辦公利器完美體驗讓Office無處不在

■周靜

辦公利器完美體驗讓Office無處不在

■周靜

作為成千上萬上班族中的一員，你有沒有遇到過在公交車上或地鐵上時，突然接到老板或客戶的電話，需要你盡快審閱、修改并完成一份文檔？或是和客戶在咖啡廳聊天時，被臨時要求利用有限的時間講解和演示你們的產品？在這些時刻，如果身邊沒有電腦，你一定會十分抓狂。不過，現在如果你手邊有一部iPhone或iPad，那就會相當淡定了。

在“移動為先，云為先”的戰略指導下，微軟今年帶來了Office for iPad、Office for iPhone等面向移動設備的Office辦公套件，實施了在 Windows Phone、安卓及蘋果 (iPad和iPhone)三大移動平臺上的部署計劃。特別值得一提的是，與傳統桌面版本相比，最新的iPad和iPhone版Office不但繼承了桌面版強大的功能，并專為iPad和iPhone進行了功能和設計上的優化，讓用戶不需要重新學習就能快速上手。更棒的是，除了查看功能，所有核心的Office編輯功能，包括高級的編寫、分析、演示功能及文檔共享等，全部免費。用戶只需使用一個微軟賬號(如Hotmail，Outlook)登錄就能立刻獲得與PC上一致的Office體驗。所以，Office不僅能夠在辦公室里坐著用，現在還能通過移動設備邊走邊用。

Word：熟悉的體驗就在指尖

全新的Office for iPhone/iPad專門針對iOS用戶習慣進行了全新的設計。以最熟悉的Word來說，iOS版本支持在編輯模式和閱讀模式間自由切換，文字和圖片都能夠自動適配屏幕，在手機上瀏覽和編輯文件也毫無壓力。

地鐵里接到老板的連環Call，沒有電腦也不用著急，只需要掏出你的iPhone或者iPad，使用Office就可以直接對文件進行編輯。為了便于手機用戶的使用，Office for iPhone的文字格式等功能區均位于屏幕下方，只需要動動手指，更換標題字體、調節字體大小、選擇字體顏色、頁面內查找替換等操作都不在話下。想讓文檔更生動點？在Word中插入圖片吧。功能與桌面版本的Word一樣，你可以使用嵌入型、四周型環繞等功能進行圖文混合排版，還可以插入圖表、表格等進行高級編輯。編輯完成后切換到閱讀模式，還可以像瀏覽網頁一樣把文件內容瀏覽一遍，哪里出現問題都可以一目了然的發現。

怕老板不知道你做了哪些調整？別慌，在手機中激活Word的審閱模式，咱就在審閱模式下進行調整，還能直接在文檔中插入批注，操作方式與桌面版體驗完全一致。最后使用自動更正和檢查校對功能，確保萬無一失后保存即可。如果地鐵網絡連接不暢怎么辦？不用擔心，因為Office for iPhone/iPad支持離線編輯，任何修改都會自動保存到本地。當你重新回到網絡環境時，這些修改內容就會自動上傳到云端。當然，你也可以通過發送鏈接或作為郵件附件把文檔直接分享給他人。

當老板收到你修改的文件后，也不用擔心格式不統一的問題，在iPhone/iPad上編輯的文檔，在其他設備上打開也可以自動適配，讓排版保持一致。

不知不覺，地鐵已經到站，從容不迫享受與朋友的聚會吧，因為你已經利用地鐵上的碎片時間完成了原本需要加班的工作了。

PowerPoint：優雅與生俱來

除了Word，最常用也最讓無數人頭疼的就是PowerPoint了。客戶又提出了新的需求，希望你馬上展示一份有關項目介紹的PowerPoint版方案？那都不是事兒，iPhone和iPad上的microsoft PowerPoint幾乎就等于把桌面版等比例縮小到屏幕上，側邊欄+主視圖的界面那是再熟悉不過了。

在iPhone或者iPad上優雅地打開PowerPoint，優雅地用模板建立一張張幻燈片，優雅地在每一張空白幻燈片中插入文字和精美的圖片。還想玩點花樣？microsoft PowerPoint讓你玩個夠！點擊圖片，將圖片按角度旋轉、為圖片添加陰影、更改形狀、添加各種動畫特效和過渡效果等等都可一一輕松完成。

這不是任性，是專業，誰說不能在手機上做出一份像樣的Pow erPoint方案？幻燈片制作完成后，快速切換到演示模式，把PowerPoint演示并檢查一遍吧，任何的編輯備注都逃不出你的“火眼金睛”。此外，PowerPoint和Word均支持多人協同編輯，你在iPhone上編輯完PowerPoint或者Word后，你的工作伙伴同樣可以使用iPad盡情地在云上同時對工作內容進行整理、編輯，讓遠程工作也可輕松協同完成。

想像科技大佬們一樣站在臺上演講？帶著輕巧的iPhone上臺吧，直接把iPhone中編輯好的幻燈片無線投影到屏幕上，還能拿iPhone當手卡隨時瀏覽備注。人性化的Pow erPoint在iPhone上會隨著重力感應而自動調整方向，但是在投影屏幕上的畫面卻不會有任何變化，讓你的演講瀟灑、流暢。臺下的聽眾也可以拋棄紙質文件，通過手中的iPad來瀏覽你共享在云上的幻燈片，既環保又高大上。

而當你和客戶再次坐在咖啡廳里暢談、遇到搶訂單的好時機時，別再猶豫了，舉起你手中的iPhone吧，將你之前在桌面端精心設計的幻燈片盡情的演示，讓訂單來的再猛烈些吧！

更高效的Excel，讓你從容做“表哥”

那么，對于復雜的Excel文檔，總要用電腦才能處理了吧。如果這么想，那就又out了，無論是簡單的表格閱讀，還是復雜的函數操作，iPhone和iPad上的microsoft Excel都能幫你迅速搞定。

手指輕松滑動頁面就可快速選中不同的行、列，同時也可精準定位你想要修改的單元格。而常與大數據大表格打交道的你，遇到一個統計表數據太復雜要篩選怎么辦？這時候你就可以使用Excel上的自動篩選和排序功能，篩選完之后就不用費神的手動查找數據和排列啦。

當然上面的只是最簡單的玩法，想要做出高品質的表格，怎么能少得了函數公式和圖表。iPhone/iPad上的microsoft Excel專門為有這類需求的“高端玩家”準備了函數功能，Sum、Autosum、Average等常用公式都可以直接調用，至于特殊公式，你可以直接使用針對觸屏優化的函數鍵盤進行輸入，數據黨們就偷著樂吧。同時和桌面版本Excel一樣，你還能夠輕松的插入圖表、選擇圖表樣式并添加備注，讓Excel看起來更加生動具體。此外，Excel中生成的數據圖表還可以無縫粘貼到Word和PowerPoint上。

在小屏幕的iPhone上編輯得不過癮？先保存好然后切換到大屏幕的iPad上吧，你可以在原來的Excel表格上繼續編輯。大屏幕的iPad可以更好地使用透視數據表功能，幫你動態調整數據版面的布置，幫你按照多種方式來分析數據。

Office for iPad和Office for iPhone發布后，紛紛登上了App Store的應用排行榜榜首，數以千萬計的下載量已經證明了普通用戶對于移動設備上高品質的生產力軟件的饑渴。微軟遵循蘋果iOS平臺的設計風格和用戶使用習慣，Office移動版本的功能也針對移動觸控設備進行了深度優化。但是無論是在iPhone上還是在iPad上，Office都能給用戶帶來熟悉的功能和體驗，讓用戶無需重新學習就能快速上手，助力用戶更具生產力。功能強大、學習成本低的Office for iPhone和Office for iPad王者歸來，承眾望所歸，必將在多平臺、多設備上帶來一場生產力的新革命。快把Office放進褲兜里，幫你隨時隨地的處理難題吧！