信息技術在圖書館管理中的應用

劉凱

（黑龍江生態工程職業學院，哈爾濱 150020）

隨著信息技術的普遍應用，圖書館管理模式也深受其感染，圖書館可以利用計算機編好的流程進行日常操作，這樣做避免了人力煩瑣的流程與重復性工作。管理者可以通過信息技術進行圖書采購、編目、收集情報、流通管理等等工作

1 信息技術的內涵與特點

1.1 內涵

所謂信息技術是指管理與處理信息而實施的科技手段。信息技術一般包含信息傳感技術、通訊技術與計算機技術。

1.2 特點

第一，數字化、網絡化、多媒體化、智能化、虛擬化是信息技術總體特征。

第二，技術性是信息技術的基本特征。

第三，信息性是信息技術的個性化特征。

2 信息技術對圖書館管理工作的影響

2.1 業務流程的影響

一般業務流程可以分為：資料采集、資料編目、圖書收藏、資料流通與圖書查閱，圖書館人工完成這些流程一般都會耗費大量的人力物力，工作效率極其低下。圖書館運用信息技術，不僅僅使得圖書館的信息得到合理有效的傳播。提高了圖書館的業務管理水平，信息管理技術解放了大量的人力資源。

2.2 信息技術提供的便利

為廣大閱讀愛好者提供廣泛的閱讀資源。可以通過信息管理技術對圖書館書籍進行詳細記錄，可以運用信息技術有效對圖書館管理人員進行業務評估，在日常信息技術可以詳細記錄圖書館運作數據與其他資料，方便各部門實施開展各項工作。

3 信息技術的技術保障

通過實施此種模式有效合理地運用先進的信息技術與管理手段，有效地提高自身管理水平與服務質量，充分滿足消費者需求。

4 信息技術在圖書館管理應用的瓶頸問題

4.1 版權問題

用戶可以通過數字圖書館，便捷地享用其他圖書館的信息，解決版權糾紛。

4.2 數據所占位置問題

為了實現信息保密，圖書館與用戶簽訂了相應的協議，在用戶需要查詢時可以通過詢問服務商來明確自己儲存數據的具體位置。所以說一般都由政府來做主導，建立像圖書館這樣的公共服務場所，可以建立專門的數據庫并由專門的部門來做督導。

4.3 網絡問題

信息化圖書館的最根本問題就是網絡問題，網絡通暢信息傳遞的就相對較快，網絡速度慢就會嚴重影響信息傳遞。因此只要解決網絡問題實際上就解決了信息化圖書館的根本問題。

5 加強信息技術在圖書館管理的應用

5.1 建立網絡參考咨詢的服務系統

網絡參考咨詢服務的根本是數字化的信息，網絡參考咨詢服務的形式一般為電子郵件、熱線咨詢、視頻咨詢等等。網絡參考咨詢服務為用戶提供長期有效的服務。使圖書館內工作人員簡單便捷的為用戶提供信息化的服務，同時也方便工作人員解答用戶提出的種種疑問。

5.2 開展館際互借服務

通過計算機網絡此服務開展的更為簡單有效。建立區域性圖書館長效合作，充分實現本館和其他館的信息共享，使得信息互借系統更加完善。

5.3 樹立創新管理觀念

隨著信息化的普及，圖書館管理理念也隨著在做創新與改變，以掙脫舊的圖書館管理理念的束縛，新的管理理念強調圖書館之間相互配合、協作，建立信息平臺實現資源的共享，充分發揮數字圖書館的有利優勢。

5.4 完善管理手段

第一，圖書館管理者應當充分完善圖書館管理手段，使得圖書館管理功能更加全面的得以實現，較為科學的方法一般為以數字化圖書館為單位，進行規范化、專題化、集中化的管理系統建設。

第二，為廣大用戶提供更全面的資源更優質的服務，使得數字化圖書館這一目標得以實現。

6 注意事項

現階段在圖書館信息技術利用與實際操作上應當注意的問題就是，各個圖書館所使用的操作系統不相互統一，并且不同的圖書館所要求的發展程度不相同，強烈建議可以加強館與館之間的探討與合作，通過評估進行選擇性的運用。圖書館平日所運用的信息技術一定要以事實為根本，所運用的技巧與對象不可以脫離現實。

7 結語

隨著科學技術的迅猛發展，傳統意義的圖書館早已經不能滿足人們的閱讀需求與信息共享需求，在此大前提下，圖書館利用現代信息技術，在有效提高自身服務水平與管理水平的基礎上，充分滿足用戶的閱讀需求與信息共享需求。通過信息化在圖書館管理中的實際運用，使信息化在圖書館管理中的問題得到相應解決，并在一定的基礎上提出了想關的措施，使得現代信息化圖書館得到更廣泛人群的認可。

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