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“圖書銀行”創新模式的探索

2014-03-17 05:54:20秦保鋼
辦公室業務 2014年21期
關鍵詞:銀行圖書館企業

“圖書銀行”創新模式的探索

根據圖書銀行的現狀,分析其發展緩慢的原因,以本區為參照對象,提出政府導向、全社會共同參與齊抓共管的發展模式。重點指出企業參與是推動圖書銀行穩定發展的助推劑,并對如何建設新型圖書銀行提出具體方法和建議。

圖書銀行;政府企業參與;發展模式

“圖書銀行”,顧名思義,就是以圖書為存儲介質、以存書、借書、租書為主要服務內容的書行。它的運作形式兼顧銀行和圖書館兩方面,即:讀者將自己長期閑置在家的圖書存放在“圖書銀行”里,“銀行”將書價的10%作為年息返還讀者,只是這種返還不是人民幣,而是優惠借書卡或從“銀行”換回自己喜歡的圖書。

一、“圖書銀行”的現狀

上世紀90年代初期,“圖書銀行”這個名詞就出現在我國的各類媒體之上,至今已有20多年。這些年來,全國各地“圖書銀行”不斷涌現,形式多樣。不但在江西、河南等不發達鄉鎮地區出現過“圖書銀行”,就是在深圳、大連、重慶等經濟發達的城市里也同時存在。其主要分布在大學、中小學、社區、鄉鎮(農家書屋)、部隊、企業等領域。

(一)學校圖書銀行相對較穩定

尤其是大學,由于畢業生畢業離校,大量的書籍資料留在宿舍里沒有來得及處理,其中有很多很好的教材和圖書,都被當成廢紙處理掉了,浪費了很多資源。怎樣才能既可以做到閑散圖書資料在校內自由流通和共享,又可以降低同學們使用書籍資料的成本,組織交換是個好辦法,學校圖書銀行就此應運而生。畢業生和新生年年都有,因此學校圖書銀行的“存”“取”不會停止。

(二)社區圖書銀行發展緩慢

社區圖書館普遍存在著“建館容易發展難”綜合癥,即:藏書量有限,設備陳舊落后,資金嚴重缺乏,管理人員不專業或沒有專人管理等。因此,許多社區組織居民捐贈書籍,互通有無,把一家的書變成“你書我書大家的書”,社區“圖書銀行”就此產生。目前,還沒有一個正確的統計和分析,全國“圖書銀行”到底有多少個?“圖書銀行”的運轉情況怎么樣?從現在“圖書銀行”的影響力來看,筆者認為社區“圖書銀行”的發展比較艱巨,至少在我區、我市甚至周圍城市,還鮮有見聞。

(三)圖書銀行的基本運作模式

學?!皥D書銀行”依托組織進行有計劃規范化地管理,如新疆少兒圖書銀行及其下屬流動“圖書銀行”和各小學分行;高校主要在社團機構的幫助下自助運作“圖書銀行”。社區主要是依托文化站和圖書室來組織居民捐贈閑置圖書加入“圖書銀行”,資源共享,自助管理。許多鄉鎮地區主要結合農家書屋來實施“圖書銀行”的管理。

“圖書銀行”的出現,表明了一種社會需求,也反映出了目前公共圖書館還不能滿足廣大讀者的閱讀需要。但現階段的多數圖書銀行還是各自為政,單打獨斗,缺乏有效的管理,沒有統一的規范標準,運作方式不夠靈活,推廣復制價值不高,社會各界重視支持度不夠,導致發展緩慢。

筆者以所在地區崇安區為參照對象,提出建設新型“圖書銀行”的構思。

二、政府導向,各界齊抓共管是關鍵

目前,全國各地相繼成立了由黨政工團婦等機構組成的“全民閱讀領導小組”,這標志著全民閱讀已納入各級黨政機構的日常工作之中,也是文明城市建設的重要組成部分。建立區級圖書銀行,必須由“全民閱讀領導小組”牽頭,圖書專業機構來實施,文化管理機構來監管,全社會共同參與。只有社會各界齊抓共管,圖書銀行才會健康持久的普及發展。

(一)圖書銀行的機構設置與職責

1.區全民閱讀領導小組:負責召開領導小組成員會議,制定圖書銀行的總體發展規劃和實施方法,協調各方順利開展工作,任命圖書銀行行長等。領導小組主要成員應擔任圖書銀行的董事會成員,領導小組主要領導擔任董事長、副董事長、總裁等名譽職務。

2.區圖書銀行總行(管理機構):主要由區文體局和區圖書館組成,負責日常管理工作。辦公地點設在區圖書館,下設技術輔導部、對外合作部、基層工作部等具體的執行部門(與圖書館原機構合置辦公)。負責實施領導小組布置的計劃,完成制定的目標,審核并批準區域內新增圖書銀行的申請,協調各分行之間的圖書流通,對基層圖書管理人員進行業務培訓,建立圖書銀行的網站和數據庫,制定服務規范和考核標準,幫助基層維護專業設備。設立社會捐贈基金管理部,負責對外聯系企業和社會捐贈以及其它有關圖書合作事務。

3.分支機構:主要由區圖書館(總行)的基層工作部負責日常工作,分成5大類。學校部——中小學等教育機構;社區部——6個街道及36個社區圖書(館)室;企業部——各類企業單位;樓宇部——區內重點大型寫字樓、商場等。其中,學校、社區兩個部基礎較好,條件比較成熟,實施起來比較容易。后兩個機構條件還不成熟,可以有選擇地試點再推廣。

(二)圖書銀行的管理模式

1.實行三級統一管理。即行政地區按區圖書館(總行)、街道文化站、社區圖書室三級管理;教育系統按區圖書館(總行)、區教育局基礎教育科、各學校圖書館三級管理。各部門統一規劃,制定政策,協調管理。

2.成立存書審核小組。由有關圖書專業的人員組成,負責制定存書標準,并培訓基層圖書銀行的管理人員,努力使各圖書銀行存取圖書執行統一的標準,進行規范化操作。

3.執行區圖書館館藏文獻一樣的規范化管理。根據存書新舊程度和使用價值,為每位“儲戶”辦理“存折”,每次存取書的詳細記錄(包括文獻名稱、定價、折扣價、折扣余額、存取書時間)都會反映在“存折”上?!皟簟彼鎴D書經審核后,與圖書館的其他館藏文獻一樣規范化管理,經采編分類編目,錄入圖書銀行數據專庫,由專人管理,在基層圖書室開架借閱。

三、企業參與是推動圖書銀行穩定發展的助推劑

(一)圖書銀行需要“融資”

現在基層圖書室的現狀和困難是有目共睹的,盡管各級政府已經加大了投入,但還是不盡人意。一些社區圖書室不是門可羅雀,就是關門大吉,或是無人管理,圖書長期沒有更新。在如今倡導全民閱讀,共建學習型城市的背景下,圖書銀行多渠道吸收資金應是必要的,企業的參與,將使圖書銀行活力大增。

(二)企業亦有參與文化建設的愿望

每個現代企業都有一套策劃宣傳本企業形象的計劃,每年也會安排一定比例的費用進行廣告宣傳,有的大型企業還有慈善公益??睿@些都是可以尋找的機會。最近農業銀行就提出希望在我館的幫助下與社區圖書室合作,分別在6個街道建立“農行書屋”的愿望。如果把企業的廣告、慈善公益??钪鸩轿介_設公益圖書銀行來,那必定是一個受社會歡迎的雙贏局面,企業的品牌也會在社區、學校中留下美好的形象。

(三)企業參與的幾種方式

1.設立專架:由企業購買一定數量的圖書,在圖書室內開設專架,比方“紅豆書架”??梢栽谝粋€社區圖書銀行內設立,也可以同時在多個甚至全區幾十個圖書銀行內設立,這主要看投入的資金數量而定。

2.企業冠名:企業的投入資金達到一定的數額,可考慮以企業的品牌冠名形式,比方“小天鵝圖書銀行”、“百度圖書銀行”等。基層社區圖書室的名稱可以是“百度圖書銀行某某社區分行”,在學校的名稱“百度圖書銀行某某小學分行”等。

3.“存折”上的廣告:所謂圖書銀行“存折”,就是讀者借閱卡。如果以我區6個街道36個社區,加上區域內50個中小學等教育機構為例,擁有萬名以上“儲戶”是有可能的,制作2萬張“存折”借閱卡是沒有問題的(其中1萬張是備用的)。相信企業不會放棄在2萬張卡上印制廣告這樣的好機會的。如果利用信息技術在卡上可以存儲并可讀取企業的其它信息,那必定是企業爭先恐后需要的。

四、思考和建議

1.政府建立圖書銀行基金。基金的資金主要來源:每年的財政按一定數額撥款,社會各界的捐助,廣告收入。基金負責對全區的圖書銀行進行設備投入和維護改造等。2.“全民閱讀領導小組”應保障基層圖書室的人員、場地、基本設施等按規定配置,并對規定的標準和布置的工作進行嚴格的考核。3.所有存入圖書銀行的個人書籍(包括電子資料),屬于個人捐贈行為,均不再歸還主人,也不折價或以“年息”現金給主人,筆者不主張各種形式的圖書與現金交換,以保持圖書銀行的公益互助性。4.對于捐贈數量較多的“儲戶”,可以制定相應的激勵辦法,如:將借閱卡(存折)分成若干顏色,分別代表貢獻大小不同的一定級別的捐贈者。其待遇可按規定的比例每次借閱較多的圖書,即某顏色借閱卡可一次借5本,另外某顏色的可借10本等等。同時,“全民閱讀領導小組”應對擁有較高級別的捐贈者給予榮譽稱號和表彰,并優先參與政府組織的有關活動。5.凡入藏圖書銀行的圖書,作為區公共圖書館的補充,均按電子化管理錄入區圖書館的“編外”館藏內,并可以在網上查詢到這些圖書的有關信息。所有捐贈圖書只在基層圖書銀行內交流周轉,以確保產權的清晰不混淆。圖書銀行的圖書產權屬于捐贈者共有。6.學校圖書銀行可以讓學生自我管理,這樣學生們既可體現團結互助互愛的精神,也能在實踐中感受到勞動的快樂,亦能增添圖書管理的知識。如能授予他們小“行長”、小“主任”等職務,更能提高他們的自豪感和參與管理的信心。社區圖書銀行的退休管理者也可任命這樣的職務名稱,體現老當益壯,老有所樂。7.所有圖書銀行均統一形象,使用統一的標色,統一的LOGO,以十分醒目的門面色彩,讓讀者一目了然,顯示出文明城市“圖書銀行”的獨特形象。8.招募圖書管理志愿者,建立由各種人員組成的志愿者隊伍,為基層圖書銀行義務服務,減輕社區人員投入的壓力,體現全社會的愛心互助精神。

總之,“圖書銀行”就像是建在“家門口的圖書館”,學生居民只要有閱讀需求就可以走進“圖書銀行”,以書會友,互通有無,調動了學生居民愛書、讀書的閱讀意識。社區“圖書銀行”小而言之能夠培養良好個人習慣,大而言之則能促進全民學習型社會發展,倡導社會新風尚。要讓“圖書銀行”健康發展,就必須開拓創新,探索發展新路子。社會各界齊抓共管,是圖書銀行加快發展的必要途徑。

[1]李梅軍.圖書銀行——圖書館一種新的服務模式[J].河南圖書館學刊,2002,11,22,6.

[2]宋平.圖書銀行——讀者服務創新模式探究[J].科技情報開發與經濟,2009,19,6,P87.

[3]苗玉琪.圖書銀行:踐行全民閱讀的新模式[J].圖書館學研究,2011.1,P66.

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