關于檔案管理發展趨勢的研究

關于檔案管理發展趨勢的研究

檔案管理是一個單位發展的重要方面，隨著信息技術不斷發展，越來越多的檔案管理一改往日發展方式，朝著信息化及其他形式發展，這成為檔案管理變革重要方面，檔案管理變革也掀開檔案管理發展的新趨勢，本文就通過簡單介紹我國檔案管理的重要意義及檔案管理發展趨勢，來探討一下做好我國烈士陵園檔案管理的一些措施，為眾多的企事業單位的檔案管理提供一種借鑒和發展。

檔案；管理；發展趨勢

檔案管理是一個事業單位最重要的環節。它反映一個單位的個人或整體的發展現狀及歷史情況，對于單位的一些事件的記錄，是單位或企業發展的依據和屏障，隨著經濟的不斷發展，檔案管理的形式也開始悄然發生變化，只有順應檔案的發展趨勢才能夠在發展檔案管理的基礎之上完善檔案管理。

一、檔案管理的重要意義

（一）檔案管理是一部歷史

檔案是對于一個企業或個人的一種成長記錄，對于烈士陵園來說，檔案管理是對烈士陵園的各位烈士一些狀況做詳細的記錄和介紹，對于烈士的生平事跡進行詳細的闡述，反映當時社會的發展情況及烈士的事跡和社會現狀是一種有效文件，這對歷史研究來說有著重要意義，能夠清晰反映出當時社會的現狀以及社會體制和價值觀，對后人精神文化的學習也有很大的借鑒意義，通過對烈士事跡的記錄來不斷感染和教育國人，學習烈士精神文化，對后人瞻仰烈士的事跡及國家的愛國主義建設來說意義重大。

（二）檔案管理是一種憑證

檔案管理不僅是對于社會發展的一種見證以及對烈士檔案的一種記錄，通過檔案管理可反映出在當代烈士墓地的方向、編號以及人物事件，對于眾多的烈士家屬辨認烈士及后續的管理之中提供一種嶄新憑證。對于烈士墓地的檔案進行管理能夠準確的分清墓地的狀況和現狀，對于避免產生糾紛及日后的維權工作提供更好的證據，在保護烈士墓地權益以及墓地土地管理方面實現效益最大化。

二、檔案發展的趨勢分析

（一）檔案管理的信息化發展

以往檔案管理主要依靠手工及傳統紙質文件或書籍進行各種形式記錄，檔案管理要求書寫的效率比較高，文件出錯率及文件不利長久保存。隨著電子設備的發展及互聯網等發展，越來越多檔案管理開始建立屬于自己的專門檔案管理系統，在計算機中操作及記錄永久保存這些檔案記錄，在保證正確率同時實現對于檔案保存時間的最大化，利用計算機信息管理系統，檔案管理更具效率，對檔案分類及查找更易如反掌，對檔案閱讀和檔案資源共享更便捷，這成為檔案管理發展重要趨勢之一。

（二）檔案管理的多元化和層次化

檔案管理不斷發展，越來越多的檔案管理已朝多元化方向發展，檔案管理用途也更廣泛，除用來進行單位審計工作外，檔案管理工作已朝透明化方向發展，檔案已成為人們閱讀及資源共享的重要途徑，通過這些檔案人們可更直觀了解到一些不為人知的事件。在檔案管理之中，一些權威的檔案管理的出現，為人們了解歷史以及事件的發展提供依據，成為現在社會發展的重要力量，尤其是隨著中外合作化趨勢加強，越來越多的人們已開始注重檔案管理的對外合作，通過對外合作來謀求雙向發展。就簡單方面而言，檔案對于一些單位或者個人維護自己權益來說意義十分重大，通過檔案管理，可作為一種證據進行權益的維護，檔案管理工作的全方位以及深層次的發展是當今檔案管理發展的重點。

三、做好檔案管理的有效措施

（一）建立完善的檔案管理信息系統

檔案管理的無紙化是檔案管理重點，對于檔案管理來說，積極利用計算機技術實現檔案管理信息化操作是檔案管理重大變革，只有通過建立合適的計算機操作系統和信息儲存系統，不斷為檔案管理提供一種新的存儲空間，實現檔案管理的安全有效性操作，以此來不斷推進檔案管理的信息化過程，實現檔案管理的大發展。

（二）建立完善檔案管理的種種制度

檔案管理是一項系統性工程，是企業或者單位發展后勤保障，建立一套符合檔案管理的制度以及適合檔案管理的監督方法，將檔案管理納入到規范化過程之中才能夠將檔案管理的發展約束和規范起來，通過無紙化操作的規范及傳統檔案管理的有效結合，通過這種形式制度不斷實現檔案管理制度多元化和規范化，來不斷引導檔案管理朝著正規方向發展，實現檔案管理的制度化。

（三）引進相關的檔案管理人才

檔案管理中技術是關鍵，人才是根本，引進合理的檔案管理人才，將檔案管理人才更多運用到檔案管理需要地方，將人才發展及運用落到實處，將檔案管理知識運用到檔案管理之中，通過各種形式的人才培養和引進工作，不斷壯大檔案管理隊伍，通過檔案管理隊伍建設不斷將檔案管理的發展與制度接軌，與知識接軌，完善整個檔案管理制度及檔案管理方法，通過人才隊伍實現檔案信息系統建設及檔案制度建設的規范化，實現整個檔案管理工作新發展。

四、結語

檔案管理是我國管理工作的重要環節，對于單位后勤來說有著重要意義，加強檔案管理工作已迫在眉睫，只有順應檔案管理的信息化潮流，通過不斷豐富檔案管理深度和廣度，拓展檔案管理的發展，采用更好的管理制度來不斷豐富和完善檔案管理制度，運用人才的力量使之有著更為完全的保障，以此來不斷保證我國檔案管理制度朝著正規化以及合理化和方向化轉變，最終實現檔案管理朝著積極健康的方面快速前進。

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