項目管理在設備競賽中的應用

秦 敬

（東方電氣集團東方電機有限公司，四川 成都 618000）

項目管理在設備競賽中的應用

秦 敬

（東方電氣集團東方電機有限公司，四川 成都 618000）

簡要描述了設備競賽活動通過項目管理過程組系統完整、細致優化地管理，使設備競賽活動在項目實體管理和工作方法上有所突破與革新。

項目管理；項目管理過程組；設備競賽活動

2012年，東方電機有限公司利用歲末年初生產節奏減緩之際，組織開展全公司的設備活動月競賽，充分利用項目管理的5個過程組，系統優化地管理競賽活動項目，使競賽活動在項目實體管理和工作方法上有所突破和革新，在策劃、執行、監控和總結等方面得到極大改善。

一、項目管理過程組在競賽活動的應用

《項目管理知識體系》指出，一個項目的生命周期就是從項目策劃、正式批準、規劃執行直至項目目標實現的全過程，項目生命周期劃分為五個項目管理過程組：啟動過程組、規劃過程組、執行過程組、監控過程組和收尾過程組，項目通過合理有效地運用整合多個項目管理過程組來實現最終項目目標，各個過程在項目過程組中的組合關系如圖1所示。

圖1 項目管理過程的組合關系圖

1.啟動過程組任務

在設備競賽活動中，啟動過程組要完成識別企業需求、項目基本構思、調查研究、信息集成、擬定合作關系、起草初步方案、測算資源、建立項目方案、獲取批準等工作。通過分析公司2013年的企業生產形勢和現行設備管理需求，確定了設備活動月競賽活動的目標和主題，制定競賽活動章程和初步范圍說明書，并獲得公司正式授權，進入啟動階段。

2.規劃過程組任務

(1)建立項目團隊，確定專項競賽項目

設備競賽活動的項目組織結構是矩陣式（圖2），不僅有專業職能部門負責各個專項競賽項目的實施和管理，而且有專門針對整個競賽活動進行管理的競賽活動總項目組對競賽活動整體目標負責。

競賽活動的組織決策層是公司總經理，是競賽活動總項目組的組長。生產長、裝備部部長、設備中心主任和動能管理部部長為副組長。成員包括裝備、設備和動能職能部門中的專職管理職員。此外，還建立了專項競賽項目組，按照職能領域劃分不同的專項競賽項目管理組和專項競賽項目實施組。專項競賽項目管理組負責專項競賽項目的指導、監控、檢查和評比工作。專項競賽項目實施組負責專項競賽項目的具體實施工作，是最終實現專項競賽項目目標的實際載體。

競賽活動總項目組根據專項競賽項目的屬性范疇和參與管理人員的技術專業，進一步劃分出4個專項競賽項目管理組，有針對性地負責設備基礎管理、設備技術改善、TPM專業管理、壓力容器及氣瓶、電力設備設施等專項競賽項目的指導、監控、檢查和評比工作。此種組織形式可大大提高專項競賽項目在實體內容上的執行和監控能力。

確定競賽活動中專項競賽項目的方式和范圍是規

劃過程組的重點，競賽活動總項目組圍繞設備活動月競賽的主題，充分考慮公司生產形勢和現行設備管理需求，引領公司“TPM三年規劃”推進節奏，策劃出7個專項競賽項目：設備一級保養專項競賽、點檢標準完善競賽、瓶頸設備的預防性檢查競賽、TPM改善競賽、設備備件整理競賽、整理基礎檔案競賽、動能配電設備設施及壓力容器保養維護和氣瓶合規使用競賽。

(2)制作項目全過程管理WBS（Work Breakdown Structure）和專項競賽過程管理WBS

競賽活動全過程管理WBS是競賽活動得以實施的關鍵依據，將整個競賽活動的主要可交付成果分解為具體可行的工作內容，制定各個階段的可交付成果和里程碑的進度和質量考評標準。同時將人力資源配置、風險評估、干系人管理納入規劃和編制。在編制WBS表格時，利用了Excel表格的“色階選擇”功能，實現不同狀態不同色階顯示，實時動態顯示競賽活動執行過程的重點和警戒狀態，利于實時監督和控制管理。

此外，專項競賽項目也需要過程管理WBS，專項競賽項目過程WBS規劃得越詳細周密，工作安排才會越有序，專項競賽項目才會取得實效。競賽活動總項目組從專項競賽項目的執行流程、檢查方法和評比標準三個方面入手，編制專項競賽項目WBS。同時，組織專項競賽項目實施組協調設備停機時間和資源整合配置，落實每項競賽項目可行可控的執行計劃，專門定義專項競賽項目的檢查評比流程及標準，使專項競賽項目在執行、檢查和評比過程中有據可查。

3.執行過程組任務

(1)信息發布

發布競賽活動正式通知文件，組織召開競賽活動動員大會，公布競賽活動全過程管理WBS和相關標準。

(2)指導與管理項目執行

設備活動月競賽活動全過程和7個專項競賽項目嚴格參照競賽活動全過程管理WBS和專項競賽項目過程管理WBS執行和管理，遵循項目管理過程組的“啟動過程組—規劃過程組—執行過程組—監控過程組—收尾過程”的循環規律。

競賽活動總項目組按照競賽活動全過程管理WBS上的工作流程和時間節點，安排布置工作。4個專項競賽項目管理組按照專項競賽項目過程管理WBS，指導和組織管理7個專項競賽項目的執行。專項競賽項目實施組嚴格按照執行計劃實施申報的具體專項競賽項目。在每個執行過程的關鍵時間節點，專項競賽管理組收集相關績效信息，檢查評價可交付成果和里程碑的進度和質量，上報競賽活動總項目組。競賽活動總項目組定期通過設備調度會、項目溝通會等形式，公布執行進度，對照管理WBS，監控項目執行情況，在里程碑的實際時間與計劃時間出現偏差的時候，組織分析癥結原因，提出糾正或預防的變更請求，調整并完善競賽活動全過程管理WBS及相關標準，降低不良的因素對競賽活動的影響，同時安排下一步執行計劃。

4.監控過程組任務

競賽活動的監控依據是項目范圍說明書、競賽活動全過程管理WBS、專項競賽項目過程管理WBS及相關標準，定期進行競賽活動的范圍核實和控制、專項競賽項目執行、檢查和評比進度的核實和控制、專項競賽項目完成、檢查和評比質量的核實和控制、協調單位和相關干系人的管理、績效信息的交流和溝通、風險評估和規避、變更請求的流程處理等。由于合理有效地管理執行過程組中各種信息，處理了各種潛在不良因素，為執行過程組中各個專項競賽項目順利實施提供了技術支持。

5.收尾過程組任務

競賽活動項目的收尾過程是最終可交付成果提交與驗收的過程，標志著競賽活動項目的生命周期的結束。該過程可劃分為三個階段：項目功能性成果的提交與驗收、項目文件及檔案的整理提交及歸檔、項目總結和后評價。競賽活動項目功能性成果包括競賽活動評比結果總結及各過程組工作最后形成的標準。通過對競賽活動項目的驗收、檔案整理、總結和后評價，可以提煉出此次競賽活動的成功經驗和不足教訓，繼

而上升為系統的競賽活動管理理論和方法，為同類競賽活動的項目管理提供積累和創新的素材。

圖2 項目組織架構圖

二、結語

通過運用項目管理過程組的專業管理知識和工具，科學劃分此次設備活動月競賽為5個項目管理過程組。同時運用范圍、進度、質量、干系人及風險等科學的項目管理工具，大大提高了競賽活動的效率，圓滿完成包括73臺一類設備在內的112臺設備的點檢標準完善、25臺瓶頸設備的預防性檢查、87項提案改善、47項焦點改善等專項競賽項目，不僅高質量圓滿結束競賽活動，而且使競賽項目組成員的工作素質得以提升，管理水平大幅提高。通過總結和后評價，整理出如項目范圍說明書、全過程WBS、項目執行檢查評比標準等項目過程資產，為設備競賽活動的標準化管理積累下有形和無形資產。

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1671-0711（2014）03-0034-03

2013-08-28)