略談畢節(jié)復(fù)烤廠企業(yè)管理的信息化建設(shè)

季敬亭 朱孟秋

（1.貴州煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司 畢節(jié)復(fù)烤廠，貴州 畢節(jié) 551700；2.貴州畢節(jié)七星關(guān)區(qū)海子街中心校,貴州 畢節(jié) 551700）

1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的意義

1.1 有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營思路的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念中，企業(yè)的經(jīng)營管理是通過管理層進(jìn)行協(xié)商決定， 這種情況進(jìn)行的管理理念和經(jīng)營方法對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展存在很多的不足之處， 不利于企業(yè)針對市場情況進(jìn)行調(diào)整。畢節(jié)復(fù)烤廠企業(yè)進(jìn)行信息化管理之后，能夠加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督的專業(yè)性，減少各種不規(guī)范現(xiàn)象的產(chǎn)生，形成企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)化管理和創(chuàng)新的經(jīng)營思路， 這能在很大程度上增加企業(yè)的市場競爭力。 畢節(jié)復(fù)烤廠主要是經(jīng)營各種烤煙等等的制品，注重市場需要和改善管理理念對企業(yè)的快速發(fā)展也有一定的好處。

1.2 有利于了解市場需求

建立起信息化的管理平臺之后，能夠更加直觀的了解市場對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品的需求量， 并且根據(jù)市場的變化及時調(diào)整生產(chǎn)和經(jīng)營的策略。 信息化管理還能夠幫助企業(yè)做出更好的管理措施，并且與經(jīng)銷商和零售商建立對話，了解產(chǎn)品在市面上的銷售情況。 畢節(jié)復(fù)烤廠建立起信息化的管理體系之后，建立起完善的上下級關(guān)系， 即能做到與總公司的聯(lián)系還能了解與下屬銷售和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)系矛盾，及時進(jìn)行處理，減少出現(xiàn)內(nèi)部矛盾。

1.3 增強(qiáng)內(nèi)部管理，內(nèi)部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化

傳統(tǒng)的管理理念中，受到各種人為因素的影響較多，很多方面都很難做到完全的規(guī)范化管理， 尤其是在總公司制定相應(yīng)的政策的時候， 經(jīng)常會出現(xiàn)傳達(dá)到分公司之后， 不能有效的實(shí)現(xiàn)。 進(jìn)行信息化管理之后，我們可以直接通過信息化管理，減少人為干涉的成分， 每一個環(huán)節(jié)都通過信息化進(jìn)行記錄數(shù)據(jù)和整理，更規(guī)范的對企業(yè)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)作。信息化管理之后，能夠?qū)崿F(xiàn)烤廠內(nèi)部的合作意識，信息共享的觀念深入人心，更有利于企業(yè)發(fā)展。

2 如何在企業(yè)管理中進(jìn)行信息化建設(shè)

2.1 創(chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境

要建立起完整的企業(yè)管理的信息化，企業(yè)首先應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立起一個完善的員工信息化的意識， 建立起良好的內(nèi)部環(huán)境，保證信息化能夠推進(jìn)。 企業(yè)是很多人利益的共同體，因此在企業(yè)內(nèi)部建立起一個統(tǒng)一的意識， 才能夠保證企業(yè)更好更快地向一個既定的目標(biāo)發(fā)展。 畢節(jié)復(fù)烤廠正是需要這樣的一個線性條件才能在企業(yè)內(nèi)部順利的推行信息化建設(shè)。 另外要在企業(yè)內(nèi)部更好的開展信息化管理和建設(shè)， 應(yīng)該對員工的素質(zhì)進(jìn)行一定的考核，保證企業(yè)內(nèi)部的工作人員都有著相同的目標(biāo)和精力，能夠?yàn)榱艘粋€目標(biāo)共同的奮進(jìn)， 這樣才能提高企業(yè)的向心力和生產(chǎn)力， 建立起一個好的內(nèi)部環(huán)境對企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化和流程化奠定基礎(chǔ)。

2.2 設(shè)定專門的組織進(jìn)行信息化建設(shè)

企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)制度的推廣，必須由一定的專門負(fù)責(zé)的部門進(jìn)行推廣。 這樣才能保證有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，也能保證信息化建設(shè)更加快速。 企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)需要經(jīng)過各個層面，各個階層進(jìn)行工作，由于信息管理不健全，制度不完善造成的損失比比皆是，這些都是給我們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 因此畢節(jié)復(fù)烤廠在進(jìn)行企業(yè)管理信息化的建設(shè)過程中應(yīng)該注意， 建立一個專門的部門或者組織進(jìn)行信息化建設(shè)。 企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)并不是企業(yè)的組織框架需要重組，很多管理層面需要調(diào)動。如果依靠管理層進(jìn)行信息化建設(shè)，難免會出現(xiàn)偏重的情況，所以應(yīng)該把管理和信息化建設(shè)分開來進(jìn)行， 減少在建設(shè)過程中的各種信息碰撞。 信息化管理建設(shè)應(yīng)該由一把手負(fù)責(zé)，專門重視這方面的工作和重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)配。 信息化建設(shè)的部門，應(yīng)該有專門的資深的計算機(jī)專家坐鎮(zhèn)，根據(jù)本公司的實(shí)際情況，對內(nèi)部進(jìn)行管理和操作。

2.3 制定計劃進(jìn)行建設(shè)

每一個企業(yè)大都是很多人的利益共同體，所以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行任何改革工作都不是一件容易的事情， 所以在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該制定一定的計劃，保證能夠順利進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)。 畢節(jié)復(fù)烤廠是一個從事烤煙工作的工廠，廠內(nèi)必然會有很多的工人和一定數(shù)量的管理層， 所以推進(jìn)信息化建設(shè)的任務(wù)較重，很多工作都需要我們進(jìn)行協(xié)調(diào)和工作。 一般來說企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該有五個子系統(tǒng)， 信息化建設(shè)應(yīng)該注意將這五個系統(tǒng)進(jìn)行整合和改進(jìn)， 信息化建設(shè)的過程應(yīng)該注意企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是重點(diǎn)，應(yīng)該放在首要位置，按照從重點(diǎn)到外部，從難點(diǎn)到簡單，從局部到整體進(jìn)行整合。

2.4 注意信息化建設(shè)后續(xù)工作進(jìn)行

企業(yè)信息化管理的體系建立之后應(yīng)該注意各項(xiàng)后續(xù)工作的完善，減少各項(xiàng)工作的摩擦。 企業(yè)進(jìn)行信息化管理之后，要注意對資料和數(shù)據(jù)的更新和各項(xiàng)系統(tǒng)和軟件的更新。 企業(yè)信息化管理主要是運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息整合和數(shù)據(jù)管理， 網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)還有很多的不穩(wěn)定性， 因此企業(yè)應(yīng)該特別注意系統(tǒng)的安全管理，防止出現(xiàn)各種非法的入侵，保障信息的安全，防止企業(yè)內(nèi)部資料的泄漏。

3 結(jié)語

企業(yè)管理的信息化建設(shè)對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展和經(jīng)營狀況的改善有很大的作用， 因此畢節(jié)復(fù)烤廠要保證更好的企業(yè)發(fā)展就必須重視信息化的建設(shè)。 目前在畢節(jié)復(fù)烤廠企業(yè)內(nèi)部的信息化程度較低，建設(shè)信息化是一個長期的過程，很多方面都需要進(jìn)行不斷的調(diào)整和改善。 所以，我們應(yīng)該重視這個過程，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，保證畢節(jié)復(fù)烤廠信息化建設(shè)的完整性。