基于ERP全過程管控的電網大修技改項目進度控制策略研究

周瀾，劉人瑋，陸新潔

(1.國網湖南省電力公司電力科學研究院，湖南長沙410007；2.大唐華銀電力股份有限公司，湖南長沙410007)

基于ERP全過程管控的電網大修技改項目進度控制策略研究

Control strategy for overhaul and technical transformation project progress based on ERP

周瀾1，劉人瑋2，陸新潔1

(1.國網湖南省電力公司電力科學研究院，湖南長沙410007；2.大唐華銀電力股份有限公司，湖南長沙410007)

提出基于ERP管控下的電網大修技改項目進度管理模式，分析ERP在大修技改各個關鍵節點、評價指標和方法，通過不斷跟蹤、監督進度指標和提高ERP綜合分析能力來強化進度管理，確保項目順利實施。

ERP；大修技改；項目進度；控制；工期；形象進度；財務進度

1 概述

2009年起ERP已陸續在國網湖南省電力公司各二級單位上線運行，根據國家電網 “三集五大”體系建設部署，隨著ERP與PMS、綜合計劃、財務管控、電子商務等系統平臺的集成對接，系統間實現了橫向協同和縱向貫通，項目管理從粗放管理向精益化管理轉變，從事前、事中、事后階段性控制向實時控制轉變，從管理軟約束向硬約束轉變，從多層級管理向扁平化管理轉變，這對提高項目管理駕馭能力，加強專業化、精益化管理提出了更高要求。

大修、技改項目的進度控制、成本控制、質量控制是項目管理3個核心內容。國家電網公司2013年對大修、技改工作管理辦法進行修編，對項目前期、計劃、預算、實施、考核等管理全過程做出了規定。綜合計劃口徑統計的年度企業負責人業績核心考核指標體系中也對投資計劃及項目計劃執行完成率及準確率有明確的考核要求。目前的BI系統，是通過將ERP等源系統的數據，經過抽取、轉換至BI數據倉庫，以EXCEL，WEB等形式的報表展示給用戶，主要用于從宏觀角度展示項目的整體預算和進度供決策者參考，具體到某個項目的進度明細或某個流程的控制方面還缺乏有效分析手段，且經常因取數方法設計錯誤而導致數據不準確。文中探討利用ERP的各種分析手段，實現對電網大修技改從前期、里程碑計劃、預算下達、項目實施到竣工結算全過程進度的跟蹤、分析，并提出相應控制策略來提高項目進度控制的駕馭能力。

2 項目進度控制策略分析

2.1 項目前期

在大修技改前期主要是開展儲備項目計劃和概算編制、可行性研究評審、通過PMS系統完成儲備入庫固化等工作，不與ERP發生數據交集。但在儲備項目投資估算和概算編制時，可通過ERP系統對以往類似項目的項目消耗進行分析，根據以往招標情況、到貨周期、主設備中標價、物資消耗量等數據做為概算工程量和價格參考依據，以簡化工作提高編制效率。

通常是在年度綜合計劃和財務預算下達后才在ERP系統中搭建大修技改項目架構和下達預算，受物資集中采購全覆蓋和采購周期、供貨時間長等因素影響，部分迎峰度夏、工期緊的項目難以在規定時間內完成進度，該類項目應在儲備階段向國網申請預下達項目。預下達項目要先通過財務管控發起，通過項目編碼器生成ERP編碼，否則無法編制預算。而ERP項目架構的搭建，需要與財務管控預算發布的項目進行一致性校驗，如財務管控預算未發布，則無法在ERP創建項目。所以預下達項目要及時完成進度，需在前期由項目主管部門協調ERP、財務管控系統聯動生成項目編碼。通過ERP的WF＿PS001項目創建提醒工作流，項目創建后，ERP系統自動觸發工作流，在企業門戶中通知項目建設單位專責完成后續工作。

2.2 項目下達與里程碑計劃

項目整體預算下達后，項目建設單位應及時在ERP內通過CJ32事務代碼下達分解預算，通過層層分解落實各單項工程的預算責任。

在ERP系統內對工程較為復雜、關鍵節點較多的大修技改項目建設編制里程碑計劃。項目單位運用三級網絡控制計劃，利用ERP里程碑計劃的甘特圖 (如圖1所示)對項目流程各關鍵環節制定詳細的節點計劃和排產，可使相關人員在ERP內查詢和了解每個關鍵時間節點的具體任務和控制目標，確保項目計劃的落實。在每一個關鍵節點完成后，通過ERP系統內對該項工程進度予以確認完成，并輸入實際的開始日期和完成日期，可及時對計劃工期和實際工期進度進行對比分析，對進度、進展不理想的項目，進行原因分析并提出解決方案，采取動態調整與糾偏措施。

2.3 招標采購

物資采購周期長和物資、服務采購周期不配套等問題是影響大修技改項目實施進度的重要因素。要縮短采購周期，可利用ERP進行流程優化:

1)在項目可研概算階段就根據工程量清單細化物資、服務需求計劃，明確物資名稱、數量、規格型號及相關技術參數，并在 ERP系統內用ZMM16046編制出年度物資需求計劃，特別是及早查詢項目物資在ERP系統內是否有對應的物料編碼，如果沒有要及時申請新增物料或采用可替代物料，以免影響招標進度。

2)在形成年度物資、服務需求計劃的基礎上，及早在ERP和電子商務平臺內查詢國家電網公司集中采購目錄范圍和國家電網、本省電網年度計劃批次安排。合理選擇采購方式，對不屬于國家強制招標范圍且不在集中采購目錄范圍內，數量少、金額小的物資推薦采用超市化、協議庫內及乙供等差異化采購方式，實現計劃下達即可安排各批物資計劃，根據物資供貨期匹配服務招標周期，滿足工期要求。

3)采購需求計劃提報后可在ERP系統中用ME5J查詢項目全部物資、服務采購申請，掌握項目的計劃成本進度并進行分析。

2.4 合同簽訂

1)物資、服務采購應在中標通知書下達1個月內應完成合同簽訂，物資合同在電子商務平臺生成，服務合同在SG186經法系統流轉。合同簽訂后應及早在ERP系統內用ME21N完成將采購申請轉化為采購訂單的步驟，將計劃成本轉為承諾成本，將多余計劃成本釋放以安排后續招標計劃提報，優化采購銜接。

2)由于存在中標供應商還不是國家電網公司ERP合格供應商的情況，項目單位可在合同簽訂階段將SG186法律系統內的合同供應商導出，與ERP系統內導出的供應商進行匹配查詢。如果存在不匹配情況，可及早通知合同供應商提供相關資料，在國家電網公司MDM平臺申請新增供應商，以免延誤采購申請生成采購訂單的時間造成錯過下批招標計劃和影響現金流支付。

2.5 資金支付

項目進度達到合同約定的付款條件時應通過財務管控系統辦理資金支付。支付前須先提報月度現金流計劃。月度現金流量預算受年度現金流量預算強控，月度現金流量預算申請和撥付必須與年度預算口徑相同、數據一致、項目相符。可用ERP的ME2J的訂單進度查詢功能協助資金支付和現金流申報。ME2J可查詢項目全部物資、服務采購訂單，對合同的金額、服務方、交貨情況和發票入賬進度情況進行跟蹤和分析。

2.6 項目進度綜合分析

1)項目資金計劃與實際成本分析:對項目實際成本，可研估算金額、上報概算金額、批復概算金額、結算金額、決算金額分析。

2)項目總體進展情況分析:對技改項目年度計劃、資金使用率、當月完成投資、累計完成投資分析。

3)項目進度節點分析:對項目開工、竣工的實際和計劃日期以及確切的天數分析。

4)項目開竣工情況分析 (當月):對計劃開工數量、實際開工項目數、開工及時率、計劃竣工數量、實際已竣工項目數、竣工及時率分析。

5)項目竣工完成率分析:對實際開工項目數、實際已竣工項目數、竣工完成率分析。

6)項目資金撥付情況分析:對項目資金的資金到位率、投資完成情況分析。

表1為ERP中常用項目進度查詢事務代碼。根據分析需求，可單獨或組合查詢分析。

3 結語

文中分析了基于ERP管控下的電網大修技改項目進度管理模式，總結了大修技改實際工作各個關鍵節點控制中如何利用ERP來加強分析評價，強化進度管理，提出從多個層面和系統間的集成配合實現對進度的跟蹤和優化的方案，通過不斷提高精益化管理水平和ERP綜合分析能力，確保項目順利實施。

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TM715

B

1008-0198(2014)06-0045-02

周瀾(1974)，女，工程師，從事電力系統工程項目管理及ERP運維支持工作。

10.3969/j.issn.1008-0198.2014.06.013

2014-06-02 改回日期:2014-11-05

劉人瑋 (1967)，男，工程師，從事電力系統發電市場項目管理工作。

陸新潔 (1969)，女，高級工程師，從事電力系統科技項目管理及ERP支持工作。