周波
近年來,中國經濟發展十分迅速,2010年更取代日本成為世界第二大經濟體系。世界各國的跨國集團公司都瞄準了中國市場,不斷加大投資,由于國外公司的核心競爭力普遍較高,給中國企業帶來了巨大沖擊。對此,我國企業要想持續占據國內市場主要份額,同時還要向國際市場進軍,就必須不斷提高核心競爭力。內部控制是企業保持核心競爭優勢的基礎,對企業的持續穩定發展有重要意義。
隨著市場經濟的日漸成熟,企業必然要參與到市場競爭中,而內部控制正是其核心競爭力的重要構件,所以企業必須加強內部控制體系的構建。其必要性表現在以下幾方面:一是為企業戰略目標制定奠定基礎。企業戰略目標的制定是一個復雜的過程,需要綜合考慮多方面的因素,而內部控制是保持各個環節因素穩定的基礎。企業只有建立了完善的內部控制體系,才能提高核心競爭力,才能找準市場定位,實施有效的戰略方案。二是內部控制是企業競爭優勢的源泉。企業的內部控制體系一旦形成,就會支配企業穩定地向前發展。正如家喻戶曉的大眾汽車一樣,雖然相比同價位的汽車無論從操控、配置上,還是從外觀上,它沒有值得稱贊的優勢,然而它的銷量卻一直遙遙領先于對手。這是因為大眾十分重視內部細節,在每一方面都做得非常到位,非常細致,所以也體現了其精細化的內部控制管理理念。對此,我國企業是非常值得學習的。三是保證了客戶最大利用。消費者最希望得到物美價廉的產品,然而大多時候難如愿以償,價格便宜了,產品的質量也降低了,不如多花錢買質量更好的高端產品。企業內部控制體系健全,就可以有效降低成本,進而提供質量可靠、價格實惠的產品。
1.企業內部控制不夠健全和完善
內部控制制度是企業運營監管和財務管制方面的基本事務,其作用是不可小覷的。內部控制的有效運行能夠推動企業的整個經營與運作,但從其目前的運作經營狀況來看,我國大多數企業的內部管理體制還沒有形成完整的系統,關于內部控制活動的處置沒有完整規定的準則和根據。企業之所以建立內部控制制度,也是因為形勢的需要,是一種被動的建立方式,所以沒有什么內涵,內容也比較零碎和分散,缺少內部控制的關鍵環節,也起不到一定的制約作用。
2.企業的財務風險意識不強
缺乏完善、科學的管理體制是企業財務風險的重要誘因,目前大多企業的財務管理體制比較落后,對其財務活動造成了一定影響。企業管理者很難掌握準確的市場經濟和把握市場發展脈搏,在實際工作中無法對合作方的財力狀況、企業信譽進行充分了解,進而很難針對財務風險制定防范措施,導致企業資金流失。不能將企業的短期利益和長期戰略相結合,一看到市場行情不錯,就盲目擴大生產規模,結果中途資金不足,生產經營不增反降。不能把握正確的投資方向,沒有進行可行性論證就盲目投資,結果導致投資失敗,甚至是血本無歸。以上種種都使企業面臨著巨大的財務風險。
3.人力資源政策不科學
內部控制是全員參與的過程,而良好的人力資源管理環境才能發揮員工的參與積極性。目前存在問題有:一是招聘不科學。招聘中企業的主觀色彩比較強,而對員工的職業道德和勝任能力重視不夠,同時存在任人唯親的現象。二是培訓不合理。出于成本考慮,一些企業不會在培訓上有過多投入,更談不上聘請行業專家來指導了。出于短期利益的考慮,企業沒有留住人才的激勵機制,導致人才流失嚴重,員工的業務水平得不到提升,企業經營效率不高。
4.企業文化作用缺失
我國企業絕大部分是民營中小企業,這些企業大多是由小企業發展而來的,對企業文化建設并不重視。企業文化缺失也成為我國中小企業一大特點。企業文化影響員工的行為,進而影響企業的內部控制。企業文化缺失不像產品一樣看得見、摸得著,同時企業文化建設需要一個長期的過程,而且短期的效果也不明顯,導致企業管理者并不重視企業文化建設,從而制約了企業內部控制的有效運行。
1.提高財務人員的風險防范意識
增強財務人員風險防范意識是財務風險控制的重要一環。財務管理是一個復雜的系統工程,其中涉及到許多工作環節,而任何一個環節出現失誤都可能誘發財務風險,所以財務人員必須將風險意識貫穿于工作的各個環節。針對財務人員風險意識不強的問題,企業應加大對財務人員的培訓,定期聘請專家進行關于風險識別及防范的講座,各部門管理人員及財務人員都應參加。同時領導以身作則,主動宣傳財務風險意識的重要性,從而使財務人員積極主動的對待財務風險,并實施有效的管控措施。
2.加強企業的預算控制與監督
企業的資金來源以及花費都是靠預算控制。預算編制是一項十分重要的工作,企業領導應引起高度的重視,以發揮預算管理的控制作用。各單位工程技術人員也應參與編制工作中,財務部門要廣泛聽取各部門人員的意見,制定科學的預算方案,保證預算編制更加合理、符合實際。同時建立相應的預算監督機制,對資金使用進行追蹤問效,從而建立一個規范、高效的預算機制。建立、健全企業內部會計監督制度,并具體要求記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;企業應對重大經濟事項的決策與執行采取嚴格的監督機制;會計資料定期進行內部審計。
3.企業要重視人力資源建設
建立健全內部控制體系要以人力資源的開發為基礎。首先,企業要意識到人力資源在內部控制建設中的作用。人是生產要素中最積極、最活躍的因素,沒有人就沒有現代社會的文明,沒有人類對歷史經驗的不斷總結,就不可能分化出這個復雜的社會,人才是企業內部控制的關鍵。其次,建立公平的用人機制。隨著市場經濟的高度發展,曾經粗放式的管理模式已經不適應企業發展要求,企業只有不斷強化現代管理意識,引入和培養先進的管理人才,才能進一步增強核心競爭力,才能進一步推動企業發展。再次,完善激勵機制。一定的激勵措施可以發揮人更大的能力,所以企業要重視員工物質利益和精神方面的追求。物質激勵是非常重要的,但隨著員工物質利益的不斷滿足,對精神需求更加強烈,所以企業還要采取一些精神激勵的措施,雙管齊下,激勵企業員工的斗志。
4.加強企業文化建設
企業文化是企業的靈魂,企業文化是企業持續生存的支柱和精神源泉。企業文化在無形中影響企業員工的思維和行為,它與企業的規章制度形成合力共同影響企業的發展方向。內部控制需要全員的參與,利用企業文化的無形影響作用轉化為員工的自覺內驅力,從而營造良好的內部控制環境。企業文化建設應堅持以人為本的思想,多與員工進行溝通,增強員工的凝聚力和向心力,使內部控制在無形中得到積極實施。
總之,內部控制是企業核心競爭力的重要組成,是企業獲得市場競爭優勢的動力源泉。企業發展過程中一定要重視內部控制有效性。
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