關于高職院校圖書館整合庫本書庫和流通書庫思考

徐磊XU Lei

（天津機電職業技術學院圖書館，天津 300131）

（Library of Tianjin Vocational College of Mechanics and Electricity，Tianjin 300131，China）

0 引言

庫本是指圖書館在采購新書時候，從每種圖書中都要抽取單獨一本，加蓋圖書館庫本章，收藏到一起封閉管理，一般只對圖書館工作人員開放。庫本書庫就是保存這些文獻圖書資料的場所。早在清宣統年間，清政府就明確規定了圖書館具有保存圖籍的使命[1]，這是設立庫本書庫的最初目的。其設立的目的還包含其他多個方面，主要體現在能夠保存圖書文獻資料的系統性與完整性，可以供高校教師和科研工作者參考學習使用等。然而隨著計算機技術的發展，代替紙質圖書的媒介越來越多，庫本圖書的保存不僅價值不明顯，相反大規模的保存加重了圖書館的服務成本，讓圖書館管理者不得不思索對庫本書庫的改造。

1 庫本書庫的作用削弱明顯，現實意義降低

在紙質圖書和電子資源利用率此消彼長的形勢下，快節奏的工作生活步調讓人們更親近查詢快捷，使用方便，知識串聯度高的電子資源。傳統庫本書庫的優勢在用戶觀念轉變及圖書館管理方法優化的過程中逐漸削弱，出現了藏而不用，用之甚少的局面。主要體現在：

1.1 庫本書庫對教育科研工作的支撐作用減弱

一方面教師和科研工作者對于庫本書庫的利用率降低。以天津海河教育園為例，雖然各高職院校新建設的圖書館功能更加齊全，服務也更加周道人性，但是經調研，教師走進圖書館，對圖書館庫本書庫的利用率卻相比建設新館前明顯的降低。其中重要原因之一是因為目前許多高校主動或受迫將教學園區搬遷至郊區，而教職員工卻仍然生活在城市中心，每天緊張的行程和教學任務已經占據了他們大部分的時間，讓他們沒有充裕的時間走進圖書館，因此庫本書庫得不到利用，這無疑是對教學投入的極大浪費。另一方面，各類數據庫系統，電子圖書資源層出不窮，并紛紛深入各大高校，其知識覆蓋的全面性，信息檢索的便捷性，資料整合的系統性贏得了教師和科研工作的親睞。從網絡上輕而易舉就可以獲取的數據資料，用戶又何必跑到圖書館去進行相對復雜的檢索呢。更何況，對于高職院校而言，其簡陋的庫本書庫根本無法提供較為完整和系統資源滿足教師多樣化的需求。相形見絀的紙質庫本在面對電子資源的沖擊時，不可避免的敗下陣來。

1.2 文獻圖書資料的典藏、排架對庫本書庫依賴的程度越來越低

庫本書庫閉架，不流通的作用就在于保障了圖書文獻資料的完整性和系統性，圖書館工作人員可以依賴其進行圖書的典藏和排架等多重工作。但是隨著計算機技術的發展，以及更加科學的圖書館管理方法的出現，數字化的圖書管理軟件已經完成具備了典藏圖書，圖書排架查詢等功能，同時圖書文獻資料的電子化也實現了對數據無限次的復制和永久的保存，這些方面的進步都大大削弱了庫本書庫的存在價值。

1.3 特色館藏建設取代了庫本書庫的部分作用

無論是高校圖書館還是公共圖書館都越來越熱衷于對特色館藏的建設和補充。特色館藏是指一個圖書館所收藏的文獻資料具有自己的獨特風格，或是指獨具特色的部分館藏，或是指館藏體系與眾不同的特點[2]。它有利于館藏的精品化和服務的優質化，也可以推動圖書館特色資源更大程度的共享。大部分圖書館都保留有一些年代久遠的圖書或者是一些珍貴圖書、善本等，這部分圖書為其特有，極具收藏保存價值。而現如今庫本書庫保存珍稀圖書資料的功能可完全由特色館藏庫取代，特色館藏庫不僅保護級別提高而且曝光度也隨之提升，利用庫本書庫保存圖書的歷史使用應該說到此已經完結。

由上述三方面可以看出，庫本書庫獨立存在的價值其實已經表現的不夠明顯，其優勢在社會前進的步伐中消磨殆盡。相反，由于信息量的暴漲，維護日益龐大的庫本書庫使得圖書館的負擔愈來愈重。所以如何有效的利用庫本書庫，或取消或整合不可避免稱為未來圖書館發展的一個趨勢。這里筆者認為，有效的整合庫本書庫和流通書庫可以促使其功能相得益彰，是比較可行的選擇之一。

2 整合庫本書庫和流通書庫所帶來的益處

所謂整合庫本書庫和流通書庫，就是將原本兩個獨立的書庫合二為一，組織成一個大的流通型書庫。該流通型書庫完全遵循庫本書庫的排架方法，庫本圖書用特殊方法標注出來，方便讀者識別，庫本圖書可以在庫閱覽，但是不可以外借。有效的整合庫本書庫和流通書庫，既保留了庫本書庫的大部分功能，更是將流通書庫的高利用率融入到庫本書庫中，二者相互彌補，相互促進，所產生的效果是非常明顯的。

2.1 增加流通復本量，提高庫本文獻圖書資料的利用率

高職學院的圖書館建設投入有限，年采書經費的支出遠遠低于本科院校的投入。以本院為例，按照在校學生人均圖書增長2 冊的辦學條件要求，圖書館每年獲批圖書采購經費40 萬元，而年采書總冊數在12000 冊左右。為盡可能的擴大圖書種類的覆蓋面，每種圖書限定采購3 冊一直是本院圖書館沿用至今的采購標準。如果按照傳統的方法從每種圖書中都提出單本用于庫本書庫建設，那么圖書的流通量將下降到2 冊。所以在有限的新書采購量下，整合庫本所帶來的流通書本量的提升是非常可觀的；同時將庫本束之高閣，其作用是非常有限的，而變庫本為可流通圖書也將會讓圖書價值從科研典藏需要擴展為全面的為學院師生服務，圖書的利用率將大大提升。

2.2 縮小書庫占用空間，節約圖書館服務成本。高職院校圖書館的硬件條件一直是限制圖書館發展的重要因素，館藏量的與日俱增與館藏空間的不足日漸成為圖書館建設的主要矛盾。書庫面積的狹小，書架數量有限，為最大程度的合理的使用這些資源，不間斷的圖書排架、導架工作在日復一日、年復一年的上演著。這一矛盾在高職院校中表現的更加突出。庫本書庫的取消，將書庫和庫本庫合二為一，有助于圖書館更高效、合理的進行書庫的建設和布局調整。

2.3 集中圖書館人力資源，為讀者提供更高層次的服務

庫本書庫的合理布局，有助于為讀者找書提供向導，從而提升服務的質量[3]。利用庫本布局的優勢，引導和教育讀者學習和養成良好的索書、閱讀習慣，將推動圖書館館藏資源最大效能的發揮。同時，庫本書庫轉入流通領域，可以節約大量的圖書館資源，圖書館人力可以轉而集中精力去了解讀者的需求，從而提供更高層次的服務。

總之，庫本書庫與流通書庫的整合可以最大化的發揮庫本書庫的作用，為高職院校圖書館的發展開辟一條新的前進道路，但是在開放庫本書庫的過程中也存在一些不容我們忽視的問題，比如說圖書的破損問題，書籍的丟失和亂架現象，需要我們在未來的管理中不斷的摸索和改善。

[1]黃久斌.從當今高校圖書館保存庫本書庫看開去[J].圖書館界，2004（1）.

[2]金以明.圖書館特色館藏建設[J].大學圖書館學報，2008（6）.

[3]謝亞平.淺談高校圖書館庫本開架閱覽的管理方法[J].圖書與檔案，2011（19）.