關于教師工作量管理系統的構建思路

趙婕ZHAO Jie

（西安郵電大學教務處，西安 710121）

（Teaching Affairs Office，Xi'an University of Post and Telecommunications，Xi'an 710121，China）

0 引言

隨著高校人事制度的改革，學校對教師工作量的要求不只包含教師的教學工作量，為了激勵教師在學術上的研究，將科研工作量也劃歸到教師工作量的要求當中。教學管理部門通過對教師教學工作量和科研工作量的考核，來整體考核教師的工作情況。

高校規模的逐漸擴大，教師數量的不斷增長，過去手工計算的教務管理模式已經遠遠達不到要求，這就促使我們要對教務管理手段不斷改進，利用計算機進行輔助管理。與此同時，在教學管理中，教師的工作量統計及管理是一項重要工作。由于教師的數量較多，計算方法各有不同，這就更需要一個計算機管理系統進行輔助。教師工作量管理系統的開發，可以大大提高教學管理部門的工作效率，有助于管理水平的提高。

1 需求分析

目前，信息化管理是各高校的管理趨勢，一般高校的教務管理都已采用系統管里，較高效率并安全的完成了學生的排課、成績的錄入及成績的管理。但教師工作量的考核各個學校要求不同，在計算時各種計算公式及參數也不盡相同，所以難以用一個統一的系統對教師工作量進行管理。這就需要學校結合自己的特點及需求進行設計。但“綜合性”、“可操作性”、“實用性”及“可擴展性”這些共同的性能在設計時應當進行考慮。

1.1 綜合性 本系統的開發將主要用于學校教學管理工作，設計出的系統應該是綜合性的，依靠系統不僅能統計教師的教學工作量、科研工作量、還能核算課酬，完成對教師的考核。

1.2 可操作性 系統的用戶是多方面的，有學校管理部門、學院教務人員，及教師，所以系統的結構、功能和界面在設計上應講求方便用戶，在操作步驟上盡量簡單，不要復雜。

1.3 實用性 因為教師工作量的計算辦法要依照學校的相關規定執行，而學校各類考核的管理規定仍然處于不斷優化完善中，因此對計算辦法和系數將會作出不斷的調整，所以，所有的計算公式在系統中最好都設計成動態可修改的，一旦計算辦法發生變化，我們可以在不修改系統源程序的基礎上，只對相關公式進行重新定義即可，這就大大減少了管理人員的工作量。

1.4 可擴展性 隨著教學管理信息化的推進，學校會投入其他的相關管理系統，所以這就要求本系統在設計上要在網絡系統的構架上、應用軟件的開發上，考慮到系統的可擴展性，滿足其他的功能需求，做到與其他系統的對接。

1.5 其他 由于考核由多個部門人員操作完成，數據的準確性是基礎，對于后續計算是至關重要的，所以系統在開發時應當考慮系統的準確性、安全性。系統在使用時要嚴格控制用戶的使用權限，合理劃分多種角色，并對每種角色合理授權。

2 功能分析

教師工作量管理系統適用于學校的教師工作量申報、審核和統計分析，教師工作量的審核過程，一般由學院、學校兩個角色對工作量進行把關。所以建立后臺數據庫和開發前端應用程序是在系統設計時至少要包含的兩部分。在模塊劃分時包括管理員模塊和教師模塊兩類。

2.1 管理員模塊 根據使用權限級別，管理員模塊可以分為系統管理員，教務、科研管理員和學院管理員三類。

2.1.1 系統管理員的權限級別最高，可以添加或刪除其他管理員，并對其權限進行分配調整、修改密碼。同時還能對所有提交的信息進行后臺操作，所以系統管理員的權限要謹慎使用。

2.1.2 管理員的權限僅次于系統管理員。因為學校的教師工作量考核分為教學工作量和科研工作量考核。所以管理員一般由教務處和科研處的管理人員來擔任，其使用權限級別比較高，包括“學院信息維護”、“工作量審核”、“信息匯總”等模塊。①學院信息維護模塊：該模塊可以對整個數據庫中的用戶和部門進行添加和刪除操作，對全校所有學院基礎信息進行錄入維護，對學院進行編碼，對個人或部門用戶權限進行分配。②工作量審核模塊：該模塊是教務管理員對教師的教學工作量進行最終審核，科研管理員對科研工作量進行最終審核，對錯誤的工作量可以進行修改或刪除操作。同時結合學校管理規定的變化，可以對計算辦法中的公式或參數進行修改。③信息匯總模塊：該模塊是為了方便管理員的管理，按不同要求進行統計匯總，生成表格并進行打印，也可以對同一教師縱向分年度作對比，或橫向與其他教師做對比，為以后的教學管理政策制定做參考。④密碼修改模塊：該模塊是管理員對除系統管理員以外的所有用戶的密碼可以查詢或重置。

2.1.3 學院管理員是由本學院的教務員或教學秘書擔任。可以對本學院教師的教學、科研工作量進行審核。包括“教師信息維護”、“課程信息維護”、“工作量核定”、“信息匯總”和“密碼修改”等模塊。①教師信息維護模塊：該模塊可以對數據庫中的教師用戶進行添加和刪除操作，對教師個人信息進行錄入維護。②課程信息維護模塊：該模塊可以對數據庫中的課程進行添加和刪除操作，對每門課程的課程名稱、學時信息等進行錄入維護。③信息匯總模塊：該模塊是為了方便管理員的管理，按不同要求進行統計匯總，生成表格并進行打印，也可以對同一教師縱向分年度作對比，或橫向與其他教師做對比，為以后的教學管理政策制定做參考。④工作量核定模塊：該模塊對教師的教學工作量、科研工作量進行初步審核，對不符合要求的工作量可以在內容上進行修改，同時結合表格要求做初始化的操作。⑤信息匯總模塊：該模塊可以按照需求不同，進行數據的統計匯總，生成需要的表格并進行打印。⑥密碼修改模塊：該模塊是學院管理員對教師用戶進行密碼的修改。

2.2 用戶模塊 這里的用戶主要是指教師，此模塊主要用于教師對教學、科研工作量申報錄入確認。包括“工作量錄入”、“工作量輔助證明”、“個人信息維護”等模塊。①工作量錄入模塊：該模塊是教師結合本年度在教學、科研上完成的工作，按要求進行分項錄入，待教師確認無誤后可以提交。②工作量輔助證明模塊：該模塊是教師對上述提交的工作量進行輔助說明。如獲獎的項目可以提交證書照片，便于管理員的審核。③個人信息維護模塊：該模塊是教師在個人界面中對個人信息包括職稱、用戶密碼等進行修改。

在本系統開發時，要使數據庫中的信息盡量與學校現有的數據庫信息格式一致，考慮數據的對接。利用現有教務管理系統導出關于教師名稱及編碼、課程名稱及編碼，和每學期教師上課的教學任務等信息，同時將科研管理系統的論文發表、科研項目申報、獲獎等導出，通過教師工作量管理系統的導入功能，最大程度地減少教師錄入工作量，還可以減少人工操作所造成的失誤，提高數據準確性。

3 結束語

作為一個獨立的管理系統開發，教師工作量管理系統開發過程中在綜合需求分析方面，對綜合性、可操作性、實用性及可擴展性等進行了要求；希望該系統在準確的核算和統計教師工作量的同時,通過報表分析教學任務、科研任務，從而提高教學管理效率,并能為學校提出教學管理決策方面的建議，從而完善學校信息化管理。

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