淺談信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理

淺談信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理

隨著科技的不斷進(jìn)步，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸涉及到生活的各個(gè)方面，在民政婚姻登記方面的應(yīng)用也越來(lái)越普遍。現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的婚姻登記檔案管理形式正在被信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)所代替，這種管理方式將更加貼合社會(huì)發(fā)展。本文通過對(duì)婚姻登記信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理進(jìn)行相關(guān)問題進(jìn)行闡述，進(jìn)一步提出婚姻登記信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的具體方法。

信息網(wǎng)絡(luò)；檔案管理

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理提供的極大地方便，檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)終端對(duì)所需檔案進(jìn)行調(diào)出與管理，成倍提高檔案利用效率。信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為檔案管理工作的發(fā)展提供了巨大的空間，明顯提高檔案管理質(zhì)量。但是發(fā)展的同時(shí)也存在諸多應(yīng)用問題，這需要對(duì)其進(jìn)行更新探索。

一、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的主要內(nèi)容

檔案管理信息化是社會(huì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展存在的必然結(jié)果，是信息化技術(shù)的產(chǎn)物。現(xiàn)如今婚姻登記檔案信息同普通民眾的關(guān)系密切，為社會(huì)的健康穩(wěn)定發(fā)展起著保障作用，對(duì)檔案信息的管理同樣也應(yīng)該進(jìn)行重視。隨著信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷發(fā)展，婚姻登記檔案管理中對(duì)檔案信息進(jìn)行輸入、控制、組織、調(diào)出、調(diào)控等一系列活動(dòng)也逐漸變得方面快捷。目前，電子信息化的檔案管理已經(jīng)逐漸成為一種趨勢(shì)，信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作以檔案信息資源建設(shè)為核心，以實(shí)現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用效益最大化為目標(biāo)。在建立科學(xué)、統(tǒng)一的檔案管理模式上應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)等。

二、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的存在問題

（一）信息網(wǎng)絡(luò)組織不完善

信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字化的檔案在網(wǎng)絡(luò)上可以相互聯(lián)系，交流，應(yīng)用。這些電子檔案主要包括：文字、表格、圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種類型。將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案是一件十分重要的步驟。這不僅僅是將原有的檔案信息錄入計(jì)算機(jī)中，同時(shí)還要依據(jù)檔案內(nèi)容，組合關(guān)鍵字，方便使用者對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索、調(diào)出、更改、分析等。現(xiàn)如今，我國(guó)的先關(guān)技術(shù)依舊不夠成熟，存在很多現(xiàn)實(shí)漏洞，相關(guān)操作人員也應(yīng)對(duì)檔案信息進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)確的管理，不斷更新完善現(xiàn)有檔案錄入技術(shù)，完善檔案錄入系統(tǒng)。

（二）信息的安全與保密技術(shù)不夠完善

電子檔案上網(wǎng)后需要采取一定的安全措施保護(hù)檔案信息，從進(jìn)口、傳輸途徑、使用方法三個(gè)方面對(duì)信息進(jìn)行進(jìn)一步的安全處理。為了防止外來(lái)系統(tǒng)對(duì)檔案系統(tǒng)攻擊，可以采用，防火墻，安全代理等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。在防止內(nèi)部人員對(duì)檔案信息泄露方面，需要加強(qiáng)在管理以及技術(shù)上做到技術(shù)上安全存放。

（三）新的信息檢索工具研發(fā)

伴隨著檔案館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化過程嗎，產(chǎn)生一個(gè)檔案館藏虛擬卡片目錄。使用者可以使用目錄上的超文本鏈接，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行瀏覽。同時(shí)，檔案的日期、檔案姓名等其他關(guān)鍵詞同樣可以查到相關(guān)檔案。在這其中，依舊存在許多問題尚未完善，需要不斷創(chuàng)新。比如：制定適合的聯(lián)機(jī)檢索的研究工具和檢索工具。

三、信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的方法措施

（一）檔案信息資源分布采集規(guī)范化管理

由于檔案信息的復(fù)雜性和多變性，檔案在組織建設(shè)中存在資源管理的浪費(fèi)現(xiàn)象。從國(guó)家的角度講，我國(guó)應(yīng)首先加強(qiáng)宏觀調(diào)控，對(duì)我國(guó)民政婚姻相關(guān)部門的檔案管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，便于國(guó)家及時(shí)收集數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)規(guī)劃國(guó)家發(fā)展。同時(shí)，國(guó)家應(yīng)制定相關(guān)法律政策，設(shè)立管理和規(guī)劃信息資源開發(fā)利用，并制定關(guān)于傳播、儲(chǔ)存的一致性協(xié)議和統(tǒng)一代碼標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)地區(qū)之間檔案資源的共享。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)確保檔案信息安全

我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)檔案信息依舊存在很多不安全因素。但是這些局部的不安全因素是可以通過一些技術(shù)方法進(jìn)行處理。有關(guān)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，進(jìn)一步確保檔案信息的安全。例如：病毒防范技術(shù)，數(shù)據(jù)加密技術(shù)、信息確認(rèn)技術(shù)等方法提高信息技術(shù)的安全保障。同時(shí)，相關(guān)部門還應(yīng)運(yùn)用安全監(jiān)測(cè)技術(shù)和監(jiān)控監(jiān)測(cè)技術(shù)對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行入侵檢測(cè)，進(jìn)一步確保檔案信息安全。

同時(shí)，相關(guān)部門可以運(yùn)用防火墻技術(shù)、交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)以及P3P、Cookies等潮流軟件，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)力度，保護(hù)檔案的隱私權(quán)。由于大部分檔案信息中所包含個(gè)人信息是隱私的泄露可能對(duì)個(gè)人甚至社會(huì)造成不利影響。因此采取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全信息保障措施，是信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全保障的必要措施。

（三）檔案信息系統(tǒng)化分層管理

現(xiàn)如今，婚姻登記處保存有數(shù)量相當(dāng)龐大的檔案信息資源，這些檔案信息關(guān)系到相關(guān)檔案人員的隱私和切身利益，有關(guān)部門會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行批量調(diào)取和查看。檔案庫(kù)中的檔案信息依舊存在管理不善造成的檔案信息錯(cuò)誤變更的因素。有關(guān)檔案負(fù)責(zé)人可以根據(jù)檔案的日期進(jìn)行分批處理，將檔案管理變得有條理，方便檔案信息的調(diào)取、更改等。

四、總結(jié)

信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作，不僅對(duì)檔案管理工作者來(lái)講是一個(gè)重要的變化，信息網(wǎng)絡(luò)化管理方便檔案管理者對(duì)檔案進(jìn)行管理，同時(shí)方便了檔案使用者的隨時(shí)調(diào)用，提高了工作效率，為我國(guó)民事部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展帶來(lái)了深刻的影響。因此信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的婚姻登記檔案管理值得有關(guān)部門重視，并協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展。

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