齊小琳
【摘 要】 隨著時代經濟的不斷發展,電子商務的發展對傳統的會計理論與實務帶來了比較大的影響,在這一社會大背景下,會計目標從受托責任觀逐漸轉化成為決策有用觀,從而使得會計主體、持續經驗、貨幣價值以及會計期間等會計假設受到了削弱。對此,本文對社會網絡化趨勢下電子商務對會計工作的影響及其對策進行了研究與探討,旨在提升會計工作的效率,并改變會計工作的工作形式。
【關鍵詞】 電子商務會計;傳統會計工作;比價研究
自進入2000年以來,我國的電子商務發展呈現出相當快速的趨勢,逐漸電子商務成為十分普及的的一種商貿形式。與傳統的貿易形式不同,電子商務通過電腦就能夠完成一筆交易,整個過程簡單快捷。因此,電子商務的出現逐漸影響到了傳統的會計工作,這也給傳統會計帶來了新的挑戰與機遇,傳統會計工作必須做出一定的改變。
一、電子商務會計與傳統會計工作的區別
1.電子商務會計信息電子化
與傳統會計工作不同,電子商務會計屬于一種依靠計算機網絡信息系統的貿易形式,在進行財務處理時是處理電子數據,而傳統會計是處理紙張上的數據。隨著電子商務會計的發展,整個的會計工作顯得十分程序化,不管是憑證的填制還是賬項的調整,以及會計報表和會計報告,都實現了電子化,與傳統的會計工作相比,幫助會計人員從繁瑣的會計工作中解脫出來,提高了工作效率。另外,由于傳統的會計工作是記錄在紙張之上,如果想要篡改比較容易,但是電子商務會計中的信息是儲存在電腦當中的,如果想要篡改一定會留下痕跡。
將兩者的工作效率相比,在傳統的會計工作中,一切都是人工進行操作,工作中容易出現紕漏也容易導致工作效率低,但是電子商務會計有了計算機技術的支持,能夠將企業中的各個部門中的資料與信息實現隨時的查看與審查,實現集中處理。另外,傳統的會計工作很難及時的收集到企業中在發生的、未發生的和已經發生了的業務活動的所有信息,而電子商務會計不同,其能夠將這些所有信息是、數據以及貨幣化信息、非貨幣化信息等各種財務信息實現實時收集,甚至不僅局限于數字化信息,還能夠提供圖形化信息,幫助企業管理者實現更好的管理。
2.電子商務會計信息網絡化
在目前的信息時代,信息技術的發展為電子商務會計的發展提供了契機。將會計信息實現網絡化不僅是當下時代的要求,也是企業發展的要求。電子商務會計通過電子商務的形式能夠實現與企業外部的實時通訊,不僅提高了信息傳遞的速度,還能夠更好的加強兩者之間的交流。例如,企業可以不需要通過采購人員就能夠對企業所需的生產材料進行采購,直接在網上完成付款與收款,大大縮短了時間。另外在電子商務會計中,企業在與合作方或者企業內部之間就能夠較快的完成資金的轉賬功能,提高工作效率。
另外,電子商務會計的出現也標志著一個全新的時代來臨。企業面臨的環境將不僅是全國,甚至還有國外這種全球化環境當中。在新形勢之下,企業必須對會計信息進行實時的更新,相關信息需求者只需要通過企業的網站就能夠了解到財務信息,方便快捷。與傳統的會計工作相比,其最終的效果十分明顯。
3.電子商務信息實現實時跟蹤
在傳統會計工作中,會計工作人員需要先進行憑證的處理,再將相關數據導入至會計信息系統當中,不僅其工作效率低,還不能夠保證信息的及時性。而電子商務會計則不痛,由于其屬于無紙化輸入,不僅能夠及時記錄企業發生的經濟活動,還能夠隨時查閱。
特別是在當下這個時代,電子商務會計依附于網絡技術,不僅加強了企業內部中各部門之間的信息交流與傳遞,還實現了企業與企業之間的信息交流。與此同時,信息技術將紙質會計信息變成電子信息,直接錄入到會計信息系統當中,大大縮短了傳統會計工作的信息收集花費的時間。
二、電子商務會計對傳統會計的挑戰
一種新形式的出現必然對傳統形式產生影響,電子商務會計也是如此。在傳統會計當中,其中的會計主體是一個十分明確的經營單位,但是電子商務會計將會計主體變得十分模糊,不再是法律意義上的經濟實體,因此也就可能造成會計信息的使用者對財務報告中的信息產生無法理解的現象。另外,更多是電子商務會計對傳統會計中的會計假設理論提出了更高的要求,這也說明了傳統的會計假設理論還需要進一步的完善。