基于市場經濟條件下的會計信息系統分析

牟大勇

(江蘇食品藥品職業技術學院 財會與經濟貿易學院，江蘇 淮安 223003)

會計信息是市場經濟條件下的企業最重要的經濟信息，其全面、客觀、系統、連續、綜合地監督和反映企業經營狀況，并為企業的管理者提供經營管理決策的重要信息。傳統會計信息系統是建立在借貸記賬的復式簿記體系。

一、傳統會計信息系統的局限性

傳統會計信息系統所采用的電算化軟件都是建立在借貸會計上的信息系統，而基于借貸會計的信息系統難免具有其不可避免的局限性。

1.相關數據的采集相對單一

傳統會計系統數據的采集沒有對企業所有業務流程的數據進行采集，它只注重對所有業務流程的某一部分流程。往往是一項業務流程如果影響企業的財務會計報告，那么反映該業務流程的數據才會被會計信息系統所記錄，否則就不會被會計信息系統所記錄，因此往往會忽略很多重要的非會計事項，由于會計信息系統僅記錄會計事項的部分數據，同時所記錄的會計事項往往又只是計量的貨幣結果，因此不能準確反映企業業務活動的真實狀態，反映的內容難以對企業所有經濟業務的具體過程進行表述，如業務發生的相關崗位、業務發生的時間地點等其他信息，不能滿足經營管理決策者越來越高的信息要求。

2.數據匯總的標準高度統一

傳統會計信息系統是按照現有的高度統一的標準進行數據匯總，這往往會限制經營管理決策者所需要的個性化的信息，同時企業的基本信息常常是以高度集中的方式提供，而不可能使其處于“最基本的”狀態，這樣使得經營管理決策者不能從多個不同維度比較分析所采集的數據。

3.信息難以綜合利用

一個企業的完整業務流程往往被會計信息系統和其他業務部門的各自為政分別記錄在不同的階段，因此對于業務所采集的數據信息千差萬別，數據難以綜合利用，體現不出業務的整體性，業務的會計信息與其他信息整合能力較差。同時同樣的業務信息又存儲在不同的企業內部各個部門中，從而會導致數據信息重復、冗余以及數據信息的不同。

4.信息缺乏及時性

一個企業所有的經營管理活動往往伴隨著資金流、物流和信息流。傳統會計信息通常是在業務流程結束后進行采集會計數據信息。由于物流活動和資金活動又具有一定的時差，所以會計信息系統往往滯后于資金流和物流。在此基礎上的會計處理和生產的會計報告難以及時反映企業的每一業務活動，導致企業無法動態地適應市場的瞬息萬變。

二、對市場經濟條件下的會計信息系統分析

要建立符合市場經濟條件下的會計信息系統必須根據計算機及網絡的特點，對現有系統的不足進行分析，找出能補充和完善原有會計信息系統的各種不足的新的會計信息系統架構。

1.會計信息系統的需求分析

會計信息系統的需求分析是建立新會計信息系統的第一步。第一，對舊系統的描述和分析:包括收集原系統的各種原始憑據、會計賬簿、會計報表等樣本，分析現有系統的組織機構、數據信息流程、數據信息量、數據信息處理步驟和結果、現有資源利用狀況、企業管理方式以及內外部環境，分析原有系統的架構以及實際運行描述。第二，針對舊系統存在的問題建立新系統的框架。第三，撰寫需求分析報告。

在對會計信息系統的需求分析時必須關注會計信息系統對信息的加工和傳遞功能。對會計信息的加工是通過會計活動而實現的。會計活動包括以下方面:第一，取得和審核原始憑證。第二，設置賬戶和復式記賬。第三，記賬憑證的填制和賬簿登記。第四，成本核算。第五，財務檢查和賬務核對。第六，編制會計報表。第七，會計報表分析。會計信息系統將收集、加工、處理后形成的會計信息，通過一定的信息載體和渠道，適時地傳送給有關的信息使用者，就是它的信息傳遞功能。會計信息的使用者有兩種類型:企業外部使用者和企業內部決策者。對外部信息使用者，會計信息通過財務會計報表這一載體傳遞，對內部決策者所需的會計信息，則用管理會計報表的載體傳遞。會計信息的傳遞是會計信息系統獲得動力的基礎，沒有傳遞功能，會計信息系統就失去了存在的必要。

2.新會計信息系統架構的可行性研究

新會計信息系統架構的可行性研究是現有會計信息系統分析的基礎上對新會計信息系統架構在技術、經濟和組織機構的可行性方面進行分析。第一，必須詳細研究現有系統，要厘清現有會計信息系統的邊界、組織機構、人員分工、業務流程、各種賬、證、表的格式、分類以及處理過程。第二，其次是描述現有系統，在對現有系統進行詳細研究的基礎上，用一定的文字圖表描述現有系統，得出現有會計信息系統的邏輯結構。再對系統開發進行可行性分析。第三，分析企業目前的需求，改進現有架構，形成新系統的架構。對現有會計信息系統的架構進行分析，根據計算機、軟件以及網絡的特點以及企業現有的和潛在的可利用的資源，改進舊架構中不近合理之處，增加新的功能，提出新系統的架構，包括建立新系統的數據流圖，規定新系統的數據存儲方式、輸入輸出格式、運行適用環境。最后要論證開發新系統的可能性，做出可行性分析報告。

三、市場經濟條件下的會計信息系統構建

在構建市場經濟條件下的會計信息系統時必須關注如下方面。

1.封閉式架構轉向開放式架構

在市場經濟條件下，各種企業的信息化水平越來越高，這對傳統會計信息系統的基本理論和組織管理提出了新的挑戰，而且帶來了對傳統會計信息系統的理念、理論與方法的前所未有的沖擊。必須對傳統會計信息系統進行全面的改革與創新，才能使新的會計信息系統能夠適應企業在激烈的競爭中獲得成功的需求。

隨著信息技術的快速發展，現代社會已經由工業社會跨進信息社會，知識經濟、信息技術日新月異，會計信息系統所需要適應的環境也發生了巨大的變化。信息技術時代不僅為會計信息系統提供了信息技術這一先進的技術手段，而且信息技術時代會計信息對的企業重要程度也大大提高，社會的方方面面，無論是外部信息使用者還是企業內部經營決策者，都對會計數據信息的采集、加工、傳遞和披露都有了全新的要求。會計信息系統還應充分考慮企業與外部社會的交流，在會計信息系統的開放性方面給予綜合考慮。在這種背景下，利用信息技術對現有會計信息系統進行不斷的創新改造，才能滿足信息技術時代對會計數據信息的要求。

2.不斷更新企業會計信息系統軟件

企業信息化過程中的問題在于如何充分利用信息技術來開發使用新的會計信息系統。到目前為止，很多數企業采用了ERP會計信息系統軟件。ERP是基于企業價值鏈的現代管理系統，它集企業的物流、資金流和信息流于一體。ERP中會計信息系統設計的著眼點不同傳統的會計信息系統，在設計時它是站在會計部門的角度去設計，而不是站在企業的角度，這樣設計的會計軟件一般總是不能局限于會計部門的范圍，所形成的會計信息系統，信息流也只能在會計部門內部流動，形成了信息孤島。ERP中會計信息系統設計的著眼點是如何整合企業各部門、各種資源，如何實現管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化要求。但ERP會計信息系統軟件并不是萬能的，由于每一個企業具體情況不同，所需要的信息又千差萬別，因此不同的企業又必須不斷開發利用適合于自己的會計信息系統軟件。

3.培養符合企業要求的復合型會計人才

新的會計信息系統離不開高素質的會計人才，每一個企業都要重視加快會計專業人才的引進和復合型人才的培養。對現有會計人員要采取定期的短期培訓和長期進修相結合的辦法，要改革和完善相應的會計人員管理制度，比如實行會計勞務派遣制，形成科學合理的會計人才選拔和激勵機制。

會計信息系統要求有掌握現代電子技術、網絡技術，知曉自然科學、社會科學、人文科學的復合型人才，而這種復合型人才在大多數企業還很缺乏。因此，企業要加大復合型會計人才的培養力度，要貫徹以人為本的戰略，普及信息技術及電子商務知識，加快培養復合型人才。

4.完善會計信息系統安全機制

現代的會計信息系統構架是建立在開放的網絡基礎上，必然會使自身存在巨大的安全風險，這些風險主要體現在信息泄密和數據破壞上。根據會計信息系統的特點、互聯網的開放特征及安全問題的來源，企業要做好如下具體工作:

(1)建立完善的輸入控制制度。為會計信息系統的安全提供基礎首先要建立會計確認制度。對電子化原始憑證加以認可，并通過動態數字簽字對其可靠性加以確認，保證數據的準確性，并在會計報表中得到真實反映。其次建立記賬憑證的輸入制度。從原始憑證電子化到記賬憑證電子化，會計軟件要根據網絡上已經審核簽字的原始憑證自動生成記賬憑證;并在生成過程中，最大限度地減少人為的干預。

(2)建立完善的操作控制制度。為會計信息系統的安全提供基礎首先要建立機房管理控制制度，以減少程序、數據丟失或遭受破壞的風險。其次建立操作權限控制制度，明確規定上機操作人員對會計軟件操作的工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換，杜絕未經授權人員操作會計軟件。最后健全操作規程控制制度，保證會計信息系統正確、安全運行，防止各種差錯的有力措施。

(3)建立完善的會計數據監控制度。首先要建立嚴格的內部控制制度，從法律、道德、紀律等方面約束企業內部會計人員，以防止企業內部會計人員的舞弊與犯罪行為。其次建立數字簽名確認制度，企業與往來客戶雙方都向其共同信賴的第三方機構 (CA)申請用戶身份證書，并將各自的相關信息及內容列入自己的證書域內，同時設定自己的簽名密鑰，甚至可以擁有加密密鑰對。再次建立監控制度，做好嚴格的系統監控工作，及時發現問題并解決問題;判斷有無非法用戶進入會計信息系統，并隨時采取措施，保證系統的安全。最后建立會計數據的備份與恢復控制制度，以便在系統出現問題后能夠迅速地恢復這些會計數據。

(4)建立軟件安全控制制度。通常對軟件程序的保護措施是對數據和程序加密，要對計算機病毒進行防治等。必須定期檢查軟件的運行狀況、定期調閱軟件運行日志記錄，進行數據和軟件日志備份。禁止在服務器上進行試驗性質的軟件調試，禁止在服務器隨意安裝軟件。需要對服務器進行配置，必須在其他可進行試驗的機器上調試通過并確認可行后，才能對服務器進行準確的配置。機房管理人員要定期對計算機系統的殺毒軟件進行升級和病毒監測，發現病毒后及時匯報值班并做好清理及相關記錄。機房內計算機系統不得擅自安裝與系統無關的軟件，系統升級前必須進行病毒監測。不得在信息化系統設備上使用不明的U盤、外存儲設備以防病毒侵入。經遠程通信傳送的程序或數據，必須經過安全監測確認無病毒后方可使用。

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