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論超市化管理模式下的館藏布局

2014-04-06 01:38:01
河南科技 2014年2期
關鍵詞:圖書館資源服務

趙 容

(廣州大學圖書館,廣東 廣州 510006)

1 圖書館館藏資源布置的原則

圖書館的館藏布局是整合圖書館設備資源的重要內容,在開展具體的圖書館服務工作時, 館藏的資源布局直接影響到圖書館服務工作的質量。通常來說,圖書館館藏資源布置原則應該遵循以下條件:第一,布置應該以提高圖書館館藏資源的使用效率為根本目的,這也是資源布置所需要遵循的首要原則;第二,布置應該以館內工作人員是否熟知館藏資源為基礎, 能夠進一步提升工作人員的服務效率;第三,布置不僅要考慮到圖書館內部的管理工作,還要重視圖書館外部的社會交流活動,將內外兩者的活動協調起來;第四,布置必須遵循圖書館內部資源保存完好、不受損害,實現資源的共享性。總而言之,館藏的資源布置就是以服務讀者為任務核心, 讓讀者能夠方便地查閱各種圖書資料,同時也讓圖書館的藏書更加科學合理。

2 傳統型管理館藏布局的缺陷

在傳統的館藏布局中,其布局原則仍然體現著“藏”字的核心概念,圖書的布局管理依照藏書數量的多少和分類來進行。傳統館藏布局通常將圖書館的藏書書庫劃分為不同的等級類別,其中基本書庫、輔助書庫、專門書庫是三個大類:基本書庫是整個圖書館館藏資源的核心,它藏書數量最多,涉及到的圖書門類最廣;輔助書庫是圖書館工作人員在閱覽室、借書處等服務部門所建立的書庫, 讀者想要閱讀瀏覽的常見書籍不需要在龐大的基本書庫中去單獨尋找;專門書庫作為圖書館藏書的特色服務,所儲藏的圖書大多是有著歷史文化研究價值的珍貴圖書, 是圖書館館藏的重點保護資源。 輔助書庫和專門書庫作為基本書庫的分支再進行逐級劃分,就基本形成了外借書庫、樣本書庫、讀者閱覽室等層次分明的館藏格局。

不過隨著文獻的信息載體形式不斷豐富,傳統館藏布局的書庫服務、 租借、 閱讀三者獨立的模式割裂了學科知識的整體性。也就是說,同一個學科的文獻有可能分布在不同的歸類書庫中, 讀者要查找這些分散式的文獻往往要在圖書館不同的書庫中不斷徘徊,這打散了讀者閱讀資料的連續性,給他們的閱讀體驗帶來不便。如今,傳統的圖書館館藏布局已經嚴重阻礙了圖書館服務發揮以人為本的服務理念, 甚至對圖書館自身的可持續性發展起到制約作用, 圖書館的館藏分布變革由傳統型轉向超市化管理就逐漸成為一種必然趨勢。

3 館藏布局超市化的管理模式

3.1 學科專業劃分館藏布局的優勢

按學科專業劃分館藏布局被認為是相對科學的劃分方法,也是超市化管理模式下的核心方法。 它的優勢就在于打破了載體的形式約束,并采取將同種文獻統一放在相同的書庫中,使得圖書資源排列和組合既相互獨立,又集中在統一的管理籌劃下,最終形成按照獨立的學科專業布置的館藏布局, 讀者在日后查閱資料的過程中就不會遇到同一類型的文獻載體分布在不同的學科類型下的情況。

總之, 按照學科劃分的重新設置仍然是基于圖書館服務“以人為本”的基本原則,讀者在具體查閱學科專業內不同的文獻載體信息時, 也能夠持續性不間斷地處在同一個書庫分類點上完成查閱工作, 館內的同類文獻資源也能夠得到充分的集中利用, 消除了以往讀者為了查閱一篇文獻資料而在不同書庫分類的樓層來回穿梭的弊端。這樣一來,既節約了讀者寶貴的時間和精力,又使得圖書館的服務質量得到讀者的贊許。

3.2 超市化的管理模式的注意事項

現代科學的發展分工越來越細化,新型學科的產生往往是傳統學科相互作用的結果, 因此按照學科分類的方式也會面臨到許多交叉學科和邊緣學科的劃分, 這是按照學科劃分館藏布局的劣勢, 也是超市化管理模式下館藏布局要注意的問題。 因此, 如何將交叉學科和邊緣學科劃分到一個更合理的區域里就成為圖書館工作人員必須思考的問題。

本文在這里為管理人員提出兩種有參考意義的合理劃分方法:第一,在交叉學科和邊緣學科文獻相關材料中利用標識方式給予讀者提示, 如在標識上說明該學科具體參照某藏館的某區域位置中查閱相關材料;第二,根據文獻內容將其劃分到主要的學科領域內,并對公眾查閱使用頻率比較大的工具類圖書,如詞典、百科、報紙、雜志開設單獨的瀏覽區域,減少查閱人流扎堆的現象,讓藏館布局更加科學合理化。

3.3 超市化的管理模式對管理人員素質的要求

圖書館的管理任務就是服務讀者,任何管理模式的變動都是要以人的決策和執行活動為中心。 館藏布局的改革都是圍繞著讀者來進行的, 同時取得令讀者滿意的改革成效也是超市化管理模式下館藏布局開展的內在動力。其中,最重要的一點就是要提升圖書館管理人員的素質水平, 這不僅僅涉及到管理人員對傳統圖書館圖書借閱的管理操作, 而是讓圖書館的工作人員深入到學科專業的分類操作和館藏布局的設計中去, 通過定期組織開展培訓活動,全面提高管理人員的專業素質。

4 結束語

總而言之,盡管超市化管理模式下的館藏布局帶來了圖書館館藏布局的根本變化,但尚有許多領域、很多環節需要進一步完善。 圖書館館藏資源布局,也絕非館藏資源簡單地重新組織和排列,而是要求圖書館的管理服務人員完全遵循“以人為本”的實踐理念,為讀者服務為原則,將圖書館的館藏資源布置做到最大程度地合理有效利用,最終適應現代圖書館發展的社會需要。

[1]金勝勇.“藏、查、借、閱一體化”布局模式的改進構想[J].圖書館工作與研究,2007(3).

[2]楊曉萍.關于高校圖書館藏書布局方式的探討[J].中華醫學圖書情報雜志,2007(3).

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