10種方法有效降低企業打印成本

10種方法有效降低企業打印成本

我們每天在工作中都會用到打印機，打印成本一直是廠商與用戶最關心的問題，那么如何降低打印成本呢，一起來看下面的10種方法。

1.分析成本:利用合適的追蹤工具或具備綜合追蹤能力的解決方案,綜合分析設備使用情況與成本。

2.執行成本:設置節約打印為默認模式,能大大降低紙張與墨盒成本。

3.驗證打印:經過用戶驗證的打印項目,不僅能提高打印的安全性,亦能降低20%的打印成本。

4.降低打印機驅動管理成本:將打印機驅動集中到一臺中心打印服務器上,利用虛擬打印機驅動將成本降至最低。

5.通過常用打印對話減少服務臺電話:常用打印對話向用戶清楚介紹所有打印機操作界面,減少咨詢服務臺頻率,也免去了額外的打印機使用培訓。

6.打印數據壓縮:打印數據給中央處理器與網絡帶來壓力。因此,需要一項解決方案,有效壓縮數據。

7.降低硬件成本:硬件成本可以通過通用的解決方案實現。

8.降低支持成本與減少執行打印服務器數量:配置狀態顯示器的打印機管理系統中,IT發揮重要作用,它能夠在墨盒在耗盡前提醒用戶及時替換從而降低意外中止對生產力的損耗。此外,引進打印機服務器能簡化系統管理與維護。

9.利用數字打印:很多情況下,人們只需數字打印,方便資料在平板電腦與智能手機上閱讀,如電子票等。數字打印能夠避免浪費并降低成本,對環境起到積極作用。

10.將打印轉入云中:將打印服務完全轉移到云端,這種方法得到越來越多認可,非常適合復雜的打印工作。

（董強）