對基層財務管理狀況的探討

張彥平

對基層財務管理狀況的探討

張彥平

隨著大慶油田持續多年的高水平開采，原油長期穩產的任務越來越艱巨，而原材料、人工等成本費用不斷增加，成本控制也日益艱難。作為一名從事基層工作的財務人員，針對基層的情況，對目前基層財務管理狀況進行簡要分析，一方面幫助企業規范管理、堵塞漏洞，另一方面可以精細管理、降本增效。

基層財務管理；會計核算；解決對策

一、目前基層財務管理狀況

財務管理是組織財務活動的一項綜合管理工作，對企業的生存和發展有重要意義。目前基層的財務管理工作主要以預算管理、成本控制、財務分析為主，每年根據油田公司下達成本指標，結合生產實際情況，制定全年生產成本指標，并對其實施過程進行控制、監督、考核評價。會計核算使用統一的FMIS7.0進行的會計一級集中核算，同時融合了ERP系統，有的單項費用如材料費、修理費也使用了ERP核算流程。從總體上看，基層財務管理體系比較完善、規范。但在一些細節管理過程中，還有很大的提升空間。

二、基層財務管理存在的不足

（一）財務人員參與管理的職能弱化

企業財務管理最重要的職能就是對企業財務活動進行財務預測、控制、監督以及財務分析及考核。而現在基層財務部門把主要精力放在了會計核算上，特別是近幾年隨著會計軟件的運用，會計人員基本成了記賬人員，沒有把工作重點放在財務管理上，參與決策、分析、過程控制等職能嚴重弱化。

（二）會計核算還沒有達到精細化程度

現在財務核算使用的是會計一級核算系統，受系統設置制約，軟件中還沒能對某些費用進行明細核算，沒有核算到單井、單車和班組，如果需要這方面的數據，需要單獨統計。這樣不利于對其進行橫向和縱向分析，不利于考核及監督。

（三）會計核算中費用入賬不及時、不均衡

在一個會計年度，由于預算下達時間較晚，前幾個月份各項費用基本不發生；其次是單筆簽訂供應合同較大，一般合同全部執行完畢才結算，使結算滯后，例如在基本費用中占比重較大的材料費就是如此；還有每年預算調整幅度較大，到每年11-12月份集中撥款較多，形成集中結算，賬面金額迅速增大。這幾種情況造成每月入賬費用不及時、不均衡，使每月賬務、報表不能真正反映企業經營成果、財務狀況。

（四）會計信息化水平有待進一步完善

雖然財務基礎管理集成平臺已把會計一級核算、基礎管理平臺以及資金管理平臺鏈接在一起，但系統仍存在一定不足。現在使用與ERP相結合的中油FMIS7.0融合系統，這套操作系統在操作時經常網速太慢，系統經常不穩定，還有基礎管理平臺一些票據的應用過于繁瑣、復雜，不便于各類人員的學習使用。

（五）財務人員的知識結構不甚合理

財務人員絕大部分在生產一線工作經歷較短，生產知識欠缺，對業務流程不了解、不熟練。對會計核算的方法掌握較好，但對基層小隊的井、站、間等生產流程了解甚少，使得對物料用途掌握不清，特別是生產用料干什么用的、用到哪里、用多少不清楚，財務管理和會計核算無法深入。

三、對財務管理中存在不足的解決對策

（一）轉變會計核算理念向現代財務管理模式轉化

1.轉變財務人員傳統思想觀念。財務工作不是簡單的記賬、算賬，我們要轉變財務人員只做核算的思想觀念，樹立現代企業財務管理理念，把更多的精力投入在財務管理上，特別是在成本管理和預算管理方面，要多思考怎樣做到對成本進行事前、事中和事后的控制，努力使會計人員向財務管理人員轉變。

2.向現代財務管理模式轉化。把會計核算工作融入到企業的經營管理中，將會計核算職能從記賬核算向財務決策方向轉變。建立起行之有效的財務預算體系，通過對財務預算進行科學的編制以及嚴格的執行、監督，及時掌握成本費用支出情況，并實時對其進行監督、控制；建立完善的成本控制機制和獎金考核機制，采取有效措施控制成本的增長，從而達到降低原油成本的目的，確保企業生產經營指標的完成。

（二）會計細化核算，注重財務管理

1.細化核算層次。現在使用的會計核算軟件各項功能比較完善，但是系統軟件中“部門核算”只核算到基層隊，這樣就應在會計軟件系統“部門核算”的基層隊下增加下一級，鏈接井號、站、間等。這樣在賬務處理完成時就能核算到單井、單車、班組或部門。

2.注重財務管理。基層財務要克服“手續齊全，見票子報銷”的核算理念，對業務過程要了解、要掌握，前后信息要對稱。核算層次細化，最明細的基礎數據給我們提供了可靠的數據來源，便于我們進行成本分析、對標分析、單井效益評價。為成本費用控制、生產經營決策提供重要參考。

（三）費用及時、均衡入賬，準確反映財務狀況

1.加強預算的及時性。做到每年預算上年底或當年1月份下達，以便及時、均衡安排費用。還應督促各項業務人員及時傳遞票據，該暫估的暫估，該預提的預提，使發生的費用每月均衡并及時進入成本。這樣管理者才能及時洞察和把握費用的異常變動，作出相應對策。

2.提高預算的準確性。減少預算調整，一次下達到位，上級部門不能預留過多，不能造成基層單位前緊后松的現象。

3.改變采購物資結算較慢情況。對于統購物資，上級物資公司應及時結算已供應物資，最好不要過月。下放物資部分，物資部門也應及時進行結算。

（四）完善會計軟件系統，提高軟件的使用效率

1.完善會計信息系統。對一些流程和環節應不斷改進和完善，要及時更新系統，同時對管理平臺的票據應用進行改進，以使會計人員方便、快捷地使用。

2.針對基層設置個性化網絡管理核算職能。基層應針對自己會計信息化的需要，編制輔助的快捷、便利的會計信息數據和分析系統，來滿足需要。

（五）提升財務人員整體素質，提高財務管理水平

1.豐富財務人員的知識體系。首先開展財務人員下基層工作，組織人員到生產一線調研，結合生產實際對財務管理和核算情況進行分析，在全廠范圍內組織相同業務人員進行研討，共同提高財務人員業務水平。其次加強培訓學習，財務人員可以在平臺上交流業務，也可以上下級之間相互溝通，共同學習交流，只有這樣才能提升財務管理水平，促進企業的發展。

2.提高財務人員專業水平和職業道德水平。財務人員的專業水平及道德水平決定著企業的財務管理水平，因此要不斷提高專業要求，為保證會計信息的準確性提供保障，同時必須具備較高的職業道德水平，來規范和約束自己的行為。

[1]劉洪波.關于成本核算若干問題的思考.財會月刊，2013（1）.21-22.

[2]趙維凱.計劃成本法在出版社圖書成本核算中的應用.國際商務財會，2013（1）.30-31.

（作者單位：中國石油大慶油田公司第六采油廠）