要對所有的物資進行科學編碼，通過物資編碼體系的建立與健全來完成電廠倉儲物資的編碼工作。其次，對電廠倉儲的所有物資進行編碼是一項非常復雜并且繁重的工作，而且不同工作人員對編碼工作的理解存在差異，這就更增加了編碼工作的難度，因此要由專人來負責倉儲物資編碼工作，通過專人管理的方式來提高編碼工作的質量與效率。此外，要對編碼負責人進行全面的培訓，提高負責人的工作能力，減少工作中重碼、錯碼問題的出現。

6 提高倉庫管理水平

6.1 通過準確的管理計劃實現倉儲物資管理

在倉儲物資管理工作中，要進一步加強物資需求管理與計劃管理，促進倉儲物資管理工作效率的提高。由生產部門、計劃部門與物資部門共同進行管理，實現管理計劃的及時、準確。生產部門要依據生產的實際需求提出物資需求計劃；計劃部門在接到物資需求計劃之后要對供貨期進行了解，依據庫存的實際情況制定采購的計劃；物資部門在接到采購計劃之后要對貨源進行及時的落實與采購，確保物資供應。

6.2 5S庫存物資管理

第一，整理。物資管理人員要對倉儲物資進行定時巡視，明確倉庫中物資的狀態，每月進行物資保管人員之間的相互盤點，每季度組織所有物資的全部盤點。第二，整頓。對物資要按照相關的保養與保管方式進行管理，做到合理定位編號，實現入庫與出庫的便利。針對一些易燃易爆的物資要在獨立的倉庫中進行存放與管理。第三，清掃。要按照相關的庫房管理制度對庫房進行清理，確保儲物的環境干凈整潔，在庫房中禁止吸煙。第四，整潔。實現整理、整頓與清掃工作的規范化，在管理工作中習慣性地加以執行。第五，素養。不斷提高員工的素養，將庫房管理提升到企業文化的高度。

7 結語

在電廠物資的整個供應鏈中，倉儲物資管理有著不可取代的地位，對電廠倉儲物資管理系統進行研究有著非常深遠的現實意義。針對電廠倉儲物資管理的現狀，本文從提升倉儲物資管理員工的整體素質、合理改進倉儲場所與設備、深入推進倉儲物資管理信息化工作、構建有效庫存控制模型、統一制定物資編碼、提高倉庫管理水平6個方面對電廠倉儲物資管理系統進行了優化，促進了電廠倉儲物資管理水平的提高。

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［2］楊玉強，李愛彬.基于XML的電廠物資管理信息共享技術與實現［J］.沈陽工程學院學報：自然科學，2006（3）