5S管理技術在教學樓中的創新與應用

黃麗 黃洋博

摘 要：作為傳遞知識技能的主要教學場所，教學樓的現場管理不容忽視。文章以攀枝花學院為例，調查分析教學樓現場管理存在的不合理之處，并運用5S管理技術對其進行改善，為教學樓現場管理優化提供一定的實踐參考。

關鍵詞：現場管理；5S管理；教學樓

教學樓是學校的核心功能區，是教與學互動的重要場所，教學樓整潔、明亮、安全的教學環境反映了教學樓優質的管理水平，本文以攀枝花學院為例，調查分析其在現場管理存在的問題，并運用5S管理技術加以改善，為教學樓現場管理優化提供一定的實踐參考價值。

1 5S管理內涵

5S管理是現場管理中的一種現場管理技術，來源于日本，包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均為“S”開頭，故簡稱為5S，其目的是創造一個整潔有序、環境優美的場所，使人心情舒暢，工作得心應手，最終達到提高生產效率，提高產品質量，降低成本，增加經濟效益的目的。其具體內容是：（1）整理-區分要與不要的物品，現場只保留必需的物品，目的是“騰出空間，防止誤用”，塑造清爽的工作場所；（2）整頓-必需品依照規定，定點、定容、定量擺放，整齊有序，標識明確，減少尋找物品時間上的浪費，提高工作效率和產品質量，保障生產安全；（3）清掃-清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾，清除“臟污”，保持現場干凈、明亮；（4）清潔-通過制度維持前3S的成果，即長期堅持前面的整理、整頓、清掃，將它們作為一種制度和規范長期保持，維持其成果；（5）素養-提升“人的品質”，培養遵守現場規章制度的習慣和作風，其最終目的是教育和培育新人。

2 教學樓現存不足

如果將學校視作“生產”人才的工廠，教學樓則是這個生產基地最核心的生產與消費現場。本文以攀枝花學院教學樓為例，經調研發現，其現場管理存在不足，具體表現如下：

2.1 教學現場存在污染源，給清掃帶來隱藏的浪費

污染源突出表現為學生上課所帶來的食物等，有些學生喜歡把早餐或零食帶到教室內食用，面包袋，牛奶盒，飲料瓶等垃圾就隨手塞進課桌箱內，加重清潔工的工作量，并影響其清潔效率。

2.2 現場必需品管理存在低效率現象

教室有時會出現缺粉筆現象；板擦常常被隨意放置在講桌上，板擦上的粉筆灰四散，影響講桌臺面整潔，弄臟放在臺面上的物品；教學樓垃圾桶容量較小，不足以容納日常垃圾，有些垃圾溢出外面，影響教學樓環境美觀。

2.3 部分設備或物品的布局未完全依據教學需要，影響教學效果

教室燈管的燈光控制是豎排，而非橫排，在使用多媒體時出現兩難問題，關掉前排燈就意味著所有燈都要關掉，反之則影響多媒體放映的清晰效果。

2.4 有些設備已損壞，未得到及時修繕

個別樓道存在路燈不亮的情況，影響夜課師生安全通行；有的教室存在座椅有損壞現象，影響上課和考試座位安排；有的廁所出現水龍頭漏水現象，造成水資源的浪費。

2.5 部分師生未養成“節約能源”的好習慣

比較常見的有課后離開前未隨手關掉燈和風扇，發現水龍頭漏水未及時報修等問題。

3 5S管理技術在教學樓的應用

“5S”管理技術在教學樓的應用目的就是要通過對教學樓現場要素進行有效管理，進一步提升教學樓的教學環境和服務效率，形成人人遵守教學樓管理規定，愛護教學樓設施的行為規范和習慣。

3.1 整理（SEIRI）

首先對教學樓各個角落進行全面整理，區分要和不要的物品，現場只保留必需的物品。必需品包括：教學用具與設備、照明設備、通風控溫設備、衛生工具和安全設備等；非必需品包括：丟棄的塑料瓶等垃圾、無法使用的用具和設備、與現場無關的用具和設備等。依據5S整理技術，對于教學樓中的必需品，必須保持其存在和必要數量，而對于教學樓中的非必需品則必須從教學現場移走。

3.2 整頓（SEITON）

該階段要求將必需品依照規定，定方位、定方法擺放，充分利用目視管理和定置管理。具體表現為：（1）物品及設備的定點，定容、定量擺放。如粉筆盒規定達到粉筆剩余量時補貨；垃圾桶的放置位置和容量設置都應以方便師生為原則；板擦放置可利用形跡管理定位放置，消除粉筆灰影響講桌臺面整潔、污染臺面物品的現象；（2）物品及設備的放置方法要易取，如粉筆盒擺放在講桌的右側比左側更利于老師取用；日光燈布局，由縱向控制開關改為橫向控制開關，更利于多媒體教學的使用；（3）物品及設備的放置需要有標識，且要統一標準，如衛生工具，應該依照定點原則放置在衛生間內，并用統一標準標識，方便取用和歸位。

3.3 清掃（SEISO）

對教學樓的清掃，目的是使教學樓處于無垃圾、無灰塵、無污穢的狀態，保持干凈整潔的教學環境。具體表現為：（1）尋找污染源，杜絕污染源，學生上課所帶來的食物等可能就成為污染源，如果學生能自覺將帶來的食品垃圾在課后帶走，既可以提高清潔工的清潔效率，又可以降低清潔成本；（2）運用5W1H技術制定清掃計劃，確保教室在使用時干凈明亮；（3）清掃不良狀態，清掃可以發現不良問題，如漏水的開關、損壞的座椅，便于及時上報維修。

3.4 清潔（SEIKETSU）

清潔的目的是用制度化來維持前面“3S”的成果。清潔的具體要求與方法為：（1）全員參與，明確清潔目標與標準，如教學樓清掃制度、教室管理規定、教室使用行為規范等；（2）定期檢查并制度化，不僅在日常的工作中進行檢查，還要定期的進行檢查，檢查內容包括：場所的清潔度；燈具等物品是否有故障；粉筆和粉筆刷是否需要填補或更換，座椅是否有破損等，確保現場生產要素管理有效，確保教學活動正常進行。

3.5 素養（Shit- suke）

素養的對象是“人”，目的在于培養人良好的習慣和作風。具體表現為：（1）自覺遵守教學管理規定，愛護教學樓設施設備；（2）不制造垃圾，自己產生的垃圾自覺放進垃圾桶；（3）服裝整潔大方，用語禮貌，行為規范；（4）節約校園能源，做到最后一個離開教室主動關燈及風扇，發現漏水現象主動報修等；（5）通過自身行為習慣影響和帶動身邊的人，尤其是教育和帶動新生，共建文明校園文化。

4 結束語

“5S”可以創造整潔明亮安全高效的工作現場，可以提高教學樓的管理水平和服務水平。推行5S管理貴在堅持，一方面可以不斷完善教學樓的管理水平，另一方面會最終內化為全體師生的文明作風和良好習慣，與校園文化形成良性互動。

參考文獻

[1]徐新榮.5S活動推行實務[M].臺灣新聞局局版臺業字第4296號，1990.

[2]蔣祖華.人因工程[M].北京：科學出版社，2011.

[3]劉屹立.5S管理在現代企業管理的基礎[J].現代企業，2005（5）：15-1.

作者簡介：黃麗（1980-），女，四川南充人，攀枝花學院機械工程學院講師，碩士學歷，研究方向：工業工程和項目管理。

黃洋博（1990-），男，攀枝花學院機械工程學院2011級本科生，專業：工業工程。