淺談人口計生檔案信息化管理

張馨月

人口計生檔案是根據人口及計劃生育相關工作結合起來形成的一種具有保存和查詢能利用到的各類圖表、文字、音像等不同方式的真實歷史記載，是制定人口和計劃生育措施的參考依據之一。人民生活發展過程中最重要的基礎性工作是人口計生檔案管理。隨著人口和計劃生育工作向制度、規模、法制等方面發展，對人口計生檔案管理工作也提出了更加嚴格的要求。下面就本人對人口計生檔案信息化管理談幾點看法。

一、人口計生檔案信息化管理的必要性

（一）人口計生檔案信息化是人口計生工作信息化發展的必然結果。國家人口計生委主任李斌在講話中明確提出“要把信息化作為人口計生事業發展的優先領域，推動人口計生信息化實現新的跨越”。我們要充分利用信息科技手段即時、便捷、高效的特點，為人口計生管理工作服務。使人口和計劃生育工作由管理型向服務型、由被動型向主動型轉化。“提升檔案管理檔次，將檔案交給計算機系統管理”正成為一種必然趨勢。

（二）傳統方式檔案管理已不能適應計生管理需要。傳統管理在管理成本的費用非常高并且還需要占用大量的庫存面積。由于檔案長時間的管理，容易出現內容所在的紙張脆弱、枯黃等損害現象，尤其是在兌現獨生子女獎勵和生育審批時需長期高頻繁的調用相關檔案資料，既費時，又費力。原始的育齡婦女信息都是由手工完成，這種現狀只是滿足了日常的查詢檔案的需要，而并不能滿足隨時隨地的收集數據，計生業務檔案已不能適應目前計生管理要求。……