劉麗
中等職業學校改革發展示范校建設項目是全國中職教育的新課題,項目建設要經過成立項目小組、進行項目論證、制定項目實施方案、項目的執行和項目的結題推廣等步驟,最終達到提高課題研究的實效性和可操作性的目的,為中職教育的發展貢獻更大的力量。項目建設中職示范校課題研究2011年6月27日由教育部、人保部共同主辦召開新中國成立以來的第一次全國職業教育科研工作會議上,教育部副部長魯昕指出要把職業教育科研作為推動職業教育改革創新的重要基礎,加強領導、指導、協調和支持的力度,著力加強職業教育科研機構建設和隊伍建設,完善體制機制,整合研究資源,創新方式方法,提高信息化水平,健全投入保障機制,努力開創工作新局面。
開展中職示范校建設工作課題研究常用的方法很多,其中之一就是借鑒現代企業先進的管理理念——項目管理。項目管理是以項目為對象的一種科學管理方式,是以系統論思想為指導,以現代先進的管理理論和方法為基礎,綜合應用各種知識、技能、手段,實現對項目從頭至尾進行全過程計劃、組織、領導和控制的一個有序的綜合動態管理系統。
一、以項目為載體的中職示范校建設的意義
中等職業學校改革發展示范校建設項目是全國中職教育的新課題,課題建設的特點是定位寬、內容廣、目標大,同時機遇和挑戰并存。在示范校建設研究中引進“項目管理”,按照項目管理的具體操作步驟實施課題研究,從而形成一種課題研究的創新機制,最終實現提高課題研究的實效性和可操作性的目的,為中職教育的發展貢獻更大的力量。
二、項目管理在中職示范校建設中的獨特性
示范校項目本身的特點決定了中等職業教育示范校項目管理過程與其他日常管理和其他項目管理不同。具體體現在:
1.項目的創新性
中等職業教育改革發展示范校建設項目是我國職業教育發展史上的創新之舉,同時也是教育改革進一步深化的重要工程。對示范校建設項目進行管理的過程實際上是對項目管理的技能、方法和運用的探索與實踐過程,各個示范校在建設過程中由于自身情況的不同,所以在管理過程中都是創新之舉,獨具特色。
2.項目的限定性
示范校項目管理在時間的限定上有嚴格要求。首先,要求定期結束,不論項目完成情況怎樣,只要是到了項目完成期限,都要按建設的固定周期完結。與此不同,一般的其他項目在時間上要靈活,可以根據投入與目標之間的差距和利益關系后再進行時間的延期和續建工作。其次,在資金投入上是有限度的,示范校建設的資金有固定額度,不會因為示范校建設單位本身情況、實施過程的變化而進行資金追加的情況出現。
3.項目的協調性
示范校建設項目中的子項目很多,這需要調動建設單位各個部門所有員工的積極參與,同時還需要與上級主管單位以及各級政府部門、企業單位和設備器材供應商等很多人員的溝通與協調,可以說溝通和協調成為了示范校建設項目管理過程中的重要環節。
三、以項目為載體的示范校建設研究的步驟
1.成立項目研究小組
根據示范校建設的相關要求設立組織機構,成立項目小組,確立項目課題組的組成人員并確定組長,組長要求能真正領會項目的真實意圖,熟悉項目的流程和內容,并具有項目管理能力。
2.進行項目的論證
項目小組聘請專家進行項目分析,根據示范校建設的目標和要求進行調研,運用查閱相關資料和實驗等方法在調查分析的基礎上制定可行性報告,為了使項目更為成熟完善,還聘請、召集相關的專家進行項目分析論證。中職示范校建設應對相關文件進行學習,領會改革實質,對一些兄弟院校或者是高職院校進行調研,查閱職業教育改革的一些有關資料并且形成最后的可行性報告供后續工作使用。
3.制定項目實施方案
依據論證的結果制定項目實施方案。制定方案前需要對相關人員進行培訓,進一步領會專家當時開展此項目研究的意圖以及理想的過程、所期望的結果。方案里一般應包括示范校課題研究背景意義、具體內容或對象、示范校建設達到的目標、擬解決的關鍵問題、研究方法、示范校建設的基礎、具體進度計劃、示范校達到的預期效果、示范校的特色、創新和推廣應用價值、經費情況、保障措施等十一大項。
4.項目的執行
為了示范校建設項目的有效實施,需先組織人員進行相關的學習培訓,分解任務,開成子課題和相關輔助課題并下達任務書,按照計劃進度、項目要求按時完成任務。
5.項目的考核評價
根據示范校建設項目的執行情況,需要對照執行方案進行量化考核,首先量化完成工作的數量,之后量化完成的質量,依據總體效果再進行權重計算,得到量化的指標說明完成情況的優劣。同時可以指出論證是否合理、分析方案是否具有的可進性,說明執行過程的規范程度好,課題成果的效益,形成評價體系。
6.項目的結題推廣
將示范校建設項目的各個過程、各項資料進行分類整理并統一歸檔,同時將成果進行展示或封存,并移交項目評審小組,小組對照項目計劃書的設想進行驗收,查閱資料、進行答辯座談,應用項目的成果開展工作,最后對課題的完成情況進行最終評價。
四、以項目為載體的示范校建設研究的心得體會
1.明確職責,進行細致分工同時落實到具體工作中
項目組負責人需要提前對項目工作做好規劃,對示范校建設研究過程中具體的事情明確分工,做到心中有數。
2.搞好課題培訓
示范校建設研究如何開展,不是一個任務布置下去就能自覺主動干好的,需要對項目組的參與人員進行經常性的培訓,以保證對任務的操作過程熟知并完成相關任務。
3.形成科研型集體
開展示范校建設課題研究,不是哪個領導、學科帶頭人和骨干教師的專項工作,它是集體智慧的結晶,開展課題研究就要特別注意校政、校企、校校之間以及各系部、系部教師之間相互的交流與合作。在研究過程中資源與方法共享,共同承擔風險,通過集體的努力合作獲得成功。
4.資料的積累與整理
在示范校建設研究的過程中,隨時要對研究的成果材料進行收集整理,不斷積累,避免到最后進行結題時才開始整理資料。那樣的話,容易忙而出錯,并會出現為了完成課題而“造”材料的情況。
5.重視反思
在開展研究的過程中,我們會遇到各種各樣類型的問題,做為教師,我們要及時反思,發現問題所在及時提出并進行改善,以保證研究的順利進行。比如,目標的制定是否合適、研究方法是否正確、檢測的方式是否恰當、措施運用是否得當等,都要進行及時思考、及時改進。
對于一個階段工作的完成情況要進行反思,不僅要從整體宏觀上進行反思,更要關注對細節的反思。所以,不論是大問題還是小問題,尤其是小問題更要反思,以利于問題更容易得到改善。總之,把示范校建設項目作為課題研究,一方面熟悉課題研究的特點,另一方面對項目的各個環節有更充分地認識,將二者有機地結合,從整體出發,更好地實現項目建設的預期目標,使中職教育實現快速健康的發展。
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本文系中國職業技術教育學會課題研究成果,項目編號248634。endprint