簡論計生檔案信息自動化系統管理

馬士梅

（無棣縣計生婦幼保健服務中心，山東 無棣 251900）

加快計生檔案信息自動化系統建設，實現計生檔案工作各個環節的計算機化，是實現計生檔案工作現代化，提高計生檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。加強對計生檔案信息自動化系統管理的目的在于開發應用，如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統相關的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。

1 推進自動化，必須提高計生檔案標準化、規范化水平

目前，計生檔案信息自動化系統的現狀是計生檔案標準化、規范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統整體水平的提高。計生檔案信息自動化的內涵包括計生檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是計生檔案業務要規范，計生檔案標準要建立健全和真正實施。計生檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進計生檔案自動化建設，必須抓好計生檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

2 自動化建設要著眼于提高系統的整體水平

根據系統論思想和集成化要求，計生檔案信息自動化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點應是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。

3 有重點地抓好數據庫建設

目前計生檔案信息自動化系統從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家計生檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過試點，數據庫經驗中最主要的有：領導重視，統一認識，堅持計算機技術人員同計生檔案業務人員協同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統庫發展等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位計生檔案目錄庫建立起來，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，將使自動化系統效率大大提高一步。

4 實事求是地改進管理體制

集中統一是管理任何社會化大生產所必需的方式，信息自動化這一高新技術系統也不例外。人機結合是自動化系統的建設方針，其含義為計生檔案業務人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統管理時必須考慮的原則之一。計生檔案信息自動化系統的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結合。目前我國計生檔案信息自動化系統的管理體制，同時存在集中統一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統一管理不力，這同我國計生檔案工作是在各專業基礎上發展起來的和系統建設從“微機起步”有關。應下決心解決分散現象，從管理制度上保證業務技術規范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業辦公自動化等都應納入統一的計生檔案信息自動化系統管理之中，實行集中統一管理，不能各行其是自建系統，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將計生檔案部門的“硬任務”集中于一個部門，在計生檔案部門這一信息系統之內再組建一個“計生檔案信息系統”，就很難提高計生檔案工作整體水平。建立集中統一管理下的分散式系統，是較理想的模式，但這種高技術結構，必須有較強的管理能力和技術能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。

5 重視人才管理

推進計生檔案信息自動化的關鍵是人才。加強培養教育，造就一大批復合型人才的重要性，已被廣泛關注。計生檔案信息自動化系統的骨干力量是計算機技術隊伍，其素質水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩，有人才流失現象。計算機技術人員的培養教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培育其事業心和奉獻精神；有計劃組織進修，掌握信息技術的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長和流動的規律，以形成最佳人才結構等方面都需要給予重視。在管理上，還需要研究如何增強計算機機構和人員的活力，例如引入競爭機制，對某些項目實行項目管理，在保證完成計生檔案建設的前提下，開展對社會有償服務等等。