企業信息化管理中的會計流程再造探究

李 軍

（四川西部資源控股股份有限公司財務部，四川 成都 610063）

一、引言

財務管理信息化給企業管理帶來了一定便利的同時，也給企業管理帶來了巨大的挑戰。企業信息化管理意味著市場經濟規則的改變，因此，企業需要改變傳統的經濟模式，提高企業的管理優勢，確保企業擁有持續的競爭力。企業應該構建科學有效的信息化管理系統，確保企業能夠將傳統的管理模式轉化為現代信息化的管理模式，通過信息化的管理方式，實現會計活動實時監控，通過計算機如實反映會計活動中的數據，管理經營活動，合理配置企業內部資源，量化企業經營成本和經營風險，提高企業的核心競爭力。在信息化條件下進行的會計流程改造必須圍繞著企業管理以及企業決策的需求來進行的，確保實現企業財務與業務協調發展，保證會計信息及時有效，適應ERP 信息建設的需求。

二、現階段我國的會計流程存在的一些問題

（一）部分企業會計流程的范圍過于狹隘，無法滿足實際工作的需要

現階段，我國的部分企業在建設財務流程的時候對會計流程的理解過于狹隘，會計流程的設計僅僅限制在財務部的日常工作之中，而且會計流程的設置也僅僅是作為財務部門的工作來進行的，這樣使得會計流程無法覆蓋到企業經營業務的方方面面，影響了企業部門之間的聯系，以及企業資金運轉的貫通性，從而導致了企業的會計無法實時有效的管理和控制企業的各項業務。因為企業會計流程設計的過于狹隘，以及會計流程的局限性導致了無法優化企業內部經營的業務流程，所以無法滿足企業實際工作的需要。

（二）部分企業在制定會計流程的時候不注重部門信息資源的共享

傳統的會計管理方式下，企業的會計流程被分割成了簡單的財務部的工作來進行，這樣表面上看，企業的財務部按照會計流程的確是可以迅速準確的進行財務工作，提高了財務部的工作效率。但是從根本上來看，由于企業部門之間分工過于明細，以及會計工作直接被細化到了資金的環節，而不注重財務部與其他部門的聯系，從而導致了在各部門日常工作中，經常因為不同部門之間的利益不同而發生沖突。再者，因為部門之間溝通不足，非常容易導致信息流通不暢，不利于會計流程的運行，降低了企業工作的效率，增加了企業管理運營的人力成本，導致企業經營不暢。在舊的會計流程管理下，很可能出現不同部門提供的同一信息，但是不同的數據，形成業務流程交叉現象，會導致經營者在決策的時候還需要增加數據篩選的工作，降低了管理者的工作效率，甚至導致錯誤決策影響經營。

（三）部分企業的會計流程過于老舊，不能夠滿足信息時代的要求

企業日常的財務業務工作總是伴隨著物流、資金流和信息流等情況，但是傳統的會計流程制定的過程中總是只能關注業務過程中和資金相關的部分，而忽略了其他相關信息的關注。這樣，就需要企業其他部門針對企業其他的信息流動進行管理，所以一定程度的增加了企業內部工作中的不必要的環節，更容易導致會計信息和其他部門系統信息無法相匹配。再者，現有的會計流程由于對財務需要的數據關注度不同，不同部門同時對信息進行管理控制，很容易造成信息的重復儲存。伴隨著企業會計管理信息化的提高，新的經濟制度對企業的財務要求也越來越高，簡單的傳統“三張財務報表”的信息種類早已無法滿足會計信息使用者需要，將會導致財務人員無法從多個角度分析企業的財務以及經營狀況。

（四）現階段的部分企業會計流程無法滿足及時控制的需要

在現代化信息社會，信息的時效性是一個非常重要的指標，但是傳統的會計流程由于大多數的數據信息都是靠財務人員手工來進行數據的處理，這樣很多時候會發現會計記錄的財務數據與資金流動或者其他信息過于滯后。從而導致了會計工作偏于事后管理，無法及時地對企業生產中的信息數據進行分析處理，因此企業的日常經營活動很難進行實時控制。但是，在實際的經營活動以及現階段經濟市場都需要及時的財務數據來滿足經營分析的需要。因為，不能使財務信息使用者及時的得到需要的信息，不能對財務數據及時有效的管理分析。

三、對信息化條件下會計流程再造的一些建議

（一）在信息化條件下，必須要從經營戰略的角度來進行會計流程的再造

由于企業實施會計流程再造的目的就是為了滿足企業經營的可持續發展的需要，因此進行會計流程再造的工作必須要從戰略角度來進行。企業再造會計流程的時候，必須以企業戰略流程為指導方針，并且將企業的會計流程的設置和企業的日常經營以及發展結合起來。這樣就要求企業的財務人員將會計流程視作為企業的一個管理手段來看待，而不僅僅是將會計流程視作為一項工作應該遵循的制度來看。為了將企業的會計流程再造和企業的戰略方針統一起來，就要求企業的管理者、決策者參與企業會計流程再造活動，重視企業會計流程的再造，充分認識到企業會計流程再造的重要性，將企業會計流程的再造作為財務工作的一個重要的地位，并且要求全公司提高對會計流程再造的重視，為會計流程再造創造良好的環境。

（二）在信息化條件下，必須要以企業的資金流動為指導來進行會計流程再造

由于資金流動是企業經營的血液，因此在一般的情況下，全面的會計流程應該包涵一切和資金有關的業務的流程。因此，在再造會計流程的過程中，應該從資金的籌集、資金的使用等資金流動來進行設計，使得企業的會計流程能夠讓資金的每個運作環節銜接起來，提高企業資金的利用率。為了能夠設計聯系企業資金運作的會計流程，就不再能僅僅只是由財務部來進行記錄，應該結合各個部門，建立一套嚴格監督資金走向的會計流程，并且認真分析資金運作的各個關節，將會計流程再造和內部控制機制的完善有機結合，根據傳統的會計流程中所存在的缺陷進行改造，確保企業資金的安全。

（三）在信息化條件下，再造會計流程應該注重人工對會計流程再造的作用

工作人員作為生產力中最基本最直接的要素，財務人員對會計流程的再造起著決定性的作用。現階段，個人的成就和企業的環境以及企業自身的發展有很大的關系，由于員工自身的發展和企業內部的發展有著息息相關的聯系，因此，很容易調動企業員工的積極性。簡化以人為本的會計流程，可以提高企業員工積極性。傳統的會計流程下，每一個員工都被限制在自己的部門中，專職負責自己部門范圍內的工作。但是，這樣的體制不僅僅會影響企業內部的溝通和連貫，而且對于員工的創新精神也有所影響，限制了員工的工作積極性以及創造力。因此在再造會計流程的時候，應該打破部門之間的限制，加強企業內部所有部門之間的聯系，促使企業所有的員工能夠發揮自己的潛力，提高員工責任心。這樣，可以提高企業內部的其他管理流程和會計流程之間的聯系，確保企業內部的各個管理流程能夠相輔相成，提高企業的工作效率。

（四）建立適合企業自身的會計流程

因為不同行業的企業經營狀況有很大的差距，所以，每一個企業所適應的會計流程也會有很大的不同。例如，制造業和服務行業的會計核心就會有很大的區別；商業企業和制造業的會計流程也有很大的差距。即使是同一個行業，在不同的企業的環境、企業現有規模和以及企業的發展、企業文化等等的差距也會導致企業所需要的會計流程有很大的不同。例如，日本的松下電器以及日立集團兩個企業同為日本知名電器企業，但是由于兩個企業的發展歷程、開發歷史、管理者風格以及企業管理方式的不同，導致了兩個企業的會計流程有很大的差距。因此，企業在進行會計流程再造改革的時候，應該注重企業自身的特點，在借鑒別的公司的成功的會計流程再造的同時，不能忽視了企業自身的經營發展情況。

四、結論

目前，我國信息化普及的程度并不算高，會計流程與信息技術的結合程度也不算理想，且從根本上來看，會計的手工記賬、會計電算化以及會計信息化也僅僅是核算的方式發生了改變，會計核算的內容以及會計本質并沒有發生任何改變。因此，在進行會計流程改造的同時，應該參照原有的會計流程，取其精華去其糟粕，加入現代化的信息手段，提高企業的財務工作效率。由于現階段的信息技術更新很快，企業在更新會計流程的過程中很容易遇到剛剛完成會計流程再造就遇到了經濟規則的改革。因此某企業沒有必要貿然的更換企業的會計流程，更多的是應該結合企業自身的真實需求，結合經濟市場的發展規律，適當的對企業內部進行會計流程的調整，這樣才能提高企業競爭力，滿足企業可持續發展的需要。

[1]張靈瑩.實現企業信息化管理的流程再造策略.價值工程，2005，（08）.

[2]熊曉雪.ERP 環境下企業會計流程再造研究.東北財經大學，碩士畢業論，2020，（12）.