淺析人事檔案管理的發展和完善

淺析人事檔案管理的發展和完善

隨著我國經濟水平的不斷發展，在不斷為了提升自身的競爭力，而不斷的進行改革，但是如果真的想把問題進行很好的處理，就要不斷的從自身找問題，而在內部管理最重要的就是處理好人事檔案管理，人事檔案不僅涉及到個人的隱私和個人的安全，而且對于員工的有效地管理方面也起到了十分重要的作用。本文就通過分析人事檔案管理的發展過程，探索出在新的形勢下不斷地完善人事檔案管理革新，提高管理效率的方法。

檔案管理；人事檔案管理

一、人事檔案管理中的問題

我國經濟水平在不斷的提高，人事檔案就需要不斷的順應歷史的進行新的改革創新。人事檔案管理作為管理的重要部分，現在的人事檔案制度面臨著一個很大的沖擊。要是想改變人事檔案管理成功的改革，就需要解決人事檔案管理中出現的一些問題。而現在我國人事檔案管理在發展過程中就出現了人事檔案內容更新慢、人事檔案領導指導能力差、“棄檔”和檔案造假現象嚴重、人事檔案工作沒有實質性的操作等一系列的問題。

（一）人事檔案內容更新慢

在現如今發展水平不斷提高的環境下，人事檔案和社會管理職能的分離已經變成了大勢所趨。但是現如今隨著信息網絡時代的到來，出現了人事檔案的很多的功能在不斷的變化，原來人們需要捧著人事檔案去審批保險、工資和辦理退休。但是網絡的發達，使得檔案內容的更新只有少數信息，而現在需要個人將信息報送檔案管理部門進行檔案更新。但是就目前看來，人事檔案中更新的內容之涉及到了工資調整、升學和職位變化，而很多的其他的信息內容，人們在不需要的情況下不會主動進行更新的。

（二）人事檔案領導指導能力差

要想人事檔案管理變得更加的規范合理，就需要一個專業水平的檔案領導，而目前看來卻出現人事檔案管理領導指導能力差的問題。領導對于員工的關注度在不斷的降低，對于員工的檔案管理就不能進行很好的指導，造成這這現象的原因主要是因為高層領導對于此項工作的認識不夠深刻，很多的情況會出現忽視，另外在員工方面看來，人事檔案管理的員工，沒有經過嚴格的專業培訓，在工作的過程中不夠正確的面對工作，大大的降低了工作的效率，導致工作停滯不前，使得人員配備上沒有很好的補充。為了能夠讓人事檔案管理工作更加的規范合理，必須從管理層抓起，對于涉及人事檔案管理的領導進行相關的專業性的培訓，從而不斷地提高領導層的業務水平。

（三）“棄檔”和檔案造假現象嚴重

人事檔案管理中由于領導層水平不高，使得人事檔案的管理出現了一些管理混亂的狀況，出現了“棄檔”和檔案造假嚴重的現象，由于大部分人們對于檔案的意識薄弱，對于檔案的管理不重視，就造成了用檔案時找不到的現象，往往會出現很多年后檔案沒有下落的情況。并且隨著人們就職的穩定性的減弱，就更容易出現檔案丟失的現象，對于將來真正需要的時候，才發現檔案早已經不知去向。另一方面，檔案造假的現象也經常出現，很多沒有達到一定學歷的人們，想要找到一份更好的工作，就不得不采用利用高科技手段進行偽造學歷，個人信息等行為，這樣對于人事管理工作帶來了很大的麻煩。

二、如何更好的完善人事檔案管理

面對人事檔案管理工作中出現的人事檔案內容更新慢、人事檔案領導指導能力差、“棄檔”和檔案造假現象嚴重、人事檔案工作沒有實質性的操作等一系列的問題，就必須不斷的完善對檔案管理的改革。

（一）建立科學合理的人事檔案管理制度

新形勢下，要想能夠更好的改掉舊的傳統的人事檔案管理制度和建立新的且更為科學合理的人事檔案管理制度，就需要不斷的完善人事檔案管理。想要建立完善的人事檔案管理就需要打破舊的陳規觀念，修改人事檔案管理措施，做好人事檔案管理的措施就需要做好新形勢下人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。只有這樣才能使人事檔案管理工作發展到一個更高的水平。

（二）提高人事檔案管理人員的素質

要想真正的完善人事檔案管理，只是建立科學合理的人事檔案管理制度，是完全不能做到的，提高人事檔案管理人員的素質也是十分重要的。要想獲得強大的人事檔案管理人員隊伍，首先就需要不斷進行人事檔案管理隊伍的培訓和人事檔案管理技能的不斷更新，不僅如此，還需要建立一支優化檔案管理隊伍，這就需要不斷的吸納那些擁有專業檔案管理知識的人才，另外還要意識到人才是事業的基礎，想要檔案管理工作能夠有效執行，就需要檔案管理組織的業務水平過硬、綜合素質高。要有較強的服務觀念和較高的政治素質，人事檔案工作就是一項機密性較強的工作，沒有較強的政治素質是不能勝任的。

（三）加快檔案管理更新速度

面對我國面臨的人事檔案管理內容更新速度慢的問題，加快人事檔案管理的更新速度就變得尤為重要。但是人事檔案管理的信息要做到及時更新，就需要人事檔案管理的信息是隨著個人的履歷不斷變化而更新完善的。首先要加大宣傳力度，讓檔案的當事人認識到及時更新人事檔案信息對于個人的重要性。其次，加強檔案管理部門對于個人檔案信息的獲取，就要創新檔案管理信息獲取渠道。

[1]許慧麗.關于對人事檔案管理的創新研究[J].黑龍江史志,2014.

[2]邵金蓮.論新時期企業人事檔案管理的深化[J].廣西民族大學學報（哲學社會科學版）,2007.