重點學科資料室資源建設的探討

賈向春 李 娜 戎文慧 王 威

（中國人民解放軍白求恩醫務士官學校 圖書館，河北 石家莊 050081）

學科資料室是學科的重要組成部分，具有資源特色、學術特色、服務特色的優勢，提供專業化、深層次的學科服務。學科教研室應根據自己的優勢，緊密聯系學校的發展，按照突出重點、辦出特色，建立重點學科資料室。相對于圖書館或院系資料室來說，重點學科資料室不管是文獻的收藏量、人員配置，還是場地的規模等都比較小，但其功能卻相當重要。我館承擔了學校“軍事護理學”等重點學科資料室建設，現結合工作實際，探討重點學科資料室的特點、建設中應注意的問題。

1 重點學科資料室的特點

1.1 資源特色明確、形式表現多樣

學科資料室文獻資源特色鮮明，主要為針對本學科及專業范圍文獻收藏，專業圖書要求內容全面連續、系統完整；前沿學術信息要求更新及時，高度關注學術會議文獻、期刊論文、研究生論文、學者的專題研究報告，相關的論著等。重點學科資料室因有學科建設經費保障，應盡量收全本學科的所有文獻，重點是放在與所承擔的學科或課題等研究相關的文獻資源上，即以學科或課題研究為主線來收集文獻信息。通過收集、整理來完善有特色的資源建設，力爭為學科建設提供全力的文獻資源保障。

1.2 讀者對象單一

重點學科資料室的讀者對象比較單一，都是承擔重點學科建設任務的團隊成員。主要表現為專業特長鮮明、有研究能力的教學、科研人員，其專業信息需求往往具有特色化、專業性和時效性強等特點。

1.3 工作人員職責特殊

與圖書館或資料室工作人員不同，重點學科資料室不僅要具備一般的文獻收集與整理能力，同時還應具備一定的學術素養與分析、研究問題的能力，除了為團隊成員提供文獻資源的收集與整理外，往往還參與著重點學科等課題研究所需要的專項服務，具有非常強的針對性。

2 把握重點學科資料室服務對象的信息需求

為了掌握讀者的文獻需求狀況，提高文獻采訪質量和文獻保障率，我們面向重點學科教研室全體成員做了調查并征詢其意見和建議。本次調查主要為問卷調查法。

共發放調查表28 份，回收28 份，回收率100%。從調查結果來看，關于學科資料室資源能否滿足需要，67%的人認為能滿足，33%認為基本滿足；關于習慣使用哪種類型的資源，75%的人習慣使用電子資源，25%的人傾向于紙質資源。在使用電子資源的熟練程度上，70%的人表示很熟練，20%的表示對資源了解但不能熟練使用，10%的人表示不了解資源。因此，學科資料室應該加強讀者培訓。

在調查中，讀者提出學科資料室文獻信息要以特色文獻齊全，方便檢索利用等為目標。

3 多渠道收集文獻

重點學科資料室應以用戶的需求作為出發點，提供人性化服務模式，拓寬文獻收集渠道。因重點學科資料室所需資源與圖書館不同，不適合進行招標采購，為此我們主要從以下渠道進行收集。

3.1 現場采購

根據重點學科資料室的教學科研需要，工作人員帶領讀者到相關專業的書店采購。這種方式采購的圖書更具有針對性，更符合專業發展的需要。

3.2 網絡采購

對于讀者所需專業圖書，讀者可通過學校局域網的網絡公共硬盤登記，提供所需書目，工作人員接到書目后，可通過網絡采購。一般網上下單后一周內可以送達，而傳統圖書供應商從備貨到發貨，都需要一個月左右，網絡購書縮短了到書時間，確保了到書率。

3.3 與出版社和作者聯系

對一些內部圖書和公開限量圖書，比如軍事類圖書或光盤等，有時通過上述途徑購買不到，這時可以通過與出版社和作者聯系，不但在時間和時效上及時，而且在經費上也可節省，減少中間環節，實現出版社和重點學科資料室的雙贏。

3.4 特殊類型的文獻獲取

學術會議文獻、專題研究報告、內部交流資料等雖然很分散，但能夠反映學科的發展動態、研究熱點及最新的學術思想和研究方法等，是很重要的特色信息資源。因重點學科教研室相關成員更能獲得學科會議信息或相關資料等，為此我們通過與其形成協議，教研室的相關成員如果獲得這些文獻信息后，向學科資料室捐獻或由其購買。

經過重點學科資料室和教研室成員共同努力，形成了重點學科資料室特有的學科優勢文獻，為學科建設和項目的后續研究提供了文獻資源保障。

4 搭建學科知識服務平臺，整理文獻

為了使向科研人員提供全面、系統、準確的文獻資源，以滿足用戶個性化的需求，我們搭建了重點學科資料室學科知識平臺，主要表現為：（1）通過用各種渠道獲取的各類型文獻，如本學科領域專業期刊的全文數據、學術會議文獻、專題研究報告和各種灰色文獻等，將其進行掃描成數字文獻，并將數字文獻整理入庫。（2）為了便于檢索，我們進行了明確分類，主要設置欄目有學術文章、圖書資料、外軍文獻和視頻資料等，能夠為研究人員提供學科最新研究成果、研究水平及研究動態等信息。

5 結語

重點學科資料室在文獻資源建設中，應當樹立以學科建設為中心的服務宗旨，通過多種渠道做好文獻的收集和整理，便于讀者檢索所需文獻，為學校重點學科的建設和發展做出貢獻。

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