談項目管理中的成本管理

張 凱

(山西四建集團有限公司，山西 太原 030006)

談項目管理中的成本管理

張 凱

(山西四建集團有限公司，山西 太原 030006)

介紹了成本預測的含義，主要從人工、材料、機械、工期等費用的控制著手，對成本控制的措施進行了闡述，并對成本核算與竣工結算的注意事項作了研究，以采取有效的措施進行成本管理，為企業贏得經濟效益。

成本管理，項目，費用，控制

成本管理貫穿于項目管理活動的全員、全方位和全過程，從項目中標開始，到施工準備、現場施工、直至竣工驗收，每一個環節都離不開成本管理工作。這就要求項目經理在工作中有科學、合理的預測，有正確、果斷的決策，采取有效措施進行成本管理，為企業贏得效益。

1 成本預測

成本預測就是在施工前對成本進行核算，通過成本預測可以使項目部在滿足建設單位和企業要求的前提下，選擇成本低、效益好的最佳管理方案，并能在項目成本形成過程中針對薄弱環節加強成本控制，提高預見性。

2 成本控制

項目成本控制就是要在項目成本形成過程中控制人、材、機的消耗和費用的支出，降低工程成本，達到預期成本目標。

2.1 人工費用的控制

人工費占直接工程費用的比例逐年增加，近幾年達到20%左右，所以要嚴格控制人工費。勞務合同簽訂一般是主體勞務單價采取招投標辦法，輔助材料及小型機械應包括在勞務單價中，這樣可以減少零星材料的浪費；其余勞務合同單價為市場定價。市場定價首先要考察市場，對比同類工程的單價，劃分質量等級，合理定價；對于任務書中的工程量要嚴格審核，控制里工的發生。工長安排工作后應及時檢點，對于勞務隊用工數量要有施工記錄，做到心中有數，而不是勞務隊要多少給多少；對于包工的項目，應按工程量核算確定，不能憑想象拍腦袋。任務書簽字要齊全，各相關人員簽字時要本著實事求是的態度，該評等級的評等級，該扣除的扣除。

2.2 材料費用的控制

材料費一般占直接工程費的65%～75%，直接影響工程成本和經濟效益。對于材料管理應按公司、分公司的各項管理辦法認真落實，嚴格控制主要材料成本支出，采購合同須經過公司嚴格評審。在價格上,為防止價格偏高現象，首先要了解市場價格以及產地、質量、廠家實力、信譽情況,做到貨比多家,以最低的價格選購同樣質量的材料,既保證質量又達到成本價最低；在數量上,首先把住材料進場關,防止備料過程中材料數量虧損現象。其次還要避免在施工過程中材料數量的損失浪費現象和保管過程中的丟失現象。三鋼工具對于本工程來講數量相當大，規格又多，必須精心調配管理，材料計劃中的使用規格、數量、進場日期必須準確。這就要求項目管理人員根據進度計劃、施工方案提出合理的三鋼需求計劃。三鋼工具進場驗收必須材料員、工長、勞務隊三方簽字，確保材料數量準確，退場材料專人押車。鋼筋進場嚴格驗收數量、規格，須三方清點、簽字。鋼筋用量要按照料表、進度順序配置，避免積壓、浪費。鋼筋廢料應有效利用。

2.3 機械費的控制

機械費的控制按機械使用的數量、時間、單價逐項進行控制，小型機械采取由勞務隊包干的方法進行控制，項目應加強機械設備臺班的管理，減少閑置，提高使用效率。同時，應加強機械設備的維護與保養，提高設備的完好率和利用率。比如塔吊進出場費應考慮運距、高度等因素來確定。

2.4 措施費用的控制

項目成立之初就先對現場進行合理布置、規劃，合理安排現場臨建、鋼筋加工棚、木工加工棚、三鋼堆放場地等，避免出現資源的不必要浪費和二次搬運費用的發生等情況，并注重節約能源，控制施工水、電的費用。臨設費的控制，首先需根據工程的含金量的高低進行合理定位，其次依據工程的大小與工期的長短來確定臨時設施的規模和標準。不要進行盲目的攀比，導致不必要的費用的發生。要根據實際情況考慮可以把一次性投入轉化為重復利用來進行攤銷，從而降低臨設費用。

2.5 質量方面的成本控制

質量是企業生存的根本。在項目成立之初就按照施工合同、公司、分公司的創優目標編制創優策劃，創優策劃要分階段實施，且切實可行，真正起到指導項目工作的目的。建立完善的質量制度，責任到人，加強過程控制，尤其是實體測量，杜絕返工和重復勞動有效節約成本。施工過程中盡量使用允許偏差來降低成本。

2.6 安全方面的成本控制

安全是獲取效益的保證，安全事故一旦發生給我們企業帶來的不僅是經濟上的損失，更多的是聲譽的損失。而且國家規定，2011年1月1日起，在生產安全事故中死亡最高賠償60萬元，安全管理工作更加嚴竣。安全責任重于泰山，我們要按照規范嚴格管理，加強安全防范意識，建立完善項目安全生產責任制，并分解到項目各管理崗位，明確安全管理的職責，加強項目部全體人員的安全教育，項目部在做好工人三級安全教育的同時，還應將安全教育貫穿于施工的全過程。按標準做好安全防護工作，現場懸掛安全警示標語，安全投入決不打折。實行安全一票否決制。施工過程中，加強安全檢查，發現隱患及時整改。項目經理要每天深入施工現場，尤其對重點部位、關鍵工序等進行檢查督促。豐宇項目鋼屋架、預制構件等安裝工程的高空作業較多，在施工過程中，我們作為安全管理的難點來抓。

2.7 工期的成本控制

現在越來越多的工程是體量大、工期緊，這就需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期,把工期成本控制在最低點。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目部為了保證工期而采取的措施費用；另一方面是因為工期拖延而導致的客戶索賠成本和三鋼工具等材料的租賃費用的發生。我們應在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,不可盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損；施工合同中通常都規定有拖延工期的獎罰條款，如果無故拖延工期，不僅在經濟上要造成損失，還會影響企業形象,所以要避免因工期延誤而引起的經濟處罰。

2.8 工程索賠

工程索賠是合同管理的重要環節，項目部在履行施工合同期間，應注意收集合同變更、合同中沒有約定、合同約定前后矛盾、對方違約等內容來辦理費用簽證、工期簽證或費用+工期簽證進行索賠。項目要責成專人負責。簽證應做到隨發生、隨處理、隨簽證，不應拖延到結算時才辦理。首先，簽證內容文字表述沒有歧義，說明要詳細，其次，簽證絕大部分發生在施工現場，工長接觸的最多，月末要開任務書，所以比較重視人工費，而忽略了材料費與機械費。比如混凝土標號，采用的是否為商品混凝土，是否為泵送，涉及到材料要注明是否為甲供，材料費是預算價還是市場價，所有費用要注明是稅前價還是稅后價，總之，一定要有利于計價，方便于結算。另外我們要善于利用設計變更創造利潤，將施工難度大、工期長、成本高的工程變更為便于施工、利潤高的工程。

3 成本核算與分析

成本核算要堅持形象進度、實際產值、實際成本“三同步”的原則。各項目每月對本項目的成本情況進行分析，對人工費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約、各項費用實際發生額與計劃發生額差異及其原因情況進行詳細分析。項目經理應每月組織項目管理人員召開成本分析會，分析工程量的完成情況，對當月的盈虧進行分析，找出問題、分析原因、提出改進措施，在以后工作中著重控制。

4 竣工結算

1)要求核算員要有一定的業務素質，不僅要對預算、成本進行專研，而且要掌握施工流程等相關知識，深入施工現場，改變“閉門造車”的做法，更要熟悉合同、招投標文件、施工組織設計、各專項方案及相應的規范與規定；2)及時地收集與整理工程經濟資料，包括計價文件、施工方案、現場簽證、設計變更等資料，避免結算漏項；3)根據竣工圖和經濟資料詳細真實地做出一份結算，做到心中有底，然后根據方案和有些復雜工藝的項目調整結算；4)做好與監理、甲方、審計人員的溝通工作；5)在審計過程中靈活掌握。

5 結語

項目成本管理是一個全員、全過程、全系統控制的過程,成本控制關系到企業的經濟效益,成本管理最關鍵的是要把成本控制貫穿于項目施工全過程中,實施成本控制,對降低工程成本,增加經濟效益,提高職工的主人翁意識和勞動積極性,都有著極其重要的作用，積極發現并解決項目在施工過程中成本控制方面所存在的不足之處,最大限度的發揮人員優勢,只有這樣,企業才能獲取利潤的最大化,才能在激烈的市場中立于不敗之地。

[1] 施工項目成本管理[M].北京：中國建筑工業出版社,2008.

[2] 陳孟嫦.淺談工程項目成本管理[J].中國建設信息，2005(10)：31-32.

[3] 李 華.淺談加強施工企業工程項目成本控制[J].山西建筑，2007，33(8)：260-261.

Discussion on the cost management of project management

ZHANG Kai

(ShanxiFourthConstructionGroupLimitedCompany,Taiyuan030006,China)

This paper introduced the meaning of cost prediction, mainly from the control of artificial, material, machinery, construction period and other cost, elaborated the cost control measures, and researched the matters needing attention of cost accounting and completion settlement, so as to take effective measures for cost management, win economic benefits for the enterprises.

cost management, project, cost, control

1009-6825(2014)34-0239-02

2014-09-24

張 凱(1977- )，男，工程師

TU723.31

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