新時期人事檔案管理工作的對策與思考

楊麗麗

（黑龍江省經濟管理干部學院，哈爾濱 150080）

隨著市場經濟的不斷發展，人事檔案管理工作必須對檔案管理制度進行完善。在市場經濟發展的新形勢下，傳統的人事檔案管理存在檔案使用效率低下等問題，嚴重制約了新時期人事檔案的管理工作。為了更好地適應新時期的經濟發展狀況，對人事檔案的管理工作不能有所怠慢，更應該迎難而上，不斷對其進行改革，促進人事檔案管理工作的不斷完善。在現階段，探索和研究社會主義市場經濟條件下人事檔案管理的新模式已經成為一項重要的課題。

1 新時期人事檔案管理的問題

第一，很多單位對于新時期的檔案管理的意識比較淡薄，很多人對于人事檔案的管理工作不重視，加上管理設備的配置較低，使得檔案管理在新時期的形勢下遇到瓶頸。應該說，人事檔案的管理工作是一項服務性質的工作，意在服務于企業單位的全體員工，甚至是國家人員的存檔管理，涉及的服務對象較為廣泛，工作量相對來說也比較大，但是其利用范圍卻很小。因此，有些單位并不重視人事檔案管理工作，對于工作所需的軟硬件設備配給不足，嚴重忽視了人事檔案管理的重要性。

第二，很多單位在根本上對其忽視，造成人事檔案的使用率偏低。就傳統的認識檔案管理方法而言，配置較低、管理手段落后等缺陷對于新時期現代化的檔案管理水平的要求相距甚遠。沒有完全掌握計算機技術在人事檔案管理中的應用技術和重要性，沒有完善高素質人才的啟用和管理工作，工作出現隔絕外界發展形勢的狀況，不能給外界提供檔案服務，很多檔案信息也會出現未經核實失真的現象，造成檔案管理的弊端。

第三，人事檔案公信力不足，導致人事檔案無法為使用者提供所需信息。檔案記錄的真實性以及準確性是人事檔案發揮作用的基礎和前提。內容失真的人事管理檔案會嚴重影響檔案的公信度。由于一些單位的人事部門在進行材料審核時把關不嚴、檢查過少等因素，一些虛假的材料進入人事檔案中，這使得人事檔案的可信度大大降低。

第四，新時期的檔案管理對于工作人員的專業性也有較高的要求，但是現階段很多單位對于人事檔案管理工作人員的配備較少，甚至出現嚴重不足的現象，而且，目前人事檔案管理的很多從事者都缺乏檔案專業知識培訓，工作人員的專業素質普遍較低。面對不斷加大的人事檔案規模，檔案管理從事人員數目相對過少，導致從事人員超負荷工作，其積極性以及責任心也會隨之降低，以上也會給工作人員的素質培養帶來一定的困難。

2 新時期人事檔案管理解決對策

第一，在新時期檔案工作中，培養工作人員的服務意識非常重要，不斷地加強檔案管理人員的意識，并在一定基礎上增加人事檔案管理工作配備投入。在新時期發展的大背景下，人事檔案管理工作有著重要的意義，這不僅需要從事人事檔案管理工作人員積極地工作，同時需要相關部門給予支持，尤其是在人力還有物力上提供幫助，盡最大的力量為人事檔案管理工作提供有利條件。在管理的過程中，管理人員一定要不斷地提高自身的素質以及工作水平，把人事檔案工作延伸到工作內部，積極探索人事檔案發展管理的新途徑和新方式。

第二，要逐步提高我國目前人事檔案管理的使用率，提高人事檔案的使用價值。人事檔案管理的利用價值通過為使用者提供有效準確、多層次多方位的信息資源而體現出來。這就要求檔案管理者對檔案記錄內容進行有效地整合，保證人事信息的完整性以及條理性。同時，檔案管理人員應當隨時對數據庫進行維護和更新，處理好信息保密與信息使用之間的關系。

第三，在新時期的檔案管理發展形勢下，為了推動人事檔案管理的規范性和科學性，我們要吸取前車之鑒，完善人事檔案管理的規章制度，做到工作有章可循。管理過程中要結合實際要求，建立一整套全新的、合理統一的人事檔案管理工作模式，健全人事檔案管理的各項規章制度，采取有效措施進一步明確分工，保障具體的檔案工作有序進行。同時，在人事檔案的管理中應該將計算機網絡技術很好地融入到當前人事管理工作中，逐步建立起一個科學規范的人事檔案管理網絡，這對以后的人事檔案管理工作有很大幫助。所以，我們在人事檔案管理過程中一定要將現在的新技術有機地結合在一起，尤其是計算機技術。

第四，要致力于提高人事檔案管理人員的專業素質，加強人事檔案管理隊伍的建設。人事檔案管理從業人員的水平直接影響了其工作水平，在實踐工作中，從業人員要運用先進的管理技術和方法，提高工作質量，保證檔案管理的規范性，增強責任感和使命感，做好人事檔案管理工作。積極地引進綜合性較強的人才，這也為人事檔案管理提供了新的生命力。

3 結語

根據我國市場經濟的發展前景和當前人事檔案管理的狀態，要求我們在工作的過程中與時俱進，開拓思維方式，利用先進科學的信息技術，培養高素質的管理人才，建立健全規章制度，使人事檔案管理在新時期的發展形勢下，提高人事檔案信息的利用效率，科學可持續地向前發展。

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