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企業(yè)文化建設(shè)研究

2014-04-11 01:17:38張琦
商場現(xiàn)代化 2014年2期
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化問題對策

張琦

摘 要:伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展及各種管理理論的推廣,企業(yè)管理者逐步意識到企業(yè)文化對企業(yè)的重要性,企業(yè)文化的競爭優(yōu)勢能夠大幅提高企業(yè)競爭力。因此,企業(yè)文化建設(shè)已經(jīng)成為優(yōu)秀企業(yè)家非常看重的戰(zhàn)略內(nèi)容。本文通過對企業(yè)文化相關(guān)理論的研究,結(jié)合GX證券的案例分析,提出了GX證券目前的企業(yè)文化建設(shè)中的優(yōu)勢以及問題,并提出了改進(jìn)企業(yè)文化的措施和建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;GX證券;問題;對策

一、企業(yè)文化的相關(guān)理論

1.企業(yè)文化理論的產(chǎn)生。企業(yè)文化理論是在科學(xué)管理、行為科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,發(fā)展起來的的現(xiàn)代管理理論。人們在研究企業(yè)管理理論的過程中認(rèn)識到,對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,特別是以人為中心,重視文化和精神因素。所以說,企業(yè)文化理論是在此背景下發(fā)展起來的。

2.企業(yè)文化的定義。企業(yè)文化是指企業(yè)全體員工在一定的社會、文化、政治、經(jīng)濟(jì)等背景下,企業(yè)運(yùn)行過程中所培育形成的、與企業(yè)組織行為相關(guān)聯(lián)的、并事實上成為全體員工主流意識而被共同接受的最高目標(biāo)、價值體系、基本信念、企業(yè)形象及企業(yè)組織行為規(guī)范的總和。

3.企業(yè)文化的作用。(1)導(dǎo)向功能:企業(yè)文化是全體員工共同的價值觀,對全體員工具有強(qiáng)烈的感召力。這種導(dǎo)向功能長期地引導(dǎo)員工始終不渝地去為實現(xiàn)目標(biāo)而努力。

(2)約束員工:企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī),它為企業(yè)確立了正確的方向,對那些不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的不該做、不能做的行為,常常發(fā)揮一種“軟約束”的作用,從而形成約束力,提高員工的自覺性和自我約束,使員工明確工作意義和方法,提高員工的責(zé)任感和使命感。

(3)吸引人才: 優(yōu)秀的企業(yè)文化對高端人才具有非常強(qiáng)烈的吸引力,對于高端人才來說,作為社會人,除物質(zhì)以外,還會看重企業(yè)的價值觀與自己的匹配程度,企業(yè)文化會對他們起到很強(qiáng)的吸引作用,使他們產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。

(4)激勵功能:員工的努力程度也受企業(yè)文化氛圍的影響,企業(yè)文化所形成的企業(yè)內(nèi)部的文化氛圍和價值導(dǎo)向能夠起到精神激勵的作用,在一個適合自己發(fā)展方向,個人受到尊重,價值得以體現(xiàn)的企業(yè)文化環(huán)境下,員工更能努力的工作,企業(yè)文化這種外部刺激作用,會使員工心理得到滿足,受到鼓舞。

(5)品牌功能:企業(yè)文化一旦形成,不僅僅對內(nèi)部員工產(chǎn)生積極作用,也會通過各種渠道傳輸?shù)酵獠浚瑢ζ髽I(yè)起到宣傳作用,企業(yè)文化的傳播對樹立企業(yè)在公眾中的形象很有幫助,優(yōu)秀的企業(yè)文化對社會文化的發(fā)展有很大的影響。

二、GX證券企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.GX證券企業(yè)概況。GX證券股份有限公司是全國性大型綜合類證券公司,源起于中國證券市場最早的三家營業(yè)部之一的深圳國投證券業(yè)務(wù)部。公司先后榮膺權(quán)威機(jī)構(gòu)評選的“亞洲品牌500強(qiáng)”、“中國最佳證券公司”、“中國最佳證券經(jīng)紀(jì)商”、“最令投資者滿意證券公司”、“2012中國品牌100強(qiáng)”等多項榮譽(yù)稱號。

GX證券公司中年輕人居多,公司對從業(yè)人員的經(jīng)濟(jì)、金融、投資分析等方面的知識和經(jīng)驗要求較高,從業(yè)人員大都是年輕人,有朝氣,學(xué)歷高、智商高, 是典型的知識型、智力型行業(yè)。

2.企業(yè)文化的優(yōu)勢。(1)深厚的文化積淀。GX證券具有深厚的歷史底蘊(yùn),作為國內(nèi)最早的券商,在20多年的發(fā)展歷程中逐步形成了自己的文化,如“創(chuàng)造價值,成就你我”的核心理念,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),GX證券員工對這些理念都比較認(rèn)同。

(2)員工普遍認(rèn)同企業(yè)文化。問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分員工認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)十分重要或比較重要。訪談發(fā)現(xiàn),公司主要高管都比較重視企業(yè)文化建設(shè)建設(shè),親自參與企業(yè)文化建設(shè),

(3)良好的外部形象。GX證券重視企業(yè)文化的對外傳播,并且GX證券是一家在業(yè)內(nèi)排名前列的公司,因多項業(yè)務(wù)出色,在全國具備較高品牌認(rèn)知度,也在客戶中樹立了良好的形象,員工經(jīng)常從客戶那里得到“服務(wù)態(tài)度好”、“規(guī)范”、“專業(yè)”、“敬業(yè)”、“負(fù)責(zé)任”等評價。

3.存在的問題。(1)理念需要與時俱進(jìn)。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),GX證券沒有統(tǒng)一制定員工和高管的行為規(guī)范,更多的是依靠員工自身的自我約束。同時,企業(yè)文化的理念需要進(jìn)一步豐富、發(fā)展,經(jīng)過20年的發(fā)展,GX證券面臨的競爭環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢發(fā)生了重大變化,公司自身也面臨戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的壓力,因此企業(yè)文化需要相應(yīng)地豐富其內(nèi)涵。

(2)企業(yè)文化構(gòu)建不夠全面。通過調(diào)查問卷以及與員工的深入訪談,發(fā)現(xiàn)GX證券的企業(yè)文化只是停留在企業(yè)文化制度、企業(yè)愿景、企業(yè)使命等表面,對于員工的深層次培訓(xùn)較少,相配套的活動等沒有系統(tǒng)的展開。員工對于企業(yè)文化的理解不夠深入,公司沒有構(gòu)建成體系的企業(yè)文化培訓(xùn)制度。

(3)員工歸屬感不強(qiáng)。調(diào)查問卷發(fā)現(xiàn),銷售人員歸屬感不夠強(qiáng),因行情、考核政策等的不確定性,員工不能夠充分的信任企業(yè)。雖然也時常對員工進(jìn)行培訓(xùn),但員工的歸屬感依舊不強(qiáng),造成員工思想動態(tài)波動劇烈,離職率偏高,工作質(zhì)量受到影響,這也是整個行業(yè)普遍面臨的問題。

4.改進(jìn)的對策與具體措施。(1)塑造各個營業(yè)部自己的文化。GX證券公司的企業(yè)精神“務(wù)實、專業(yè)、和諧、自律”和核心價值觀“創(chuàng)造價值,成就你我”是整個公司統(tǒng)一的價值觀,也是一種對外宣傳的企業(yè)形象,對于全國的各個營業(yè)部具有指導(dǎo)意義。

但是,全國幾十家營業(yè)部的開立時間不同,盈利能力不同,團(tuán)隊構(gòu)建不同,而且各地的監(jiān)管政策不同,同時,市場行情也是劇烈變化,全國幾十家營業(yè)部采用統(tǒng)一的價值觀將會降低企業(yè)文化的激勵效率,喪失獨特的優(yōu)勢,所以,各地可以在把握整個公司企業(yè)文化宣言的總方向不變的原則下,可以考慮下針對現(xiàn)狀,所處環(huán)境,塑造基于總公司的、適合于自己營業(yè)部的企業(yè)文化,以適應(yīng)員工自我激勵、自我肯定的需要,從而減少人員流動,留住核心人才。

具體來說各個營業(yè)部自己制定調(diào)研問卷,通過對問卷的回答總結(jié)出適合自己的企業(yè)愿景、使命、工作理念等內(nèi)容。這些內(nèi)容是針對分公司當(dāng)前的狀況,根據(jù)員工的實際情況和真實想法所總結(jié)出來的。除此之外,問卷形式會使員工感覺自己被得到了充分的信任及重視,建立強(qiáng)大責(zé)任感,從而達(dá)到事必躬親、盡心盡責(zé)的效果。endprint

(2)編制企業(yè)文化手冊。GX證券成立二十年,企業(yè)取得了長足的發(fā)展,成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊,各項業(yè)務(wù)在業(yè)內(nèi)遙遙領(lǐng)先,特別是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),投行業(yè)務(wù)等。但是對于企業(yè)的文化體系,除了核心理念和企業(yè)精神外,其他的內(nèi)容一直沒有以書面的形式確定下來,一方面,員工認(rèn)識理解企業(yè)文化造成了困難,更多的是依靠“口傳”的形式在內(nèi)部傳播,沒有取得良好的效果;另一方面,也使企業(yè)文化部門在培訓(xùn)時沒有固定、統(tǒng)一的培訓(xùn)教材,嚴(yán)重影響了培訓(xùn)效果。

筆者認(rèn)為GX證券應(yīng)成立企業(yè)文化建設(shè)小組, 組織專人專職,聯(lián)合外部專家的力量,在充分總結(jié)整理GX證券發(fā)展歷史以及優(yōu)勢特色內(nèi)容的前提下,編制企業(yè)文化手冊。手冊內(nèi)容應(yīng)包括以下幾項基本內(nèi)容:企業(yè)的歷史沿革、企業(yè)的愿景和使命、企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)的核心競爭力、價值觀等。此外,還要能過企業(yè)的內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、論壇等多種宣傳渠道加以宣傳,一方面讓員工盡快的理解企業(yè)文化的內(nèi)容,另一方面,也傳達(dá)給外界企業(yè)注重文化建設(shè)、文化定位清晰、積極向上的信息,對企業(yè)品牌宣傳起到推動作用。

(3)注重員工對企業(yè)文化建設(shè)的參與。企業(yè)的文化建設(shè)不是單純依靠領(lǐng)導(dǎo)者自己是能夠完成的,企業(yè)文化建設(shè)的主體是員工,所以企業(yè)文化建設(shè)必須要有員工的廣泛參與,只有這樣才能使每一位員工了解自己企業(yè)的文化,逐步使企業(yè)文化深入人心。在員工廣泛參與的前提下,不斷推進(jìn)文化建設(shè)的深入,通過文化建設(shè)地不斷推進(jìn),逐漸培育員工的團(tuán)隊精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)文化建設(shè)走上“全民參與”與“全民互動”的良性發(fā)展軌道。

(4)在繼承基礎(chǔ)上要不斷創(chuàng)新企業(yè)文化。企業(yè)的管理者應(yīng)該認(rèn)識到一個企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的特征不只是在自己的產(chǎn)品上、企業(yè)的外在形象上,而更多的應(yīng)該是在自己企業(yè)的文化特色上,這就要求企業(yè)文化必須隨著企業(yè)的發(fā)展不斷創(chuàng)新,并且以創(chuàng)新的企業(yè)文化來指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理,一邊繼承發(fā)展過程中表現(xiàn)出積極作用的文化內(nèi)容,一邊完善不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的文化內(nèi)容,始終以積極向上的文化理念來指導(dǎo)全體員工的一言一行。企業(yè)文化也是一個動態(tài)的發(fā)展過程,應(yīng)該根據(jù)實際情況的變化而進(jìn)行不斷地創(chuàng)新,不斷為企業(yè)文化建設(shè)注入新鮮血液,這樣才能增強(qiáng)企業(yè)文化的活力,最大限度的發(fā)揮企業(yè)文化的推動作用。

三、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到推動作用,能夠發(fā)揮一種強(qiáng)大的力量。企業(yè)文化是一種無形的生產(chǎn)力,良好的企業(yè)文化會極大的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,所以只要做到企業(yè)和企業(yè)文化的互相協(xié)調(diào),互相補(bǔ)充、互相促進(jìn),使兩者同步運(yùn)行,建設(shè)出一套優(yōu)秀的企業(yè)文化來,一定會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到積極的、不可估量的作用。因此,GX證券應(yīng)引導(dǎo)員工主動適應(yīng)公司快速、持續(xù)發(fā)展的需要,積極培育以市場和客戶為中心的企業(yè)文化,實現(xiàn)公司與員工、社會三者的和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]李雪杰.當(dāng)代中國企業(yè)文化建設(shè)的意義及建設(shè)路徑研究: [碩士學(xué)位論文].山西:山西財經(jīng)大學(xué)政治經(jīng)濟(jì)學(xué), 2006

[4]洪長青,曾凡輝.淺議企業(yè)文化與民營企業(yè)發(fā)展.科技創(chuàng)業(yè)月刊,2007,9endprint

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