談談如何做好企業成本控制工作

謝玉菊

談談如何做好企業成本控制工作

謝玉菊

隨著生存環境的競爭越來越激烈，企業需要制定一系列的戰略目標，低成本戰略成為企業間競爭的重要手段，故成本控制成了企業管理層最為關注的目標之一。如何做好企業的這項工作，目前對企業來說尚是一個比較困難的問題，文章就如何做好成本費用控制工作進行了探討。

企業；成本；控制

一、企業成本控制現狀

現在很多企業或單位每年年底都會編制下一年的財務預算，目的是為了有計劃地進行經濟開支，控制好企業成本支出，但由于各種原因，導致資金的運用并沒有按預算去做，預算往往就成了一種形式，形同虛設。每到年底，看到的往往是失控的成本數據，支出都大大超出預算。造成這種結果的原因大致有如下幾點：

1.沒有相關的預算制度及成本控制制度；

2.企業最高領導層不夠重視，各部門不夠配合；

4.企業沒有向基層員工宣導節約成本意識，沒有相應的激勵機制引導員工自覺為企業節約成本；

5.沒有形成良好的企業文化；

成本控制是建立在合理預算的基礎上，沒有合理的預算，或者有合理的預算卻沒有執行，都是企業管理的大忌。

二、做好成本控制的基本工作

1.建立相關的《企業內部控制制度》、《預算管理制度》、《成本控制制度》。企業要發展壯大，企業的每位員工都必須遵規守矩，因此，必須建立合理有效的規章制度，包括《企業內部控制制度》、《預算管理制度》、《成本控制制度》，以制度管人管事。當員工為企業帶來收益時及時給予相應的鼓勵，損害公司利益時給予相應的處罰，才可以使員工規范自己的行為，執行公司的相關制度。

2.成立權威的預算管理和監督機構。通常情況下，很多企業會把預算及成本控制的工作當成是財務部門的事，其實這種做法是不全面的，財務部與公司其他部門是平級關系，財各部只有監督權，沒有決策權，各部門會找各種各樣的理由為自己部門爭取多些預算或多用資金，僅靠財務部門的力量無法有效地完成預算和控制成本開支工作，所以由權威機構來領導管理和監督預算及成本控制工作是相當必要的。企業預算管理與監督領導機構可以由以下部門的人員組成：企業最高領導層以及財務部門、生產經營等部門的有關人員。企業負責人親自擔任該機構最高領導，確保各部門嚴格按預算執行，以確保企業的目標順利完成。

3.正確地運用成本控制方式。成本控制可分事前控制、事中控制及事后控制，事前控制就相當于預算，要盡可能合理地做好預算工作。通常企業會在上年年底就對下年的經營狀況及財務狀況進行全面預算，但因為未來的不確定性，所以很難做到非常合理，但要盡可能結合以往的情況和對未來狀況的預測，制定一個相對合理有效的預算。而事中控制是對在交易過程中發生的成本進行控制，要結合創造的價值來考慮控制預算支出問題，當現實情況與預測情況相差較大時，要本著利于企業發展方向及時調整。而事后控制往往事情已發生，事情已無法改變，只能為以后做預算提供參考。所以要做好事前與事中控制工作是非常重要的。

4.建立行之有效的績效考評制度。對各部門以及全體員工執行工作任務的情況進行月度與年度考評,把成本開支與經濟效益納入考核內容，做到獎懲分明。通過績效考核，更好的控制成本支出，進一步做好預算提供依據。同時能充分調動員工的積極性，引導員工充分利用企業現有資源，積極主動找出公司現狀的不足并加以改進，使一切以公司利益為目標的理念深入人心。

5.充分發揮各部門領導的作用，強化各部門領導的節約意識，鼓勵企業每位員工找出費用開支不合理的環節，提出改進意見，減少不合理費用的發生，使節約成為企業員工的自覺行動。

6.發揮人力資源部的作用，招聘人員時應綜合考慮應聘對象的責任心、信用、對生活的態度等，錄用責任心強、信用好、積極向上的人員，組建綜合素質較高的員工團隊，提高企業的競爭力。

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7.樹立良好企業文化。好的企業文化，不是一朝一夕就可以形成的，一個企業的文化影響到每個人，一個優秀的企業，必定有著深厚良好的企業文化，常言道：一流的企業賣文化。產品可以模仿，但文化具有其自身的獨特性，不是能仿出來的，其獨特性使企業具有不可替代性，讓企業在競爭中勝出一籌。

三、預算及成本控制時需要注意的幾個問題

（一）、預算需注意的問題

1.合理選擇預算的編制模式。模式理論上可歸納為三種：自上而下式、自下而上式和上下結合式。各企業可根據自身情況加以選擇。我認為最理想的模式是上下結合式，基層人員是最清楚最了解每一環節的操作程序，清楚每一環節的消費是否合理，而高層管理人員又可以對基層人員的不合理處進行修改，以達到最佳的狀態。

2.合理選擇預算的編制方法。預算的方法有很多，如：增量預算法和零基預算法；定期預算法和滾動預算法；固定預算法和彈性預算法以及概率預算等。每種方法都會有它的優點和缺點，企業預算時可以結合多種方法，避免采用單一方法帶來的敝端。

3.合理利用歷史數據。歷史數據只能作為一個參考，在不同類型的企業的作用不同，有些業務范圍比較穩定的企業歷史數據起到的作用會較大，一些變動成本我們可以通過收入與費用之間的關系來設定的公司目標等來進行預算，如萬元銷售收入費用率，這樣比用絕對數來評價會更加合理。固定成本不隨銷售的變化而變化，只能根據以往的支出判斷是否合理，不合理則加以控制。

4.非正常情況下的成本的分析。企業在經營過程中，會出現各種各樣的意料之外的問題，需要額外支出預算外的資金，一年下來有多少類似的成本，類似的問題今后如何避免，允許今后能最大限度放在這方面的支出是多少，這些都需要認真去分析及計劃。做到不支出或少支出這類非正常的支出。

（二）成本控制過程中需要注意的問題

1.遵循《企業內部控制制度》全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益的原則，以確保企業的經營管理過程是合理合法合規的。

2.注重研發過程中的設計環節。很多人往往忽略了成本跟研發有關系，其實，一個產品的成本是否節約，跟設計有著非常大的關系，所以在項目投入前應該對各方案進行成本評估。做到在保質保量的情況下，投入最少資源，降低產品成本。

3.采用新的成本核算方法代替傳統的成本核算方法。正確核算產品成本是企業控制成本的最基本的要求，傳統的成本核算方法通常簡單地以產品產量、工時、機器運作時間及材料定額等為分攤基礎，如果企業的產品品種少及間接費用也不多的情況下，影響不會太大，但對于品種多，間接費用大的先進制造業，這種傳統的成本核算方法難以做到合理分配成本而誤導企業進行正確的決策，甚至對企業造成致命的傷害。新的成本核算方法，如：作業成本法從成本的因果關系出發，從而使產品成本的準確性大大提高。這種方法從設計到最終產品的各個環節，都對成本進行確認，把增值環節與非增值環節進行區分，非增值環節不會增加產品的價值，相反會加大費用，所以企業要避免或縮短不必要的非增值環節，企業應該將非增值環節的作業進行分析，最大限度減少本環節費用的發生，從而使企業成本降低。

4.對已發生的成本及時統計分析。及時準確統計出費用的使用情況是控制預算最基本的步驟，統計方法可以手工、也可以電子文檔及軟件，企業可以自己選擇統計方式。從準確性、及時性和有效性來看，選擇軟件是最佳的方式，整個過程都非常及時和清晰明了，有利于隨時分析與控制。

5.要有嚴格的執行力。當發現超支情況時，一定要按企業的規章制度辦事，不能因為情面的問題而讓制度形同虛設。如果確實有需要預算外支出的，一定要按規定的手續辦理申請。嚴格控制不必要的開支。

四、結論

除了“非盈利企業”，企業的成立目的都是非常明確，將企業做大做強，使企業的價值達到最大化是企業的最終目標。在當今競爭激烈的社會里，低成本戰略無疑是企業取得市場占有率和增強產品競爭力非常重要的手段，在保質保量的情況下，成本越低對企業越有利。如何控制好成本，不僅僅是企業管理層的工作任務，也是企業從上到下每一位員工的共同的責任。企業管理層要改變輕基層的意識，關心基層員工，讓員工對公司有深深的歸屬感，同時對員工進行職業技能培訓，在提升員工業務能力的同時增強成本節約意識，充分利用基層員工的智慧為公司出謀劃策，更好地利用資金。

如何做好企業成本控制工作，將企業花出去的錢得到最大的限度回報是一門重要的學科。不同的情況會有不同的處理方法，需要企業的全體員工共同學習。作為企業領導應有長遠的眼光，集公司上下智慧，不斷地吸取成功的經驗，得到對企業最有利的方法，從而使我們的企業在激烈的競爭中處于不敗之地。

[1]彭麗鶴，徐若鴻編著.如何編制企業財務預算.北京：中國經濟出版社，2010.1.中國版本圖書館CIP數據核字[2008]第053193號.

[2]財會[2008]7號.財政部、審計署、中國保險監督管理委員會、中國銀行業監督管理委員會、中國證券監督管理委員會.關于印發《企業內部控制基本規范》的通知，2008-5-22.

[3]財政部會計資格評價中心.高級會計實務.經濟科學出版社出版，2013年4月第1版.

（作者單位：廣東東碩科技有限公司）