模擬技術與數字技術在檔案管理中的應用

陳玥

摘 要：在檔案管理中，儲存技術中非常理想的方式就是縮微技術，這種技術在發展過程中經歷了時間的考驗，同時在使用范圍方面也非常的廣，將縮微技術和數學技術進行融合，能夠更好的促進現有的縮微工作得到更好的發展，同時也能更好的解決問題。

關鍵詞：縮微技術；光盤技術；數字技術

在檔案管理中，能夠更好的將模擬技術和數字技術的優點和缺點進行掌握能夠更好的在合理配置方面得到更好的效果，同時也能更好的發展縮微技術。在檔案管理過程中，縮微技術的存在時間是比較長的，同時應用的效果也是非常好的，在很多的國家都得到了很好的使用，這種技術在不斷的發展過程中能夠更好的實現存儲技術，是檔案信息現代化管理中非常有效的一種方式和手段。

1 縮微技術的特點

縮微技術在應用的時候，體積是非常的小，同時重量是非常輕，在規格方面是非常的統一。縮微品的影響面積和原件之間的面積比可以達到百分之一到千分之一，因此，在占用的空間上是非常的小，同時，縮微攝影的使用的尺寸也是不同的，這樣就使得檔案管理實現了小型化和規格化發展，縮微品能夠在世界上的各個國家中進行交流使用。縮微品在記錄信息的時候速度是非常的快，這樣也使得其在信息存儲方面量是非常大的，在很短的時間內其信息記錄量是無法預計的。縮微產品在保管方面非常的安全，同時在使用過程中壽命也是非常的長，在一定的條件下，這種膠片的壽命能夠達到五百年，因此，在使用過程中能夠進行更多的復制，這樣能夠更好的實現分散保存，同時也能避免受到人為或自然災害的影響出現無法補救的損失。縮微產品在復制技術方面也是非常的方便，而且操作也非常的簡單，在進行復制的時候只需要一些設備就可以，而且能夠實現不同材質的復制品，這樣能夠更好的在使用中對其進行利用，同時也能更好的實現分發和交流，這樣能夠更好的提高設備的利用效率，同時也能更好的提高檔案管理中的經濟效益。

縮微膠片記錄在使用的時候可以利用光學影像的知識，因此，在使用的時候也是非常的方便，在進行閱讀的時候需要的設備是非常的小，同時在進行閱讀的時候利用放大鏡能夠達到更好的效果，因此，在膠片出現一點損壞的情況下，也是會導致部分信息出現缺失的問題，利用光學影像技術也是能夠更好的對很多的信息進行獲取。這種技術在進行檔案儲存的時候是非常的安全和可靠的，因為這種技術能夠進行更好的模擬，因此，在進行存儲的時候是不會受到計算機病毒的影響的，同時在保管的過程中也是不會受到網絡黑客的攻擊和出現消磁情況的。

縮微技術和數字相比較具有一定的優勢，就是縮微在進行攝像的時候是不能進行信息的轉化，因此，其在攝像的過程中只是對原有的原件進行了縮小，這樣能夠更好的保證原件的面貌，同時在信息方面也能更加的保證真實和可靠，同時也是不能進行修改。在西方的一些國家，縮微品在法律意義上是和原始依據具有相同的作用，因此，其慢慢成為了具有法律憑證作用的材料。縮微技術在技術方面是非常的成熟，主要是相應的標準和規范都已經形成，而且在長期發展過程中，制作也慢慢形成了一套的標準，這樣就使得其在發展過程中在不斷的進行完善，同時，在制作的技術含量方面也是能夠進行保證，因此，其已經慢慢成為了一項技術非常成熟的技術，同時在實用性方面也非常的強，正是由于這些優點，其在檔案管理中的地位是非常高的，同時，在檔案保護方面也是有很大的發展。我國的檔案管理部門對這方面的技術應用是比較好的，同時，這種技術在使用以后在一些珍貴的檔案和史料進行保護的時候也發揮了很大的作用，使其成為了一種對真跡進行保護的專業技術，同時在檔案保護和管理中成為了非常重要的技術。即使縮微技術在檔案管理中效果是非常好的，但是，任何事情都是有兩面性，這種技術也是存在著一定的局限性，主要就是在進行光學屏幕信息閱讀的時候經常會導致出現眼睛疲勞的問題，同時在進行信息讀取的時候也是一個習慣的過程，其在信息存儲量和密度方面是沒有光盤技術好，在查找速度和設備方面也存在一定的問題，因此，要想保證事物的更好的發展，對其出現的缺點要采取一定的方法進行解決。

2 光盤技術的特點

光盤技術在輸入方式上是非常多樣的，同時也是非常的靈活。光盤記錄在密度方面是非常的高，同時存儲的容量也非常的大，而且，在進行檢索的時候速度也是非常的快。對于出現的檔案可以進行分幅掃描，這樣能夠更好的將圖像存儲在光盤上。在對檔案信息進行使用的時候，可以和計算機進行連接，這樣能夠實現信息的長距離傳輸和打印，同時在轉換方面也是非常的快速的。

從信息管理角度講，光盤技術最大的優越性是文件不必經過處理，也不需要像縮微那樣在拍攝前必須做好文件編排整理工作，光盤記錄的過程對文件的輸入順序沒有嚴格要求，可以隨錄隨用，不影響檢索效果，光盤技術也有缺點，主要是技術發展快，穩定性差，標準還有待完善，對設備的依賴性強，讀取信息必須利用軟硬件設備，保存期限短，一旦受到污染，劃傷，信息將丟失，無法讀取。由于存在可逆性，即易修改，因而沒有法律憑證作用。

隨著光盤技術和光學掃描技術的出現和日趨成熟，20世紀90年代初期在國際國內檔案界，圖書界曾發生過一場爭論，爭論的焦點是光盤技術是否會取代縮微技術，現在看來，問題的提出主要是由于對縮微技術和光盤技術的優缺點不了解，對它們的適用范圍不清楚所致，縮微技術和光盤技術雖然同是影像技術，但是一個是模擬技術；一個是數字技術，有各自的優缺點，而其發展也有自身的客觀規律，因此有著不同的適用范圍，它們之間的關系是互為補充的關系，而決不是相互取代的關系，就如同縮微膠片永遠也取代不了紙張一樣。

3 縮微技術和光盤技術的適用范圍

對于珍貴的，具有保存價值，短時間內尚不具備開放條件，利用率不高，又需要長期保存，檢索速度要求不快的檔案資料，宜采用縮微技術進行再生性搶救。對珍貴的檔案資料，不僅利用率高，又需要長期保存，具備開放條件，但需對內容進行編輯加工，如控制使用，可先采用縮微技術將其制成縮微品，用于長期保存。然后將需提供的信息用掃描方式將縮微品的模擬信息轉換成數字信息記錄在光盤上，向用戶提供利用。對一般的檔案資料，利用率高，要求快速查找，但需長期保存，可同時利用縮微技術和光盤技術將原件上的信息記錄在兩種介質上，分別用于保存和利用。對于一般檔案資料，利用率高，要求快速查找，但不需長期保存，可采用光盤技術記錄信息以便快速準確地提供利用。

4 模擬技術與數字技術結合

縮微技術和光盤技術的各自特點決定了這兩種技術在檔案工作中的應用是相互補充共同發展，多年來縮微技術在檔案部門使用得比較廣泛，如何把傳統的縮微技術與現代的數字技術結合起來，既發揮二者的優點，又充分利用現有的檔案縮微工作的基礎，是迫切需要解決的問題，如果這個問題解決好了將給縮微技術帶來新的活力，也使縮微技術有更為廣泛的應用前景，更進一步提高檔案管理現代化的水平。

5 結束語

現代科學技術在不斷發展過程中，檔案管理也實現了現代化，在技術方面出現了很多的新技術，同時這些技術在發展過程中也是要實現技術的相互發展。檔案在管理過程中一定要保證其能夠得到更好的保護，同時在進行利用的時候要保證其能夠非常完整得到更好的利用，這樣能夠更好的實現檔案工作的信息化發展，同時也能更好的實現其現代化發展。

參考文獻

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