信息時代下的環(huán)保檔案建設(shè)與管理研究

章佳佳

摘 要：當今社會，信息技術(shù)迅猛發(fā)展，尤其是計算機的應(yīng)用已經(jīng)深入到社會的各個領(lǐng)域。計算機的使用大大提高了環(huán)保檔案的建設(shè)與管理，使擁有數(shù)字化的環(huán)保檔案更加快捷、方便。尤其是現(xiàn)在大量環(huán)保檔案資料的產(chǎn)生，現(xiàn)代信息化的管理工作就顯得尤為重要和迫切本文將主要介紹環(huán)保檔案的信息化管理的技巧和措施。

關(guān)鍵詞：信息時代；環(huán)保檔案；建設(shè)與管理

數(shù)字化信息的管理已經(jīng)成為的當今社會的主流。這種管理具體指的是使用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)字掃描等技術(shù)手段將那些聲像、影像、紙質(zhì)文件等總結(jié)歸納成有序的資源庫。這種信息化的管理資源豐富、全面、專業(yè)性強，并且還能很大的提高環(huán)保工作的運行效率，還能更好的為環(huán)保事業(yè)服務(wù)，加強對環(huán)保檔案的開發(fā)和使用。要想我們的信息化管理更加全面合理，環(huán)保部門應(yīng)該引進雄厚的資金，建立健全各部門設(shè)施和崗位，加強職工人員的素質(zhì)建設(shè)，為建立一個更好的、有序的、先進的信息化管理部門提供有力的保障。

1 加大資金投入，為建設(shè)數(shù)字化信息的檔案的管理構(gòu)建平臺

對于數(shù)字化信息的環(huán)保檔案平臺來說，硬件設(shè)施建設(shè)是必不可少的。比如說，計算機設(shè)備、系統(tǒng)軟件、建設(shè)數(shù)據(jù)庫等硬件設(shè)施。有了這些，才能保證環(huán)保檔案平臺的順利運行和理想效率。為此，環(huán)保部門首先要做的就是投入大量的物力和資金，選用先進的設(shè)備，狠抓落實數(shù)字化信息管理平臺的標準化建設(shè)。例如采購先進的計算機、打印機和復印機等；另外還要選擇恰當合理的計算機軟件，建立合格、標準、大眾化的軟件系統(tǒng)；最后按照國家和國際通用的標準格式對數(shù)據(jù)進行加工、整理，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，并且還要對信息資料進行備份和保存。當然，要想這些能順利的實施，資金很重要。因此，環(huán)保部門一定要重視基礎(chǔ)建設(shè)，為實現(xiàn)數(shù)字花管理平臺的運行提供強大的經(jīng)濟支持。當然，為了節(jié)約成本，環(huán)保部門可以與公司合作，共同開發(fā)通用的軟件，這樣不僅可以避免重復開發(fā)，還節(jié)約的資金，節(jié)約了資源。同時也解決的系統(tǒng)軟件兼容性的問題，為資源共享提供了有力條件。

數(shù)字化信息系統(tǒng)平臺建立時，雖然前期要投入大量的人力、物力、財力，但這種系統(tǒng)屬于循環(huán)模式，不僅解放了工作人員繁重的工作，還大大提高的工的效率和準確性，擴展了信息的適用范圍。

2 注重人才的培養(yǎng)，為數(shù)字信息化環(huán)保檔案平臺提供高素質(zhì)人才

對于數(shù)字信息化的環(huán)保檔案平臺來說，工作人員的素質(zhì)很重要，不僅是文化素質(zhì)的培養(yǎng)，更重要的是品質(zhì)的培養(yǎng)。所以，實現(xiàn)檔案信息化管理的前提條件就是加強檔案人才的培養(yǎng)和管理。數(shù)字化信息平臺的建立，加快了信息處理的效率，并且實現(xiàn)了計算機的數(shù)字化、自動化、機械辦公化。如果工作人員連計算機操作不熟練，是不能勝任信息化環(huán)保平臺工作的。如此說來，檔案管理人員不僅僅是要精通環(huán)保檔案自身的業(yè)務(wù)和工作，還要精通計算機的操作，并且能快速準確的解決系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題。當然，檔案管理人員只有知識和技術(shù)是不夠的，政治覺悟和職業(yè)道德在檔案管理過程中也是必不可少的，并且還要有高度的責任感和保密意識。因為這些信息屬于公司內(nèi)部機密，保護這些資料檔案是檔案管理人員的責任。在當今社會，要想實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、高效化，必須要培養(yǎng)大量的高素質(zhì)、高學歷的現(xiàn)代化技術(shù)性人才。公司可以通過技術(shù)培訓、開設(shè)課程、自學研討來使他們掌握通訊、計算機、以及軟件等應(yīng)用技術(shù)，還要鼓勵檔案人員自主學習，拓展自己的知識面，讓他們在這個信息技術(shù)快速發(fā)展的時代站住腳，更好的適應(yīng)環(huán)境，這樣才能不斷提高自己的工作適應(yīng)能力，為環(huán)保事業(yè)獻出自己的一份力。

3 變換服務(wù)理念，關(guān)注數(shù)字化檔案的開發(fā)和利用

長時間以來，環(huán)保檔案的思想就是重保管、輕利用、重整理、輕服務(wù)。數(shù)字化檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作，它服務(wù)于國家的經(jīng)濟建設(shè)、服務(wù)于自然環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展、服務(wù)于社會的環(huán)保工作。以前的環(huán)保檔案工作復雜、繁重，而如今的數(shù)字化環(huán)保檔案工作縮短了信息的整理、收集、查閱的時間，迅速的滿足利用者的需求，并且還提高了資源的利用率。數(shù)字化信息環(huán)保檔案管理系統(tǒng)是通過多媒體和計算機軟件系統(tǒng)處理大量的環(huán)保信息，然后建立高效、科學的檢索系統(tǒng)為用戶服務(wù)，讓用戶們快捷的搜尋到自己需要的信息，極大的滿足了各類用戶的需求。當然，信息化環(huán)保檔案部門應(yīng)該順應(yīng)時代潮流，轉(zhuǎn)換自己的服務(wù)理念，將自己傳統(tǒng)的收集和整理的方式轉(zhuǎn)變成重組和利用的現(xiàn)代化方式。并且改變被動的查詢方式，積極主動的想客戶推薦自己的服務(wù)信息，使檔案信息的價值得到高效、充分的發(fā)揮。值得注意的是，這些環(huán)保檔案信息的使用必須符合《檔案法》的有關(guān)規(guī)定。如果要想實現(xiàn)檔案信息資源共享，可以通過一些密碼的保密手段對其身份進行驗證。以上的這些措施可以保證客戶安全的使用信息，并且無需擔心信息的準確性和安全性，這樣不僅使信息合理利用，還能保證環(huán)保檔案信息自身的社會價值。

4 實現(xiàn)環(huán)保檔案現(xiàn)代化信息管理需要注意的問題

（1）環(huán)保檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化。作為環(huán)保檔案信息的管理者，首先要適應(yīng)這個工作，還要盡自己所能服務(wù)于環(huán)保檔案工作。不僅要精通計算機技術(shù)，還要熟知軟件的適用性以及系統(tǒng)的安全性。同時檔案工作者要熟知檔案管理的基本業(yè)務(wù)，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

（2）實現(xiàn)環(huán)保檔案信息管理的現(xiàn)代化。在管理檔案信息時，主要運用現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等實現(xiàn)環(huán)保檔案的收集、存儲、整理、檢索等。使用現(xiàn)代科技使檔案信息可以順利的為客戶使用，并且還能實現(xiàn)資源的共享化。通過新技術(shù)、新手段對環(huán)保檔案信息中存在的專業(yè)性強、信息量大的檔案材料進行有效管理，這樣才能使環(huán)保檔案事業(yè)跟上世界的步伐。

（3）實現(xiàn)環(huán)保檔案工作的規(guī)范建設(shè)。有關(guān)部門對于新建、改建項目的審批，相關(guān)部門要對審批嚴格把關(guān)，檔案部門要收集和保管好審批材料，確保審批工作的實施。另外，環(huán)保檔案工作者還要有序的整理好各個專題材料，及時的收集、整理、成檔，為今后工作順利的進行提供條件。

5 結(jié)束語

在當今科技不斷發(fā)展的時代下，任何事業(yè)的進步和發(fā)展都需要依靠科技。對于環(huán)保檔案來說，這種工作耗時長、數(shù)量大、回報少，所以數(shù)字化信息檔案管理是科技發(fā)展的一種必要趨勢。隨著數(shù)字化環(huán)保檔案的應(yīng)用實施，可以提高環(huán)保檔案的效率，節(jié)省工作的時間、資金，還為檔案人員提供了一個方便、良好的工作平臺。并且對于信息化的環(huán)保檔案來說，一旦出現(xiàn)錯誤，計算機軟件系統(tǒng)會第一時間發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，大大加強了環(huán)保檔案的安全穩(wěn)定性。總之，環(huán)保檔案記錄了人們的保護環(huán)境的歷史記錄，是黨和國家的精神財富，在環(huán)保和生態(tài)建設(shè)日益加強的前提下，環(huán)保檔案工作發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。因此，我們要抓住先機，利用先進的科技來提高環(huán)保檔案的效率和質(zhì)量，使環(huán)保檔案工作適應(yīng)當代社會的要求，并和環(huán)保事業(yè)同步穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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