水利檔案管理信息化建設應注意的問題及對策分析

水利檔案管理信息化建設應注意的問題及對策分析

檔案管理信息化是現代檔案管理工作改革與創新的必然趨勢，水利檔案管理過程之中存在很多的特殊性，為了促進水利檔案管理工作的進一步推進，就更應該注重檔案管理的信息化，只有這樣才能推進水利檔案管理工作的不斷進步與發展，為我國水利工作的推進保駕護航。

水利檔案；檔案管理；問題與對策；檔案

水利檔案管理與一般的檔案管理存在很多的不同，水利檔案管理主要是針對水利建設與維護過程中形成的工程檔案與文件材料的系統管理與保存。其主要類型有圖紙文件、電子檔案、影響資料等等方面。水利工程檔案對于水利工程的后期維護與保養都有著十分重要的意義和價值。檔案管理信息化已經成為現代檔案管理工作的改革與創新的必然趨勢，當然水利檔案管理也應該積極的推進其信息化，綜合利用現代計算機的各種技術與方法，促進水利檔案管理工作的不斷推進，只有這樣才能保證我國水利檔案管理工作的有條不紊，促進水利工作的不斷進步與發展，為社會主義現代化建設提供保障。

一、目前水利檔案管理存在的問題分析

（一）檔案管理制度不健全

在我國，水利檔案管理工作的起步較晚，領導對于水利檔案管理工作不甚重視，在實際的檔案管理工作之中沒有建立科學完善的檔案管理制度，對于檔案管理信息化管理的制度保障更是紙上談兵，這就嚴重制約了我國水利檔案管理工作信息化的推進。在水利檔案管理工作之中，工作制度不健全，工作隨意性很大，很多寶貴的檔案都不能及時歸檔，這就嚴重制約了我國水利檔案管理工作的發展。

（二）檔案管理手段落后，管理基礎工作薄弱

水利檔案管理工作之中仍然采用較為落后的檔案管理方法，沒有利用計算機進行水利檔案管理信息化的意識，這是導致我國水利檔案管理信息化工作無法快速發展的重要原因之一。現階段，我國水利檔案管理工作之中仍然采用較為傳統的管理方式與管理方法，信息化的管理方式不能被廣泛接受和應用，這樣制約了我國水利檔案管理信息化進程。

（三）檔案人員缺乏現代化管理技能

水利檔案管理工作之中，檔案的管理人員是檔案管理和信息化實施的直接人員，因此他們的綜合素質與業務能力直接決定了我國水利檔案管理工作的推進與發展。但是，在實際的工作之中可以發現，水利檔案管理的工作人員在實際的檔案管理工作之中并沒有過硬的管理技能，對于檔案管理信息化更是無從談起，根本無法順利推進我水利檔案管理信息化的進程，這就直接導致了我國水利檔案管理信息化工作的落后。

（四）信息管理安全威脅大

在推進檔案管理信息化的過程之中必然會遇到信息安全問題。眾所周知，現代網絡信息的傳播與發展面臨著很多安全問題，對于水利檔案管理信息化也是這樣，我國水利檔案管理信息化過程之中就存在著很大的安全隱患。造成這種情況的原因是多樣的，主要是由于我國水利檔案管理工作的信息化體系仍然不夠完善，這是造成我國水利檔案管理信息管理安全問題的首要原因。其次，我國檔案管理信息化的管理安全防護系統仍然存在很多漏洞，這同樣為我國水利檔案信息化的信息安全構成了相關的威脅。

二、促進我國水利檔案管理信息化工作進步的措施

（一）加快水利檔案信息化建設步伐

水利檔案管理信息化的進步與發展，必須依靠相關領導的直接指導，制定科學的發展措施，水利檔案的信息化建設就是對檔案資料運用現代化的計算機手段再梳理、再利用，工作量巨大，因而，加快水利檔案的信息化建設步伐，必須有科學合理的規劃，把握好方向，充分發揮拼搏進取、務實高效的精神，爭取取得實質性的進展。不斷的建立和完善水利檔案信息化的體制和系統，只有這樣才能不斷的推進我國水利檔案信息化的發展步伐。

（二）加強檔案管理信息化人員素質培養

檔案管理人員對于檔案管理信息化的推進起著直接的作用和價值，在實際的工作之中要想推進水利檔案管理的信息化必須充分的重視水利檔案管理工作人員信息化素質的培養，實際的培養方式有很多，其中較為有效的方式有：第一，直接引進具有先進信息化能力的檔案管理人才，讓他們帶動整個檔案管理人員的管理能力；第二，可以組織現有的檔案管理人員進行定期的培訓，通過科學的培訓讓其獲得相應的檔案管理經驗，促進檔案管理信息化的不斷進步與發展。

（三）加強檔案管理信息化的安全建設

應當提高安全防范意識，信息管理人員要有較高的安全防范意識，并注意日常行為規范，這樣才能在日常工作中積極發現和避免安全危險的發生，當然企業內部員工都應當樹立保護企業信息資產安全的意識，只有這樣才能保證我國水利檔案管理信息化推進過程之中的安全問題，保證水利檔案管理信息化的順利發展。

三、結束語

水利檔案是現代檔案管理工作創新的主要方面，也是促進水利工作發展的必然趨勢。在水利檔案管理工作之中應該充分的注重信息化道路，雖然在水利檔案管理信息化之中仍然存在很多的問題與不足，但是都應該正視這些問題，對其進行科學的分析就一定能夠得到解決這些問題，推進我國水利檔案管理工作的進步。

[1]趙立紅.加快水利檔案管理信息化建設應注意的問題及對策[J].才智,2011,24:332.

[2]徐茵.現代水利檔案管理信息化對策研究[J].山西水利,2013,10:48-49.