淺談計量標準器具的管理

丁鳳文

摘 要：對于各技術機構來說，計量標準裝置的使用管理和受控狀態，直接影響著檢測質量和國家的量值傳遞。要想計量得準確，那么，對計量標準器具的管理就顯得十分重要。各技術機構在不斷完善檢測項目的同時，還應不斷加強計量標準器具的日常管理工作，以保證檢測質量和量值傳遞的準確可靠。所以，由此論述了有關這些儀器設備管理方面的各種問題，以期為相關工作提供借鑒。

關鍵詞：計量；標準器具；使用管理；管理方法

中圖分類號：TH71 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）02-0090-02

1 概述

隨著各技術機構的不斷發展壯大和檢測能力的不斷提高，計量標準裝置也在更新換代，并呈現逐年增加的趨勢。各技術機構在不斷完善檢測項目的同時，還應不斷地加強計量標準器具的日常管理工作，保證檢測質量和量值傳遞的準確、可靠。

一個檢測項目的開展，從立項建標開始到計量標準器具的投入使用，每個環節都要加以控制，例如，計量標準器具的選型、建檔、溯源等都需要符合計量考核標準要求。所以，對于計量標準器具，從其購置到使用的過程，都需我們加以控制和進行日常管理。

2 作為固定資產進行管理

固定資產是指單位價值達到或者超過規定標準的，能夠使用1年以上且在使用過程中沒用明顯損耗，并保持原有實物形態的資產。因此，計量標準器具和配套的測量儀器應該屬于固定資產范疇，當然，也應該作為固定資產進行管理。這方面的管理主要包括以下幾個方面。

2.1 實行分級歸口管理

相關部門負責編制標準器具分布情況表，明確劃分各使用部門的管理范圍和權限，落實管理責任制，做好固定資產管理的基礎工作。相關部門負責標準器具的管理，使用部門負責標準器具的日常維護和保養工作。

2.2 各部門分別建賬、建卡管理

標準器具由財務部門建總賬，相關部門建實物賬，各使用部門建卡管理。

2.3 建立相關的管理制度

建立標準器具賬、物、卡核對制度，財務部門和相關管理部門應會同使用部門，定期對標準器具進行清查盤點，及時掌握標準器具的增減變動情況，做到賬、物、卡相符。

3 標準計量器具的使用管理

對儀器設備進行使用管理，主要是為了保證儀器時刻處于“符合檢定、校準、檢測的規程、規范等技術文件要求”的良好狀態，并且能時刻處于可控狀態。標準計量器具的使用管理貫穿于儀器設備從購置到報廢的全過程，主要由購置、驗收、建檔、校驗、使用保養、維修、報廢等幾個方面構成。下面具體論述各階段的管理辦法。

3.1 儀器設備的采購

申請部門應根據檢測的需要，對儀器設備的采購填寫申請計劃。在申請采購前，應研究相關的規程、規范等技術文件對儀器設備提出的要求，并進行可行性論證，說明申請購置的理由、同類儀器設備的比較分析、供方單位等情況。相關部門對儀器設備的申請進行技術性和必要性審核，在采購審批通過后，應仔細對各生產廠商進行深入的調研，最后選擇口碑、質量、售后服務都比較好的供應商。

3.2 儀器設備的驗收

儀器設備到貨后，要組織相關部門的人員進行開箱，按照裝箱單對貨物和附件進行清點，并對儀器設備進行質量貨物驗證。需要委托外單位檢定或校準的測量設備，由使用部門選擇合格供方單位進行檢定或校準，或自行進行檢定或校準，或由使用部門按其出廠使用說明書的規定，對其主要技術性能指標和使用要求進行驗證。最后，要將清點和驗證等情況記錄在驗收報告中，并且所有參與驗收的人員都應該簽字確認。

3.3 儀器設備的建檔

在設備驗收結束后，將儀器設備的出廠合格證、使用說明書等出廠技術文件，儀器的驗收報告和啟用單，檢定或校準證書原件等資料整理成冊，并在歷史記錄卡中記錄設備名稱、型號規格、制造商名稱、出廠編號、準確度等級、制造日期、測量范圍、啟用日期、使用部門、保管人和自編號等內容。本中心實行一設備一檔一唯一編號的方式，每個設備單獨建立設備檔案，以方便使用管理。

3.4 儀器設備和標準物質的標識

用于檢定、校準、檢測的每臺測量設備應有設備的唯一性標識，對所有需要檢定或校準的設備，包括標準物質，應貼有“合格”（綠色）、“準用”（黃色）、“停用”（紅色）狀態標識，并標明器具名稱、編號、檢定/校準日期、檢定元、檢定/校準單位名稱、有效期或停用日期。若在某一段時間內設備不受直接控制，在其返回后進行再次使用前，應進行適當的核查，以確保其功能和檢定、校準狀態符合要求。

3.5 儀器設備的使用和保養維護

設備購置以后應制訂詳細的維護保養計劃，設備保管人應掌握設備的維護保養知識和技能，根據計劃要求進行維護保養，并做好記錄，保證其在受控狀態下和檢定有效期內能正常使用。數據的準確與否并不完全取決于儀器本身的性能，還在于工作人員的操作是否得當。因此，所有的儀器使用人員都應該接受專業培訓，并且取得資格證，儀器設備應由經過授權的人員進行操作。使用儀器設備之前，應先檢查設備上粘貼的設備當前狀態標識，確定可以使用后再進行操作。在操作儀器時，應該嚴格按照檢定規程、校準規范、檢測操作程序和設備操作規范。使用標準物質時，應對每一次標準物質的購置、發放和使用情況進行記錄。

3.6 儀器設備的維修、封存和報廢

儀器設備經過修理或調整后，應經檢定或校準合格后才可啟用。對長期不用的儀器設備應填寫封存單，經審核批準后辦理封存手續；對封存后需要重新使用的測量設備，需經質量驗證合格后重新出具啟用單，經認可后才能再次投入使用。已封存或報廢的設備應搬出固定的工作場所，并轉入設備倉庫，移動困難的設備需經批準后放在固定位置，安排專人進行保管，并在設備上標注“停用”的狀態標識。

4 結束語

計量標準器具作為控制產品質量的重要設備，其管理過程煩瑣，所以應做到細致、認真。為了使各種計量器具更好地服務我們的經濟社會發展，除了加快研發功能更強大的儀器設備之外，提高儀器操作人員的素質和對儀器設備進行科學管理也是十分重要的。

參考文獻

[1]國家質量監督檢驗檢疫總局.JJF1069—2012 法定計量檢構考核規范[S]北京：中國質檢出版社，2012.

〔編輯：曹月〕

Introduction to the Standard of Measurement Management

Ding Fengwen

Abstract： For all technical institutions， the use of measurement standard device management and control， directly influences the quality detection and dissemination of the country. To measure accurately， so it is very important for the management of the standard of measurement. Technical institutions in perfecting the test items at the same time， should also strengthen the daily management of primary standards of measurement， to ensure the quality of detection and the dissemination of accurate and reliable. So， as a result， this paper discusses the problems on these instruments and equipment management， so as to provide reference for related work.

Key words： measurement； standard equipment； use the management； management methods