聯通辦公自動化系統及協同OA辦公系統的設計與實現

曲 毅，鄭 妍

（中國聯合網絡通信有限公司哈爾濱市分公司，哈爾濱 150001）

1 系統開發的背景及其目的

1.1 OA辦公自動化系統開發背景

OA辦公自動化系統是利用先進的計算機網絡技術，使人的不同辦公業務逐漸被各種設備系統來協調完成，從而達到了運用信息、提高工作效率和質量、進而提高生產率的目的。我國最早出現信息自動化一詞是在上世紀70年代，據現在也有20多年了。由于信息自動化技術的不斷發展，使得辦公自動化的內涵也在不斷豐富人們的日常工作和生活。我們都認同計算機帶來的便利，但是對于現代的辦公自動化來講，其目的已經從減輕員工的工作量逐漸轉變成將員工從繁重復雜的工作中解放出來，使員工有更多的時間和經歷去做更為重要的事情，從而進一步提高企業的效率，增強企業的綜合競爭力。可以說，辦公自動化已經不再是減輕員工工作的手段和工具，它已經成為一個企業發展生存的命脈。

1.2 系統開發目的

聯通辦公自動化系統及協同OA辦公系統的開發和應用，主要解決了以下幾點需求：

A.信息傳遞要順暢。要排除一些因職能或者職位的原因而造成的信息不通暢，這一問題可能會使企業的發展受到影響。通過構建內部通訊設備，減少信息傳輸時間，從而提高信息的時效性。這一設備還可以間接縮短企業領導與企業員工之間的距離。

B.要規劃好工作分區，從而提高整體效率。較好地解決了跨部門之間的業務處理等問題，有效避免了在實際工作中出現的信息脫離，事情延誤等情況，可以實現真正的網上協同辦公，這也在一定程度上有助于增強員工的協調能力，進一步提高員工的團隊意識。領導們也可以實時掌握整個企業的動態，加強了對工作的管理。

C.要做到資源整合，打破以往的單獨信息模式，改變文件丟失現象，逐步解決人為原因造成的經驗流失問題。通過對資源的整合，對知識進行管理，可以實現資源的循環使用。

D.要做到凝聚力有所提升。在降低企業管理成本的同時，可以培養員工的參與意識，激發員工學習掌握先進信息技術的欲望，從而提高整個企業員工的專業素質，進而形成全新的企業文化。

2 系統設計分析

2.1 系統架構設計

對于系統構架，必須要滿足多方面的實際需求，這也是架構的目標。根據這一目標，把系統分為多個功能性模塊，確定模塊與模塊之間的相互調用關系，遵守架構的相關約束規定，并對功能性模塊的具體實現功能進行相應調整，以此對整個系統進行相應優化。由此可見，好的軟件結構設計會對系統的設計及其編碼等工作起到非常重要的作用。

2.2 系統架構設計原則與約束內容

系統構架的設計原則包括可擴展原則、安全原則、可維護性原則等規定。每一個系統的設計都要有嚴格的約束，設計的系統按照構架的原則來實現系統，所以在3個方面對其進行了約束。一是系統的分析與設計。采用快速原型法的軟件開發過程，運用UML和自然語言相結合的方式來對系統設計進行開發，采用模塊化大的設計方法。二是系統開發平臺。系統以Lotus DominoNotes為技術的架構平臺、Lotus Workflow為工作流程的引擎，而對于服務器端操作系統，是采用的Windows2003Server系統，客觀端瀏覽器要支持IE6.0以上的版本，系統的使用要基于Web頁面。三是系統的組織和技術規范方面。系統的設計要求建立一個專業的開發團隊，明確職責分工，從而制定相應的技術規范，并且嚴格按照準則進行執行。

3 系統的實現

為了更好說明聯通辦公自動化系統中各個模塊的實現，本文將對用戶的管理、短信息的管理以及發文管理3個方面進行具體說明。

3.1 用戶管理

系統用戶管理的基本功能包括用戶登陸驗證、添加用戶、刪除用戶、修改用戶信息以及查找用戶等。隨著現階段無線通信技術的不斷發展，利用智能手機進行自動化辦公情況已經基本成形，所以在用戶管理方面，已經基本實現了有線用戶與無線用戶的統一管理模式。

3.2 短信息管理

短信息管理主要包括短信息權限的變更、短信息的發送、短信息發件箱的日常管理功能等。

3.3 發文管理

系統的公文管理中主要包含了最新公告、待辦事宜、已辦事宜、發文管理等模塊。其中，公文處理的頁面為oapub/wap.nsf/toppage?openpage。這一頁面下可以通過上訴模塊進行文件處理與查詢。

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