關于建筑工程項目信息化管理的探討

牛先鋒

(五臺縣房地產開發公司，山西五臺 035500)

1 我國目前建筑工程信息化管理的現狀

建筑業一直屬于我國國民經濟的支柱性產業，特別是在改革開放以來，建筑業得到了快速、穩定的發展。隨著我國加入世界貿易組織，建筑企業更是迎來了難得的機遇和挑戰，同時，隨著我國信息化建設的不斷發展，信息化管理深入各行各業，企業信息化管理勢在必行。企業的信息化管理能有效地降低企業成本、提升信息存儲的可靠度，提高信息傳遞速度和共享力等，間接地提高企業的競爭力和管理水平，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

伴隨計算機的誕生，信息化管理已經逐步進入建筑行業，但是目前建筑行業信息化管理還不完善，存在很多問題，主要表現在:

1)建筑工程項目整體信息化水平低。我國建筑工程項目雖然很早已經介入信息化管理，但是目前整體信息化水平不高，只是在個別的領域實現信息化管理，或者只是在個別領域的個別方向實現了信息化管理。例如設計行業只是在計算、制圖方面達到了計算機信息化，但是在校對、審核等方面，還必須人工進行;在施工方面，只是在預算、結算方面，基本實現了計算機軟件管理，在具體的相關資料管理、現場材料管理、人員調配、施工組織設計方面，仍然靠人工完成;對于監理單位，計算機信息化管理只是局限于資料的整理和存儲。

2)建筑工程項目各單位信息共享程度不高、信息孤立化嚴重。目前建筑工程各相關單位的信息管理比較孤立，信息只在各相關單位內部共享，相關單位之間無法做到信息共享，系統的擴展性很差，有關于建筑工程項目的信息、數據、資料，不能及時的得到傳播和分享。據不完全調查，我國目前工程設計技術人員，每天約花費35%的時間用于查閱相關的圖紙、文件、規范，而工程項目施工管理人員，每天約花費50%的時間用于查閱信息、信息交流。

3)建筑企業分公司、項目部與集團公司缺乏信息交流與共享。現在大的建筑集團公司一般都設置多個分公司，或者同一公司但因不同的項目而設立不同的項目部，往往工程項目部作為一個獨立的技術、財務單位來運行。由于缺乏足夠的信息共享和信息交流平臺，集團公司很難了解其子公司或者項目部的工程進展、配套技術、財務狀況等的實際情況，無法做到合理的資源調配、技術支持、財務監控等，致使公司共有資源不能得到充分的利用和節約，項目部和上級部門的技術支持、技術監督脫節，無法及時有效的掌握項目的財務狀況，降低了資金的利用率，尤其對于異地的工程項目更是如此。

4)信息化管理程度不高導致各單位工作效率低下。建筑工程項目信息化管理程度不高，直接導致了使用大量的人力資源用于資料、信息的存儲、查閱和保管，不能發揮員工最大的勞動價值;建筑企業內部管理未實現自動化、信息化，相關的信息只能通過紙質文件層層傳閱、層層簽字、層層審核，致使工作效率低下。例如施工中遇到問題，先停工，只能先由施工方、監理方匯報建設單位，再由建設單位通知設計單位，設計單位通過層層復核、審核，將信息送至建設單位，由建設單位送至施工單位手中，方可進行下一步施工。層層的溝通、交流，致使各單位工作效率低下，這既浪費了資源又導致工程項目進度的嚴重滯后。如果各相關單位能共同建立一個信息共享平臺，遇到問題在該平臺處能夠及時的共同商討、交流，提出解決辦法，既節約了時間，又不耽誤現場的施工，同時還能有效地避免誤傳和理解錯誤，極大地提高了工作效率。

2 我國建筑工程信息化管理的必要性

建筑工程項目由于其特有的特點，例如持續周期長、相關單位多、涉及的行業廣、參與人員雜等，造成了它的完成必須伴隨著出現大量的信息、資料。我國目前傳統的建筑工程信息管理主要還停留在紙質文件、表格、圖紙、單據等載體上，主要由各專業技術人員手工進行信息的分類、整理、查閱、傳遞、共享等，整個過程既費時又費力，同時可能產生錯誤，嚴重影響了工程的質量和進度。隨著當代科學技術的發展和現代化程度的不斷提高，建筑工程項目也會產生較大的跨越與發展，隨著建筑工程項目的增多和施工難度的增加，各單位內部、各單位之間、各部門之間的交流程度會越來越深入，越來越廣泛，產生的信息流量越來越大，信息交流的頻繁度越來越大，依靠以前傳統的信息交流手段已經無法滿足現代化建設的要求，必須及時、有效的提高建筑工程企業信息化管理的程度和水平來滿足市場需求。

3 建筑工程信息化管理的實施

3.1 企業內部組建整體信息化管理數據庫

建筑工程項目是由建筑企業內部多個部門的多位人員相互配合集體完成的結果，在整個企業施工過程中，各主要部門之間、主要部門與次要部門之間，都會產生大量的信息數據。建筑企業在進行信息化管理時，首先要以本項目全體部門為目標單元，設立涵蓋所有部門的信息化管理數據庫，實現各專業部門的信息數據模塊化、單元化，做到每單位部門在本單元模塊內輸入、修改數據信息，整個數據庫更新，共享信息。在信息化建設過程中，將關系密切的部門信息整合、分類管理，做到重點突出、有主有次，實現整個信息化數據庫管理統一、部門聯動、更新一致、讀取方便、一人輸入多人可查的信息化管理平臺。

3.2 企業外部搭建多方位信息交流平臺

建筑工程項目的完成，涉及到相關領域的多個單位，包括政府管理部門，例如規劃、監察、城建、國土、質檢等部門;直接的參建單位，例如建設單位、設計單位、勘察單位、施工單位、監理單位等;間接地參與單位，例如材料供應單位、設備廠方、設備安裝單位、裝飾單位、后勤供應單位等。這些單位都會或多或少的參與到工程項目建設中來，各單位之間根據參與工程項目的程度都會產生多種類的信息交流，如此大的信息交流量，依靠原有的紙質文件傳遞不僅費時，而且難以做到資源共享，這樣就需要在各單位企業外部設立相互的信息交流、資源共享平臺，該平臺的建立要涵蓋整個建筑工程項目所有相關單位，各單位之間的信息交流、信息共享通過該網絡平臺來完成，實現建筑工程項目的信息化管理。

3.3 建立信息動態更新模式

建筑工程是一個復雜的綜合性工程，一方面多單位的參與造成了其不可能在方案設計階段滿足所有的功能要求，不可能同時兼顧到各單位施工與安裝，例如局部設計功能的改變，設備型號的變化、建筑規模的改變等等;另一方面受多種外界因素的制約和影響，例如國家政策、整體規劃、原材料價格、施工環境、天氣等等，這就造成了建筑工程項目整個實施的過程其實是一個動態變化的過程，這個變化的過程產生大量的動態數據，這些動態數據需要及時有效的更新，以方便其他參建單位根據變化調整自身的施工方案。綜上所述，建筑工程項目的信息化管理，必須以數據動態更新化管理為前提條件，信息化管理平臺設置多菜單的動態數據更新系統，及時根據工程實際情況調整項目數據信息，使各相關單位及時掌握相關信息的更新，通過數據的動態更新來完善信息化管理平臺的準確性、及時性。

3.4 信息化管理平臺應突出重點

建筑工程項目建立信息化管理平臺的主要目的是服務于工程本身，工程本身的重點在于:第一，保證質量安全;第二，節約造價;第三，縮短施工工期。質量是工程之本，無論是何種工程項目，必須保證質量;節約造價是我們一直追求的目標，造價節約了就直接導致利潤增大，追求利潤是企業生存的根本條件;施工工期的長短，直接決定著建設單位投入與產出的回報時間，是工程投入建設的主要目的。因此，建筑工程項目信息化管理平臺的建立，首先應突出這三點為主要模塊，其他相關的內容為輔助模塊，既要做到重點突出，又要保證內容全面。

4 建筑工程信息化管理的前景和需求

自從計算機誕生以來發展至今天，建筑行業已經越來越廣泛的開始使用計算機，從最初的設計單位使用計算機畫圖、計算，到后來的勘察軟件和預算軟件，到今天的建筑企業信息化管理、自動化辦公，計算機信息化管理已經成為建筑行業不可缺少的一部分內容。建筑企業由于具有施工項目多、分布范圍廣、流動性大等特點，傳統的企業管理模式已經開始制約企業的發展，尤其是對于跨地區、跨省、跨國的項目，不實現企業的信息化管理，很難在當今激烈的市場競爭中求得生存。因此，建筑企業為了生存，必須緊跟信息化時代的步伐，加快企業信息化管理的建設。有關統計資料指出，目前發達國家建筑公司90%以上的項目都采用了信息化管理模式，而目前我國建筑企業的信息化管理模式還達不到10%，建筑項目信息化管理還有很大的推廣和發展空間。

5 結語

隨著我國建筑行業的發展和信息化時代的到來，建筑工程項目推廣信息化管理已經是勢在必行。通過建筑工程項目信息化管理平臺的建立，實現信息的安全存儲、管理、查閱和共享，為建筑工程項目各單位技術人員提供一個良好相互交流平臺，以項目為中心，建立建筑企業發展的核心數據庫，提高建筑企業管理水平和工作效率，為企業提供良好的發展平臺。

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