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數字出版環境下醫學期刊編輯職能轉變的思考

2014-03-26 11:53:29高榮慧樊紅雨
中國中醫藥圖書情報 2014年1期

高榮慧+樊紅雨

摘要:本文闡述了在由傳統出版向數字出版轉變的大環境下,醫學期刊編輯的職能、思維方式和行動方式也應隨之轉變,在傳統編輯審校稿件基礎上增加了鑒別稿件真偽、由選擇稿件轉為薈萃信息、由利用媒介轉為駕馭媒介、由坐擁品牌轉為提升品牌效應、由郵局代發轉為推介導讀、由無識版權轉為重視版權,與時俱進,促進出版事業的發展。

關鍵詞:期刊;數字出版;編輯;職能轉變

doi: 10.3969/j.issn.2095-5707.2014.01.017

Function Transformation of Medical Journal Editors under the Environment of Digital Publishing

Gao Ronghui, Fan Hongyu*

(Institute of Information on Traditional Chinese Medicine, China Academy of Chinese Medical Sciences, Beijing 100700, China)

Abstract: This paper describes the transformation of function, mode of thinking and action of medical journal editors under the environment which changed from traditional to digital publishing. Editors should increase the identification of authenticity of the manuscript on the base of the traditional editing proofreading, converte from selecting the manuscript to meta information, from using media to control the media, from sitting on the brand to enhance the brand effect, from post offices to promote reading, from the unconscious copyright to the importance of copyright. And editors also need advance with the times and promote the development of the publishing industry.

Key words: journal; digital publishing; editors; function transformation

隨著科技的迅猛發展,網絡傳播已滲透到信息情報傳播的各個角落,互聯網、移動互聯網的快速發展,以iPad、iPhone為代表的智能移動終端出現等,開創了在線閱讀、超文本閱讀為特征的屏幕閱讀時代,科技人員也越來越普遍地通過網絡檢索、閱讀研究資料進行科技交流。醫學期刊也被快速推入數字化出版時代,數字出版給編輯的業務流程、編排體例、編排格式等帶來沖擊。從傳統的紙質變為虛擬的網絡,雖然出版模式改變了,但功能是否發生變化了呢?傳統出版方式下的編輯職能,轉為數字化出版后會發生什么變化呢?在數字出版的大環境下,醫學期刊編輯應如何應對、如何利用傳統的出版方式促進醫學科技期刊的發展,是必須面對和思考的問題。

1 在傳統編輯審校稿件基礎上增加了鑒別稿件真偽

到目前為止的醫學科技期刊,是將醫學研究的新理論、新療法、臨床體會、心得等通過論文的形式進行組織、撰寫后,投給編輯部,通過編輯修改、加工,形成符合編輯規范的文稿,并印刷成以紙為載體的出版物,公開發表、發行,讓更多的同行或相關人員了解、學習,起到將知識、信息廣泛傳播的作用。在稿件出版前的一系列過程中,作者的稿件雖具有原始價值,但不一定具有完整、科學、高質量的表現形式。編輯的任務之一就是對稿件進行取舍、對符合錄用條件的稿件提出審稿意見、督促其盡快修改,對修改后仍不滿意的稿件進行文字加工,使稿件質量、表現形式得以優化、提升,達到期刊的出版要求。

進入數字化出版時代,由于網絡的發達,人們獲取信息、數據極其便捷,稿件的不端行為日益凸顯,科研的誠信問題包括科研過程中造假、重復發表、論文抄襲等越來越受到關注。編輯又增加了鑒別稿件真偽的工作,即通常所說的把關[1]。期刊的編輯、包括編委會在內的相關人員要對刊載的稿件進行質量控制、把關,去偽存真,通過同行評議、定稿會等不同方式,篩選有價值、高質量的稿件,這也是全社會的科研活動能公正、客觀、有序進行的前提。

2 由選擇稿件轉為薈萃信息

醫學期刊出版的固有流程是讀者投稿,編輯通過初審、復審、外審、終審等一系列過程,根據稿件的社會價值、新聞價值大小,從中選出可用的稿件。根據期刊欄目的需求對決定采用的稿件進行加工、出版。選擇稿件的過程基本是被動接受的過程。

在數字化出版環境下,由于其載體具有海量存儲、開放性、交互性等特性,加上同類期刊之間的競爭日益明顯,優質稿源的去處較多。期刊編輯就必須改變以往“守株待兔”式的工作方式、習慣,從選題策劃開始,千方百計通過市場調研、跟蹤報道熱點問題等多種方式、途徑,聚焦學術前沿、突出期刊特色,以提高雜志的傳播效果。編輯需要從大量的來稿中選出具有較高學術水平的稿件,因每篇稿件都有其自身特點,要考慮各稿件之間的關聯性及其薈萃后可能產生的效果,通過專家評議,定稿會等討論的結果,組成有相同主題的稿件群,以使期刊達到更好的整體效果、傳播效果。這一過程中,雖然作者是原創,但在成稿之前的一系列活動中,編輯起著在科技需求基礎上再創造的作用。

3 由利用媒介轉為駕馭媒介

傳統的出版模式僅要求編輯能深諳Word、Adobe、Acrobat等基本的文稿編輯軟件,掌握圖表繪制軟件等,就能對文稿進行相關專業的處理,即可完成日常工作。

但數字化出版要求編輯不僅能利用、而且要有駕馭媒介的能力。最基本的技術支撐是多媒體數字技術、計算機聯網傳輸以及電信通道服務。編輯通過服務器處理、對所要出版的內容進行加工,直接傳輸到互聯網上;讀者通過個人電腦搜索、閱讀,也可以使用較便捷的手持閱讀器先從網上下載到閱讀器上,再在閱讀器上閱讀。網絡出版,直接從作者、出版者,到達讀者,中間沒有印刷加工過程,也沒有發行環節。可以理解為發布同時就是發行。因此,其最大特點是快捷、直接。盈利模式,已沒有物流、資金流的循環系統,只是以出版者發布、讀者點擊閱讀,實行網上即時支付。但網絡數字化出版,帶來的只是出版形式的變化,醫學期刊為學術交流而設置的初衷以及功能并未改變,所以,醫學編輯的角色更加重要。在對學術前沿信息的收集、整理、更新過程中,可以闡發自己有價值的判讀或取向;或客觀公正地表達對相關稿件的評價等,促進與作者的互動與促進[2]。駕馭媒介的能力包括:①遠程服務提高了稿件處理能力:在線稿件處理系統的使用,很大程度上方便了作者投稿、讀者閱讀、編輯審稿、專家審稿等工作流程,在使用過程中,還要根據作者反饋、編輯自身的工作特點及流程要求不斷完善各項功能,使該系統盡可能操作簡便、直觀易用。②充分利用數字化媒體的力量,對傳統期刊進行開發、改革,延伸傳統科技期刊的價值鏈,發揮傳統期刊在醫學傳播領域的權威性、公信力等優勢,營造健康的學術環境。③充分利用網絡、博客、微信、微博等互動平臺,發揮虛擬空間的人際傳播功能,加強不同研究領域、支分、維度的聯系。聚集焦點問題,引發學術爭鳴,使學術氛圍更加活躍。讀者、作者、同行專家都可以直接、便捷地了解期刊動態,及時提出合理化的意見或建議,促進期刊的迅速壯大和發展。

4 由坐擁品牌轉為提升品牌效應

期刊品牌是科技期刊的無形資產,可反映期刊的發展潛力和長期的競爭力。以前總認為中華醫學會系列期刊是“老牌精品”、有幾十年的辦刊基礎,出版業務能力、專業水平毋庸置疑,所以只要循規蹈矩地持續下去就能立于不敗之地。但事實上,僅有業務能力,對市場經營活動一無所知、不認真打造品牌也不一定能適應數字化出版的需求。

科技期刊在數字化時代能生存下來并脫穎而出,特別需要品牌的影響力。期刊品牌作為出版專業的無形資產,能產生多重效應,這是傳統出版者在數字網絡化出版產業鏈中的立足之本。因此,醫學編輯要樹立品牌的經營意識,做好“把關人”,將期刊的質量視為第一生命,積極采用新技術、新手段如不端學術文獻檢測系統等審查來稿,保證出版質量。隨著出版業的發展,期刊品牌的強化、再塑成為出版者必須面對和思考的問題。筆者認為,開發高質量稿源的途徑包括:①采用走出去、開門辦刊的方法,積極參加醫學各相關專業的學術會議、學術活動,掌握最前沿的學術動態和成果,爭取通過會議約到優質稿源;②深入高校或科技機構,追蹤重大項目的研究進展,組織參加項目研究的專家定向撰寫某領域的稿件;③深入聽取學術界、出版界相關專業人士的意見和建議,改進期刊的經營、出版、發行模式;④定期組織編委會、座談會等相關會議,聽取利用期刊發展的建議,開辟新欄目。找準期刊的定位,面向科技,從根本上提高辦刊質量和水平,以強化期刊的品牌特色[3]。

5 由郵局代發轉為推介導讀

科技期刊以往的發行完全依靠郵局代發,發行費的40%歸郵局所有,而且期刊丟刊、查無下落的問題難以得到解決。進入網絡時代,編輯部應積極開展與期刊營銷有關的多種宣傳活動,擴大營銷途徑。在郵局代發的基礎上,編輯部可通過郵購業務,直接聯系讀者、作者,將雜志直接寄送到他們手里;通過在網絡平臺上開放獲取,建立更多聯系;對專業群的讀者重點突破,建立雙向互動以增加發行。

期刊出版的終極目標是滿足讀者工作及自身發展的需求,因此,在辦刊過程中應時刻樹立盡最大努力讓讀者滿意的服務意識。編輯是站在引領學科發展的制高點判別稿件優劣的,編輯的專業知識、信息掌握能力不僅是判斷稿件的依據,也是編輯擁有的豐富而潛在的資源[4]。在期刊推介導讀方面,醫學期刊編輯應重點考慮從以下幾個方面入手:①導讀的推介作用:一個好的編輯可以通過對文稿的審修,將自己對作者文稿的創新判斷用文字以導讀的形式置于文稿之前,除突出展現期刊重點之處外,還可激發讀者進一步關注此文信息的興趣。編輯通過導讀,可使讀者獲得期刊的文本信息、及時了解專業動態資訊,提高期刊的傳播效率。②期刊專號的推介作用:集結出版期刊專號是最能體現辦刊宗旨及期刊編輯思路、學術敏感、文化積累和創新意識的。專號的選題策劃可使期刊的當期發行量大大增加、知名度提高,也是推介和導讀的最好方式。③對投稿作者進行論文寫作培訓:針對當今大學生科研能力、動手能力較差的問題,定期或不定期舉辦定向培訓,為期刊培養一批有專業潛力、高寫作水平的忠實作者。

6 由無識版權轉為重視版權

長期以來,傳統的科技期刊出版以紙媒為主,版權意識薄弱,甚至認為期刊的版權理所當然的歸編輯部所有,對版權的保護問題處于無意識狀態。但數字化出版的產業鏈中,內容的版權、授權、運營是產業發展的關鍵。由于缺乏相關技術法規的保護,普遍存在數字版權的利潤分配不平衡、侵權盜版等問題,特別是數字環境下,版權保護面臨的風險越來越大[5]。因此,作為科技期刊的編輯,要更新版權意識,認識到數字版權與紙質期刊版權的分離,注意數字版權的合法取得和保護。

7 結語

作為中國的醫學期刊編輯,應責無旁貸地承擔起一份振興中國傳統醫學的責任。醫學期刊在傳播科技新知識、新技術的過程中,也為發現人才、培養人才做出了貢獻。作為醫學期刊的編輯,我們能做到不懷偏見、不因人廢言、不看人選稿,只根據稿件判斷其科學價值,使更多的科研人才能夠通過論文的發表而脫穎而出。對中醫中藥的基礎研究、臨床研究給予更多的關心和指導,促使中醫中藥的相關研究實現規范化和標準化。作為醫學期刊的編輯,應與時俱進,客觀、公正、敏銳地從眾多論文中甄別出符合醫學發展要求的論文予以發表,在選題、組稿、審稿等過程中,發現新思路、新方法、新理論,促進中醫藥事業的健康發展。

參考文獻

[1]汪繼祥.科學出版社作者編輯手冊[M].北京:科學出版社, 2004.

[2]李若溪.進化中的網絡學術期刊[J].編輯學報, 2013,25(4):312-314.

[3]倪集裘.科技期刊“品牌”說[J].中國科技期刊研究, 2005,16(2):226-228.

[4]夏登武.新媒體語境下科技學術期刊應重視“編輯立言”[J].編輯學報,2012,24(1):40-42.

[5]康建輝,趙萌.我國數字出版產業發展中的版權保護問題研究[J].情報理論與實踐,2012,35(1):30-33.

(收稿日期:2013-10-14,編輯:魏民)

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