淺論學生工作信息化的現實意義

潘妍PAN Yan；趙玥ZHAO Yue

（黑龍江八一農墾大學，大慶 163319）

（Heilongjiang Bayi Agricultural Univrsity，Daqing 163319，China）

0 引言

胡錦濤同志在十八大所作的報告中，明確指出把信息化納入全面建成小康社會的目標，并提出走中國特色新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化道路，由此可見，信息化建設則定將成為推動我國各項事業長期發展的必要手段。正如工業和信息化部所總結的那樣：“過去10年，通信業在經濟社會各領域、各環節滲透的深度和廣度顯著提高，持續促進了經濟增長，為民生改善和社會公共服務能力提升做出了重要貢獻，戰略性、基礎性、先導性作用日趨突出”。

1 當前高校信息化建設的現狀分析

目前，我國的高等學校基本上都接入了Internet 和建成了自己的校園局域網，這成為高校學生工作的主力陣地，同時，基于學生工作整體布局的考慮，學校管理層也對高等學校自身網絡信息系統建設投入了很大關注，并根據學校實際情況，制定了相應的中長期發展戰略。這使得信息化在學校的發展日益壯大，內容也逐漸豐富和完善起來了。但是由于高校信息化建設過程中存在投入方向不明確、整體目標不明確，經費投入時而遲緩的現狀明顯，一定程度上給信息化建設增添了阻礙，進而妨礙了高校信息化向深層次發展的腳步。

2 學生管理工作存在的問題分析

目前，70%以上的高校以院或系為主體進行學生管理，各校的學生工作辦公室是學校進行管理及上傳下達的重要媒介。然而，伴隨著擴招政策的漸進推進，高校管理壓力日益明顯，這給高校管理工作帶來很大挑戰。

2.1 本科教育連年擴招帶來管理上的挑戰 高校作為教育體制改革的重要基地，其學生人數正在逐年的上升，致使輔導員人均管理學生人數由原來的幾十人猛增到現在的幾百人甚至上千人，從而極大的加劇了學生管理的難度，從而導致學工人在掌握信息、處理問題事的精力分散，辦事效率下降。

2.2 事務性工作過多，導致經歷分散無法細化 高校學生工作的信息化程度要求較高，終日和數據、表格、管理、人數打交道，這就導致身處其中的學生工作管理者一身多職、分身乏術，在信息化尚未普及的情況下不得不在上述工作中消耗很多的精力和時間，沒有時間發展自己的愛好、個性、理想、人際關系等，以至于錯中復雜的工作過后，真正落實帶學生頭上的時間少之又少，從而被紛繁復雜的工作迷亂了神經，致使學生工作對他們失去了挑戰性和吸引力，也就更無暇助力學生的全方位發展和規劃籌謀未來了。

2.3 學生信息多以文檔辦公形式保存，變通速度低現階段，大多數高校為了便于管理都為學生工作人員配備了計算機等辦公設備，力圖實現學生辦公網絡化、無紙化。但是，輔導員大多數都是在自己的計算機上完成工作的，所產生的數據自然就是獨立的，此外，因為工作分工繁瑣，工作內容多以WORD 或EXCEL 的分散存放，既容易因為電腦崩潰而丟失數據，又容易因為要求內容的變更而使表格失去意義，從而不利于自身原有工作成果的積累和傳承。

3 學生工作信息化的重要性和可行性

目前，信息已被看作人類的第三大智力資源而被廣泛運用，是領導和決策的依據和基礎。因此學生工作融入信息化，也就應運而生。

3.1 信息化建設是學生工作的必然趨勢 現階段，高校擴招使得學生規模越來越大所導致的校園基礎設施建設分配比例過低成為高校建設與發展所面臨的頭等大事。從原先的一兩千人到現在的上萬人，從一開始的單一校區，到現在的多校區規模發展，傳統的管理方式和手段很難適應新時期對學生工作者提出的新要求了，因此，加快學生工作信息化是我們高校當下必須要著力思考和解決的問題了。筆者認為，學生工作信息化是通過專職信息員、師生和網絡交互等渠道建立起來的日常信息報送機制，從而便于學校與學生工作相關的部門間及時互通有無，從而迅速的對各種突發狀況作出相應反應，并確保學校整體狀況的良性發展。

3.2 有助于提高服務學生管理學生的工作水平 以往的學生工作日常管理，要求學生工作人員必須要做到與學生保持暢通的交流，能夠快速的獲取、處理和反饋信息。區別于以往走訪、座談、設置意見箱等傳統交流方式的新型溝通方式精準性不夠，從而影響處理方式及結果。而如果高校實現信息化全覆蓋之后，學生工作者則可以在工作中既充分利用網絡便捷性等特點，還可以更加貼近學生的學習、生活，深入學生中去為學生服務。

4 學生工作信息化構成的目標體系

掌握了信息，就掌握了工作的主動權。尤其是在現在金融危機和就業壓力增加的形勢下，如果能夠及時的掌握學生工作的相關信息，對于保障校園的穩定和學生的就業都是很有幫助的。所以，我們必須高度重視信息化對學生工作的影響作用。而只有建成了以下的目標信息系統，才能使得高校學生工作信息化朝著良性循環的方向邁進：①基礎信息管理系統：管理學生最開始的基礎信息，包括登記學生的家庭信息、所在學院、專業、班級；每學期注冊情況、家長聯系方式等有效信息。②學生在校期間所受到的獎懲助貸補減信息登記：根據學生出現違規違紀的特殊情況進行匯總并形成信息檔案。③學生出勤管理系統：登記學生在校期間參加升旗、早操、上課、晚自習和各項活動的出勤情況，必要時發給班主任或家長進行提醒關注。④學生住宿管理系統：登記學生的住宿分布和學生的宿舍衛生情況，開展文明寢室構建或公寓文明建設活動。⑤學生社會工作管理系統：對學生所進行的暑期社會實踐、學生參加素拓活動情況進行備案。⑥學生畢業就業管理系統：登記學生參加職業生涯規劃情況、學生個人科技成果獲獎情況、教育培訓情況。⑦預警與應急系統：通過網絡輿情監督，對學生的心理狀態進行監測、對可能導致重大事件的個人或信息進行匯報，此部分要求保密。

5 學生工作信息化的建議

5.1 領導高度重視，成立自上而下的分工小組。學生工作信息化建設牽涉的部門多、投入大，是一項綜合性、系統性和創新性的工程。因此，在建設的過程中需要部門主管領導乃至學校領導的高度重視才可以充分實現，建議高等院校成立自上而下的分工小組，以便于協調建設過程中的資源調配和困難。

5.2 加大資金投入力度，完善基礎性建設。加大高校的信息基礎設施建設，不但要靠高校自身的資金投入，還要靠引入活化市場機制，通過與中國電信、中國移動等信息技術企業的合作，全方位提升校園信息化水平。高校信息化建設是新形勢下高等學校發展的必然趨勢，學生工作的信息化也是學生工作發展創新的必然手段。因此，建立一整套完善的學生管理信息系統，將有利于創造具有時代特色的學生工作，從而全方位的展示學生工作的新風貌。

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