農業會計電算化處理方法與原則分析

譚會紅

農業會計電算化處理方法與原則分析

譚會紅

改革開放以后，我國農業方面進行了徹底的改革，家庭聯產承包責任制逐漸走入農村，代替了以往的集體經濟。這一重大舉措為我國的農業經濟騰飛奠定了重要基礎。新時期以來，科學技術迅速發展，計算機使用率逐年提高，尤其是近年來計算機開始進入到會計領域，形成了一種新興的會計電算化模式，這種新型會計模式迅速得到了各行各業的認可和應用。但是，對于傳統的農、林、牧、漁、業來說，會計電算化還沒有得到廣泛的應用，這種情況在廣大農村地區尤其普遍。

會計電算化；農業經濟；處理方法；原則

古往今來，我國一直作為農業大國活躍在國際舞臺上，農業在我國經濟中占據著極其重要的地位，是我國國民經濟的命脈所在。我國的農業領域較其他國家來說更加廣泛，農、林、牧、副、漁業都有一定的涉及。為了能夠更好的發展我國的農業經濟，適時地在農業經濟發展中引入會計電算化是十分必要且切合農業經濟現狀的。

一、會計電算化的含義、特點

（一）會計電算化的含義

會計電算化是指在傳統的會計中引入計算機管理的理念，改變傳統的記賬會計，用現代化的電子計算機工具來代替傳統的人工記賬和報賬、算賬的過程，用現代化的信息手段完成對于會計信息數據的分析、預測和決策。這也是會計和計算機兩個領域有機結合在一起的產物。

（二）會計電算化的特點

1.會計電算化對數據的處理速度高。近幾年來，計算機行業飛速發展，現代化的計算機運行速度飛快，對于數據的處理能力較之以往也有著很大的進步。數據作為會計領域的關鍵命脈，對會計行業有著極其特別的作用，及時準確的反映數據信息，可以大大地提高會計的辦事效率。因此，在會計領域引入計算機管理是十分必要且關鍵的。

2.會計電算化對數據的處理準確性高。數據的準確性和邏輯性對于會計行業來說，是其存在和發展的核心。現代化的計算機擁有著人工所不能比擬的準確性和邏輯性。例如，在進行會計憑證的制作中保存該會計憑證的時候，如果沒有滿足計算機系統內部固有的“有借必有貸、借貸必相等”的原則的話，這個憑證就不能被保存到計算機中，也就無法提供不準確的接待服務了。這就大大地提高了以往因為人為原因造成的經濟損失，提高了會計的核算質量。

3.會計電算化對數據存儲的特殊化。對于會計電算化來說，其對數據信息的存儲方式也發生了相應的改變，傳統的手工記賬和賬本已經不復存在，而是以信息文件的形式存儲在電腦里。這種方法可以提高數據信息的安全性和準確性。但是，任何事物都是具有兩面性的，正是由于信息數據都被保存在電腦中，而沒有進行字面上的記錄，如果電腦發生故障或者不小心將數據信息刪除，將會給會計行業帶來很大的威脅，也不利于日后審計線索的追蹤工作。

4.會計電算化的內部控制具有程序化特點。傳統的會計工作方式是分工明確的記錄和處理方式。在引進了先進的計算機電子化之后，會計的內部控制系統發生了根本性的改變。以往傳統的手工會計記錄中，相關的人員利用相關的分割方式形成了一個穩定的內部控制系統，與其他相關的賬本、憑證和報表相互融和，保證了數據信息的安全性和準確性。在進行會計電算化之后，開始對相關數據進行集中性和連貫性的處理，徹底摒棄了原來的人工記賬方式，這就要求對會計電算化的軟件和硬件進行行之有效的提高，以滿足現代化的數據信息要求。

5.會計電算化對會計從業人員的要求高。在傳統的會計領域引入了現代化的計算機之后，傳統的會計從業人員已經不能滿足現代化的數據信息的統計和分析要求了。它要求會計從業人員不僅對會計行業十分精通，同時，對計算機的相關知識也有一定程度的掌握。

二、我國農村財務狀況的現狀

我國在2010年的《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建設》中指出，農村建設仍是我國經濟發展中的重點、難點，必須加強新農村建設，推進農業現代化進程。建設工業、產業化和城鎮化的新農村是我國當下農業工作的重點。因此，對于農村財務實行現代化管理就成了當下農村建設中勢在必行的關鍵一步。農業經濟在我國經濟發展中占據著極其重要的發展地位，但是在全國范圍內的農村建設參差不齊。東部發達地區的農業建設和財務管理有了較為完善的體系，但是中西部比較落后地區的農業建設還存在著很大的問題，需要國家一定程度上的幫助。

縱觀我國農村財務管理的發展歷程，大致可以分為以下三個部分：產生時期，即農業合作化時期、發展時期，即人民公社化時期和完善時期，即改革開放之后。通過一系列的產生和發展，我國的農業財務管理有了進一步的提升和發展。

（一）產生時期（1953～1958）

1953年，對于我國農業的發展來說是具有飛躍性的一年，在這一年里，國家頒布了《關于農業生產互助合作的決議》，決議指出要在農村經濟相對薄弱的地區進行農業生產互助合作運動，建立農業生產互助合作小組，進而建立農業生產互助合作社。在國際的大力推動之下，農村經濟活動開始飛速發展，也就在此時，農村開始實行會計記賬制度，也就是最初的財務管理的雛形。

（二）發展時期（1958～1978）

農業合作化在農村經濟發展中取得了重大的成績，因此，國家決定進一步升級農業生產合作社，開始建立政社合一的人民公社，也就是我們常說的人民公社運動在此時開始興起。在短短兩個月的時間里，全國各地就成立26000家人民公社，基本上實現了計劃中的全國農村經濟人民公社化的目的。較之之前的農業生產合作社，人民公社擁有更完全、標準的財務管理體系，規定了相關的獎勵政策和懲罰政策等。

（三）完善時期（1978～至今）

十一屆三中全會之后，我國開始實行家庭聯產承包責任制，從此，我國農業進入了一個新的發展時期。隨著農業經濟的發展，農村財務管理也有了很大程度上的提高和發展，許多農村地區都建立了屬于自己的財務管理體系，明確了財務管理人員的職責和工作方式、方法。財務管理的模式不斷完善，對我國農業經濟的發展具有重要的推動作用。

三、我國農業電算化的處理方法和原則

（一）領導者需要對會計電算化首先認同

對于在農村實行會計電算化來說，需要農村的會計領導首先認可并積極支持會計電算化，充分了解到會計電算化在農村經濟發展中的重要地位，組織部下進行會計電算化的學習，結合農村當地的實際情況進行比較分析，找出最適合本地發展的農業會計電算化的模式并加以應用和推廣，進而更好的推動農業經濟的又好又快的發展。

（二）根據農村經濟的特點選擇合適的會計電算化應用軟件

會計電算化的快速發展使得電算化的應用軟件版本越來越多，每個軟件雖然在本質沒有特別大的區別，但是，開發商在進行實際的生產中，也進行了不同的側重，突出了某一方面的功能。因此在進行農業電算化會計的軟件選擇時，要考慮到本地的實際情況，進行不同的選擇。

（三）對會計電算化的應用人才進行相關的培訓

人才是一個民族興旺發達的關鍵。對于農業會計電算化來說，如果沒有適合的人才進行會計電算化的應用，也就得不到其應有的良好效果。加大對農業會計的技能培訓也是農村經濟建設的重中之重，對農業經濟的發展也有著至關重要的作用。

現階段農業電算化人員都是由過去的會計、出納等財務人員進短期培訓上崗的，對會計業務非常熟練，但對計算機知識了解的不深，在實際工作中大部分會計人員只會對軟件簡單的操作，只會使用軟件的基本功能，并沒有發揮出會計電算化的強大優勢。要加快復合型人才的培養，相信很快就會趕上會計電算化的整體水平。

（四）建立健全的農業會計電算化管理制度

對于新型的農業會計電算化系統來說，為其建立一個健全、嚴格的管理制度是非常必要且關鍵的，該系統的建立旨在保證內部信息的安全性。因此，可以在農業會計電算化管理制度中，適當的引入密碼口令和系統內部操作日志并存的形式，確保會計電算化系統不被外人登錄，保證會計信息的安全性。在存儲信息的時候，會計從業人員也要運用加密模式進行存儲，同時也要注意對重要文件進行備份，以免系統問題丟失文件。

筆者在學習實踐中制定了一套《財務會計電算化崗位管理辦法》，首先建立會計電算化崗位責任制，根據財政部頒發的《會計電算化工作規范》，將會計崗位分工為電算主管人員、系統操作員、數據審核員、電算維護員、電算審核員五個崗位。然后建立操作管理制度，通過對系統的日常管理，來保證系統正常、有效地運行。其中包括設立權限和操作規程。最后，建立會計電算化檔案管理制度，對檔案人員要進行相應的專業知識培訓，明確檔案管理工作的重要性以及管理方法。

四、結語

農業的迅速發展為我國的國民經濟帶來了飛躍性的發展，在農業的發展中適時地引入會計電算化，同時建立健全會計電算化管理制度，有助于幫助農業經濟進行與時俱進的發展，進一步推動農業會計和國際接軌，最終有利于提高我國的國民經濟整體水平。

參考資料：

[1]高樹義,文國峰.淺談農業會計處理手段的改進[J].中國新技術新產品,2010(14).

[2]劉戰剛.會計電算化對會計工作的影響[J].山西建筑, 2007(22).

[3]張海燕.淺談會計電算化下會計信息問題的探討[J].硅谷,2009(01).

（作者單位：國營錦州北山農工商總公司）