肖蓉華
淺析施工企業會計核算常見問題與應對措施
肖蓉華
在建筑工程的建設過程中,應首先確保建筑工程的質量、工程進度和工期,進而對建筑工程的成本費用進行有效的管理,并采取一定的計劃、手段等對成本費用加以控制和降低。在此過程中,會計核算發揮著相當重要的功能性作用。因此,本文以會計核算質量提升的意義為研究起點,并在此基礎上分析當前施工企業會計核算存在的問題,進而提出施工企業會計核算現存問題的對策措施。
施工企業;會計核算;問題分析;對策措施
就當前狀況而言,我國施工企業的財務工作長久處于問題頻發的狀態,會計核算更是財務工作中較為突出的問題領域之一。因此,針對施工企業的會計核算問題開展深入的剖析,并予以全面細致的解決,對于施工企業具有十分顯著的意義。
會計核算的核心意義在于利用符合國家要求的會計計量方式和記錄方法,結合會計基礎理論,針對施工企業的實際資金收支狀況開展系統的、全面的統計和監督,將施工企業的全面財務狀況上報給相應部門,進而為施工企業生產經營活動各環節提供準確、有力的資料支撐。會計核算工作需要由具備專業技能和職業道德的人員完成,并且要求出具的會計核算文件依照客觀性、準確性、及時性的原則完成。對于建筑企業而言,其所作的會計核算并非僅用于企業自身所需,更是為企業的相關利益群體所需提供。所以,加強施工企業的會計核算工作對于企業自身以及企業的相關利益群體均具有突出的實踐意義。
1.會計核算方法選擇不當
從理論層面而言,會計核算應嚴格依照企業的實際資金收支狀況開展。然而,在現實工作中,因會計核算人員的專業素養匱乏,甚至出于企業的不良目的,會計核算大都利用增加(或者減少)當期利潤的手段,而并非依照現實狀況開展。例如,關于“存貨跌價準備”科目來說,一些企業出于減少當期利潤的目的,利用計提“管理費用”的手段使企業的贏利下降,進而實現減少應納稅額的目的。又如,關于“周轉材料”科目來說,因一些材料能夠同時允許一次攤銷法、分期攤銷法和分次攤銷法的應用,如此便造成會計核算產生一定程度的主觀性。大多數企業均會選擇滿足自身需求的攤銷方式,進而使企業受益額提升。
2.會計核算的內容不夠全面
通過廣泛的調查和深入的分析,發現施工企業會計核算諸多問題當中,會計核算內容不詳細、不全面是最為普遍的。相當一部分企業的會計核算都是草草行事,并未針對施工過程當中的實際資金收支(生產成本、人工費用、材料費用、往來款項等)狀況進行詳細、全面的記錄,無法為數據需求方提供準確的、可靠的數據文件,更無法為企業的良好運營提供完善的、有利的數據資料支撐。在工程施工過程中,由于工程、工序的復雜,要涉及大量的人力、物料、機械等,并且各方統計單位并不統一,采用草草行事的會計核算態度,無法提供準確的數據資料,何談為企業的生產經營成本和生產贏利提供有效的管理基礎。同時,從雜亂無序的數據當中很難找出問題所在,更無法將其有效解決,為企業的會計核算設置了不小的障礙。
3.會計核算信息失真
施工企業的工作領域相對廣泛,總公司幾乎做不到對所有下屬施工任務的直接管控。所以,就目前施工企業而言,大都選擇項目負責人制度,也就是說指定一名項目管理專員專門負責工程施工過程中的全部事宜,并且對所管工程項目的施工狀況加以管控。從理論層面而言,會計核算工作者需要直接面對總公司,然而在現實工作中,會計核算工作者迫于項目管理專員施加的壓力,市場出現工程項目的實際資金收支狀況并未完全嚴格依照《建造合同》的具體要求進行,造成上報到總公司的資料信息存在失真性、片面性??偣镜墓芾韺蛹墴o法利用會計核算資料找出問題之所在,更無法對工程項目給予有效的、系統的管理和控制。項目管理專員可以直接左右會計核算工作者的工作,但總公司卻無法深入掌握工程項目的實際狀況,使得會計核算信息的有效性降低。
4.會計核算工作的時效性不高
開展會計核算的核心意圖在于:將工程項目施工全過程的信息數據準確無誤的記錄下來,進而為企業的未來經營提供準確、有力的數據基礎。因此,需要會計核算出的結果要保證第一時間性、準確無誤性,不然,便無法發揮會計核算應有的作用。然而,會計核算信息無法在第一時間準確無誤的進行更新是施工企業普遍存在一個問題。對于工程施工而言,來自多方的因素均會對工程項目產生綜合性作用,若無法將會計核算資料第一時間上報到所需部門,會直接影響企業管理層級的最終決策和分析,使企業的核心競爭能力大幅度下降。
1.建立健全會計核算相關制度
施工企業應當形成一套系統的、完善的內控制度,將內控制度當中規定的所有控制措施切實落到實處。利用構建會計信息檔案以及清晰會計信息交接等手段,將會計核算工作的職責具體明確到人,將會計憑證、會計報告等問題予以清晰的界定,有效應用會計監督作用,確保會計核算資料的全面性、質量性。會計核算制度是為了規范會計工作者的具體操作,要求會計核算工作者要嚴格依照《建造合同》的有關規定,合理、合規的進行資金收支的記錄。在施工企業的全部內控制度當中,會計控制是其中最為核心的措施之一。使用高效的會計核算系統可以提升會計核算的時效性和準確性,提升對實際資金收支狀況的監管。此外,施工企業在構建內控制度的過程中,需要秉承有效性、審慎性、全面性、時效性和獨立性原則。保障施工企業的內控制度能夠得到有效落實,將施工企業在經營過程中的已有風險和潛在風險均控制在標準范圍內。還應注意一點:施工企業的內控制度應切實落實到企業的各個部門和各個人員,確保企業的每一生產經營活動均有內控制度作為標準,決不允許任何部門、任何人員違背內控制度做事。
2.提高會計核算人員的素質
施工企業若想增強會計核算的時效性、系統性、準確性,提升會計核算資料的可用度,應從強化會計核算工作者的專業化意識做起,提升會計核算工作者的專業化理論基礎和實踐技能。
(1)會計部門的管理層級要發揮應有的榜樣作用。因此,施工企業應首先將重點聚焦在會計部門管理層級專業素養的提升方面,使管理者能夠了解真實的、有效的、可靠的會計核算資料的重要性,切實發揮管理層級的引導作用;
(2)會計核算工作者的意識強化、理論強化和技能強化是提升會計核算質量的關鍵。因此,會計核算工作者應該明確嚴格依照《建造合同》工作的重要性,確保會計核算信息的真實性、有效性;
(3)強化會計部門工作者之間的默契程度是提升會計核算質量的基礎。高質量的會計核算無法依靠單純個人的努力而實現,它唯有依靠會計部門的共同協調和配合,方能實現企業的所需??偠灾?,唯有強化會計核算工作者的專業化意識,提升會計工作者的專業化素養,方能使其真正了解會計核算的不可忽視性,從而有效提升會計核算的質量。
3.積極推進會計的電算化改革
一方面,應當充分利用當前先進的科技手段,利用電子計算機技術、財務系統軟件等,實現會計核算的電子化。通過上述先進科技手段的應用,只需將基礎性的財務數據逐一輸入到系統當中,便可通過系統的電算得到所需數據,既能夠有效縮減會計核算的時間,減少會計核算的錯誤率,又能夠大幅度提升會計核算的效率。另一方面,應當將財務電算化系統同施工企業的大系統進行融合和匹配,使財務電算化系統能夠將信息及時、準確的傳遞至大系統中,并將大系統中反饋的信息第一時間反饋到財務部門,從而能夠實現財務核算信息的大范圍共享,以便相關部門通過會計核算資料進行準確的經營決策。
4.加強企業外部審計的監督
施工企業應該構建一套外部審計制度,利用外部審計制度的有效落實,實現對施工企業會計核算工作的有效監督,確保財務部門的工作人員各負其責、各履其職。對于規模比較大的施工企業,應當設置專門的、獨立于財務部門之外的外部審計部門,并配備相應的專業工作者,對會計核算工作開展定期性核查,并將審計結果及時呈報給上級單位。當然,單純的外部審計部門并不能有效保障會計核算的真實性,還應依靠社會性監督機構——社會審計監督和政府監督來實現。
對于施工企業而言,會計核算工作質量的優劣對企業的生產運營具有十分顯著的影響。因此,在實際的工作過程中施工企業必須不斷地對會計核算中遇到的問題進行及時發現和解決,采取各種措施杜絕問題的發生,只有這樣才能不斷提高會計核算工作的質量,保障企業經營目標的順利實現。
[1]何劍英.芻議建筑施工企業會計核算中存在的問題及措施[J].財會研究,2013,12:65-66.
[2]姜婷.施工企業會計核算問題研究[J].天津職業院校聯合學報,2011,10:62-63.
(作者單位:廣東美科設計工程有限公司)