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依托PDA量化積分績效管理模式在輸液室的應(yīng)用

2014-03-15 09:25:22孫四平孫可巧
哈爾濱醫(yī)藥 2014年5期
關(guān)鍵詞:考核滿意度質(zhì)量

孫四平,王 艷,曾 艷,孫可巧

(江蘇省蘇北人民醫(yī)院,江蘇揚(yáng)州225001)

門急診輸液室是醫(yī)院的一個重要窗口,是為門急診患者提供輸液的服務(wù)場所,是全院唯一一個每天接受有創(chuàng)操作最多的護(hù)理單元。工作量大,護(hù)理人員接觸病種和治療藥物量多,最易發(fā)生護(hù)理差錯。因護(hù)理質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響到護(hù)理服務(wù)對患者的滿意度,患者對護(hù)理工作的滿意度是衡量醫(yī)院護(hù)理服務(wù)水平的重要指標(biāo),也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。以往我院輸液室按護(hù)理崗位分值和質(zhì)量考核進(jìn)行科室的二次績效分配,缺乏了具體的量化指標(biāo),做多做少一個樣、做好做壞一個樣,存在一定得主觀性[1],公平合理性欠缺,護(hù)士吃“大鍋飯”的現(xiàn)象明顯,因而導(dǎo)致績效獎金不能有效地調(diào)動護(hù)理人員的工作積極性。為穩(wěn)定護(hù)理隊伍,護(hù)理管理者需要努力改善護(hù)理人員的待遇,建立公平合理的獎金分配方案[2],我科自2013年4月使用PDA以來,依據(jù)PDA進(jìn)行工作量統(tǒng)計后實施了量化積分績效考核管理,提高護(hù)士的工作積極性、工作效率,以及患者滿意度均取得良好的效果。現(xiàn)總結(jié)匯報如下。

1 一般資料

我科日均輸液量約600人(包括成人、兒童),輸液室有護(hù)士28名(包括護(hù)士長1名、注射室護(hù)士3名),均為女性,年齡23~49歲。副主任護(hù)師1名、主管護(hù)師6名、護(hù)師7名、護(hù)士14名。本科學(xué)歷7名,大專學(xué)歷16名,中專學(xué)歷5名。所有護(hù)理人員按照崗位能級設(shè)置分為N1、N2、N3、N4級。護(hù)士層級系數(shù)見表1。

表1 護(hù)士層級系數(shù)

2 方法

2.1 月績效考核標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)輸液室各個班次的特點(diǎn),經(jīng)過護(hù)理人員的多次討論,將量化積分二次分配方案報護(hù)理部審批備案。將崗位分值、護(hù)士層級系數(shù)、學(xué)歷系數(shù)、工作數(shù)量以及質(zhì)量考核作為月績效考核指標(biāo),將考核指標(biāo)分為兩大部分:護(hù)理績效基礎(chǔ)獎(70%),護(hù)理工作量及質(zhì)量考核獎(30%)。

2.2 細(xì)化護(hù)理績效基礎(chǔ)獎指標(biāo):該項占總考核指標(biāo)的70%。其中包括崗位分值(表2、表3)、護(hù)士層級系數(shù)、學(xué)歷系數(shù)(表4)。崗位分值體現(xiàn)了不同職務(wù)、班次、崗位風(fēng)險系數(shù)、任職能力,工齡體現(xiàn)在高年資護(hù)士對低年資護(hù)士在工作中的指導(dǎo)作用,鼓勵高年資護(hù)理人員主動參與夜班。護(hù)士的職稱、工齡、學(xué)歷與護(hù)士層級系數(shù)共同對護(hù)士有著重要的激勵作用,有利于護(hù)士自身的學(xué)習(xí)和能力水平的提高。

表2 崗位分值(分/班)

表3 夜班

2.3 護(hù)理工作量及質(zhì)量考核獎指標(biāo):該項占總考核指標(biāo)的30%,依托新引進(jìn)的PDA信息技術(shù),護(hù)士接班時用自己的工號、密碼登陸該系統(tǒng),護(hù)理人員在執(zhí)行各項操作前必須使用PDA掃描患者的信息,核對、確認(rèn)無誤后方可執(zhí)行。該系統(tǒng)可自動統(tǒng)計每位護(hù)理人員每天的工作量,如收藥登記、配藥、穿刺、接水、拔針等不同崗位工作量 。為了體現(xiàn)合理化分工,提高工作效率,根據(jù)本科室的具體情況分配班次,積分向風(fēng)險高、強(qiáng)度大的崗位傾斜。工作量化分值見表4,質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)見表5。

表4 學(xué)歷系數(shù)

2.4 核算方法:個人總績效獎=個人護(hù)理績效基礎(chǔ)獎+個人護(hù)理工作量及質(zhì)量考核獎

個人護(hù)理績效基礎(chǔ)獎=個人每月基礎(chǔ)總分(崗位總分值×層級系數(shù)×學(xué)歷系數(shù))×每分獎金額(70%科室獎金總額÷科室基礎(chǔ)總積分)個人護(hù)理工作量及質(zhì)量考核獎=個人工作量和質(zhì)量考核積分×每分獎金額(30%獎金總額÷科室工作量、質(zhì)量總積分)。

表4 護(hù)理工作量化分值(分/次)

表5 質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)分(分/次)

3 效果

3.1 護(hù)士問卷調(diào)查:采用本科室自行設(shè)計的“門急診輸液室護(hù)士工作滿意度調(diào)查表”,問卷內(nèi)容包括護(hù)理管理模式、排班模式、績效分配和工資收入等內(nèi)容,等級分很滿意,滿意,較滿意,不滿意,即最高8分,最低0分。以無計名形式進(jìn)行問卷調(diào)查,由護(hù)理人員自行填寫,每月1次,回收統(tǒng)計。見表6。

3.2 患者問卷調(diào)查:采用本科室自行設(shè)計的“門急診輸液室護(hù)理服務(wù)滿意度調(diào)查表”,內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、穿刺成功率、工作效率、巡視頻次等內(nèi)容,等級分很滿意,滿意,較滿意,不滿意,即最高8分,最低0分。由患者自行進(jìn)行打分,由質(zhì)控護(hù)士(QC小組)或護(hù)士長每2周1次發(fā)放,并如數(shù)收回,每月對患者滿意度表及表格中的相關(guān)事項總結(jié)并分析整改。見表7。

3.3 實施量化積分前后患者的等候時間和護(hù)理糾紛比較。見表8。

3.4 結(jié)果:以PDA為平臺的新型績效分配方案實施后,“輸液室護(hù)士工作滿意度”由79.76%提高到98.21%;“患者滿意度”由82.44%提高到95.79%;輸液患者的等候時間明顯縮短,由原來的22.51 min減少到8.85 min;護(hù)理差錯、護(hù)理糾紛及患者投訴事件明顯減少,由原來的(半年時間)25件減少到2件。

表6 結(jié)合PDA的新型績效管理模式使用前后護(hù)士的滿意度調(diào)查情況

表7 結(jié)合PDA的新型績效管理模式使用前后患者的滿意度調(diào)查情況

表8 輸液等候時間和護(hù)理糾紛比較

4 討論

4.1 護(hù)士和患者滿意度得到明顯的提高:輸液室護(hù)理工作是一項非常繁忙的工作,公平公正的待遇對于每個護(hù)士來說很重要,PDA的使用,新設(shè)備的運(yùn)行使護(hù)理工作流程簡便化,由此產(chǎn)生的量化積分績效管理分配方式,使科室的二次績效分配更公平、公正、合理化。它更能真實體現(xiàn)護(hù)士個人的工作能力,工作強(qiáng)度,護(hù)理質(zhì)量等相關(guān)要素。首先,護(hù)士工作能力的提高促使護(hù)理質(zhì)量的提高,PDA系統(tǒng)的科學(xué)性使護(hù)理差錯減少,其量化功能也使護(hù)士工作更積極、更主動,真實體現(xiàn)了多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得的分配方案,也增強(qiáng)了護(hù)士的競爭意識[3],更能承擔(dān)責(zé)任與風(fēng)險,對工作質(zhì)量差的護(hù)理人員也是很好的鞭策和促動[4],使得護(hù)士工作更加盡心盡力,科室同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互助,不再有上班叫苦叫累、借故亂跑、帶人看病的現(xiàn)象發(fā)生,且能主動的練習(xí)小兒頭皮靜脈穿刺技術(shù),目前全員的專科技術(shù)水平、應(yīng)急處置能力和三基合格率也較前有了大幅度的提升,這樣能提高工作效率和速度,患者的滿意度也因此提高。在護(hù)士滿意度提升的同時,患者滿意度同樣也得到較大的提升,因護(hù)士工作效率明顯提高,尤其是輸液高峰期,從收藥班用電腦生成條碼至病人輸液的時間明顯縮短,因而患者的輸液等候時間減少,護(hù)理人員穿刺技術(shù)高了,同時又能及時巡回,及時處理問題,護(hù)理質(zhì)量得到明顯的提高,因此患者得到更好的服務(wù),用藥更加安全,投訴糾紛也就少了,患者滿意度自然就提高了。

4.2 利于科學(xué)有效的管理:護(hù)理工作的主體是護(hù)士,績效管理是科室管理的重要部分,科學(xué)的績效管理模式有利于科室的團(tuán)結(jié)和諧,凝心聚力,它涉及到護(hù)理質(zhì)量,護(hù)理安全,工作量的提升度等。新系統(tǒng)孕育了新型績效管理模式,有效地節(jié)約了人力資源,護(hù)士長根據(jù)護(hù)士的能力合理排班,科室的管理向科學(xué)規(guī)范化發(fā)展[5]。通過護(hù)理績效考核調(diào)動了護(hù)士的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,激發(fā)護(hù)理人員學(xué)習(xí)及工作熱情,提升護(hù)士工作質(zhì)量,滿意度及管理效果,推動護(hù)理團(tuán)隊的良性發(fā)展,達(dá)到社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏[6]。

[1] 林新奇.績效管理[M].大連:東北財政大學(xué)出版社,2010:5-6.

[2] 劉維維,郭秀英.對護(hù)理人員獎金分配的認(rèn)知,滿意度與需求的調(diào)查[J].中華現(xiàn)代護(hù)理雜志,2011,17(2):161 -164.

[3] 房立英,張晶,李慧.績效量化考核在手術(shù)室護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2012,18(15):131 -135.

[4] 黃琴.量化考核在門診輸液室護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].中國實用護(hù)理雜志,2006,22(9):68.

[5] 朱亞飛,史玲珊.以掌上電腦為平臺的績效考核在輸液室的應(yīng)用[J].現(xiàn)代實用醫(yī)學(xué)雜志,2013,25(2):236 -237.

[6] 沈春燕.績效管理在門急診輸液室護(hù)士績效工資分配中的應(yīng)用與體會[J].護(hù)理管理雜志,2012,12(7):527 -528.

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