淺談檔案在互聯網技術下的安全管理

淺談檔案在互聯網技術下的安全管理

互聯網技術的發展已經影響著社會各個領域，在檔案管理工作中更是起到了極大的推動作用。通過互聯網，不僅可以方便儲存、整理檔案資料，提升檢索速度，更能夠降低成本，簡化相關流程。然而，在互聯網技術的應用下，檔案管理的安全性、保密性仍存在一定問題。在實際的工作中，要通過不斷提升整體素養，加強網絡管理能力，從而保證檔案的安全性，實現檔案管理與互聯網技術的有機融合。本文主要分析檔案在互聯網技術下的安全管理。

互聯網；檔案管理；安全

隨著科學技術的發展，人類已經步入互聯網時代。互聯網因互動、高效、便利、低成本等特點，在社會各個領域都發揮著積極的作用，這種作用對于檔案資料管理同樣十分明顯。通過互聯網技術的廣泛應用，檔案管理發生了質的飛躍。電子文獻使得存儲更為便利，在整理的速度、準確度上也得到大幅度提升。由于互聯網中病毒較多，檔案管理的安全性及保密性面臨著嚴峻的挑戰。這需要檔案管理人員在今后的工作中，充分結合自身特點，不斷提升工作水平，有效加強網絡管理，保證檔案管理的安全性。

一、提升工作人員整體素養

互聯網技術的應用，對檔案管理的工作人員提出了更高的要求。作為新型的檔案管理工作人員，不僅要具備檔案管理、互聯網信息技術方面相關能力，還要在提升自身素質水平上下功夫。首先，檔案管理的工作人員要從思想上順應趨勢的發展，充分認清互聯網技術的多面性，認清檔案安全的重要性，時刻保持清醒的頭腦，保證檔案的安全，注重檔案的保密。其次，檔案管理的工作人員要熟練掌握相關技術。檔案管理人員已不同于以往，檔案管理的工作人員要成為一專多能的復合型人才。身為檔案管理人員，不僅要掌握檔案的基本整理辦法，還應學習互聯網技術、計算機操作等；只有不斷加強對保密知識和相關技術的學習，才能切實提升檔案的安全管理。最后，要定期對檔案管理人員進行培訓。培訓不能僅僅浮于形式，要形成長效機制，在培訓中加快檔案網絡化人才隊伍的建設。針對不同崗位人員的工作職責和素質要求，制定相應的培訓與教育方案，使他們掌握檔案工作程序、規范和操作方法，從檔案管理工作的實際出發，進行現代化、信息化管理的基本知識教育和計算機應用能力的培訓，做到理論與實踐相結合。

二、加強互聯網的安全化管理

互聯網雖然具備高效、便捷等優勢，但同樣存在極大的風險。互聯網中的各種虛假信息、病毒，都會對檔案管理工作帶來影響，甚至是致命的打擊。在推進互聯網管理中，要完善相關工作制度，例如，機房管理制度、使用權限和口令管理制度等等。作為檔案管理工作人員，要按照制度有序開展工作，以檔案的安全為出發點和落腳點，從自身做好網絡安全管理，防止因病毒所導致的信息丟失。例如，在工作當中，從最基本的電腦軟件展開防護，下載殺毒軟件，定期進行殺毒、清理，不僅如此，還時刻關注網絡，了解網絡動態。同時，在工作中要注重細節，對于重要的資料要多次進行備份，防止意外的發生。例如，對重要的文獻刻錄成光盤，當然，對重要的紙質文獻不僅要轉化為電子版，還要進行封存保管。在管理工作中，要清醒地認識到，互聯網并不是萬能的，并不能一味的依靠網絡，要將傳統紙質保存與高新技術有機結合，真正實現預期目標。

三、提高檔案管理的技術水平

隨著科學技術的發展，計算機技術、網絡信息技術等新技術已廣泛應用到檔案工作中，使檔案工作者面臨著新的挑戰。因此，為更加有效地推進檔案安全管理，保障檔案的保密性，需要對相關技術進行更新，構建和完善管理系統，保持數據的更新，加快管理模式的轉型。檔案工作者必須加強學習，熟練操作新技術產品。如計算機、掃描儀、無線上網等各類新技術產品，并具有能夠在交換信息的同時不丟失數據、不泄露秘密。檔案工作者要會使用檔案管理軟件，并且在使用的過程中一旦出現故障，能夠及時準確地分析故障發生的原因；從而保證電子文檔中的數據不丟失或者盡可能的恢復原狀。檔案工作者在計算機檔案管理系統的使用中要學會電子數據安全保護。在使用計算機對檔案進行整理時，對不同密級的檔案應設置不同的保護措施，或對高密級的檔案除設置多級密碼保護之外，還應對文件內容進行數據加密。

四、總結

綜上所述，檔案管理在互聯網技術下已經步入了新的發展時期，在互聯網技術下，檔案管理面對新的機遇與挑戰。在今后的檔案管理工作中，要強化提高風險管理意識及水平，注重復合型人才的培養，并加快檔案管理的技術創新。只有從寬視野、多角度、全方位進行防范，才能切實保障檔案的安全性、保密性。當然，檔案管理人員要根據社會發展的特點，結合工作實際，不斷進行總結提升，對于管理模式要不斷進行調整，從而真正達到檔案管理的預期成效。

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