王倩雯WANG Qian-wen
(湖北省高速公路實業開發有限公司,武漢 430000)
(Hubei Expressway Industrial Development Co.,Ltd.,Wuhan 430000,China)
隨著社會經濟的不斷發展,高速公路建設的步伐越來越快,而高速公路也成為了現代公路交通運輸的重要標志。近年來,我國的高速公路發展迅速,因此加強對高速公路公司的財務管理與監督,對高速公路的建設具有重要意義。會計監督是會計的一項基本職能,其包括對企業內部的財政、稅務及審計等相關部門進行有效的監督。本文就根據單位內部會計監督機制的問題進行探討,以加強企業的財務管理,確保企業會計信息的質量。
單位內部會計監督其實就是企業內部控制制度的一種,而健全的內部控制制度是保證會計信息質量與提高企業經濟效益的前提。但健全的內部會計監督必須做好以下幾點。
1.1 加強企業內部控制制度的建設 企業要根據自身的會計制度、基礎工作規范等情況,并與自身經營業務的情況進行結合,從而制定出符合公司發展的內部財務管理法、內部會計核算法、合同管理辦法等收費站財務工作管理制度,使企業的財務會計工作能做到有法可依,從而保證企業內部財務管理的質量。
1.2 公司領導的重視與支持 由于會計工作本身的制度性與技術性,有時會讓其他部門人員無法理解。因此,會計制度的有效實施必須要得到企業領導的重視與支持,同時,會計人員還要嚴格把關辦事原則,以免造成其他部門對會計工作的誤解。作為會計行為的主體,企業負責人必須要為會計人員提供良好的工作環境,幫助會計人員解決工作的問題,使會計人員能依法履行職責,從而為企業內部實施有效會計監督提供基礎。
1.3 規范化會計管理模式的設置 首先,企業要根據內部的會計制度要求進行會計崗位的設置,并注重各崗位之間的牽制作用,以實現有效的相互監督。在企業內部控制中,職務分離是崗位相互制約的基礎,也是一種手段。因此,必須要做到企業不相容職務的有效分離。其次還要明確會計人員的崗位職責與權限,使各項經濟業務的辦理程序得到明確的規定。在《公司內部會計核算辦法》中,包括內部會計管理體系、崗位職責、財務預算、財務收支審批、辦理程序及結算程序等內容,并明確規定了各項業務的辦理程序與要求,對企業的預算、借支及結算等制定科學的審批程序與權限,以設置規范化的會計管理模式,從而保證業務的辦理更加制度化、規范化,提高企業部門的工作效率。
1.4 強化企業財務收支審核監督 在高速公路公司中,對財務收支審核監督的關鍵就在于做好企業的財務管理工作。因此,財務會計人員必須要有較強的財務管理意識與態度,全面分析會計審核中的經濟事項。要求會計工作人員在進行經濟業務審核的過程中,要懂得分析財務管理工作的問題,并大膽提出,以便對會計工作中的問題進行解決。另外,對企業原始憑證等審核與監督也是企業經濟活動依法實施的關鍵。對于不完整、不真實、不準確的原始憑證堅決不受理,并對該部門提出警告,且將不完整、不真實、不準確的原始憑證退回,要求該部門對憑證進行更正、補充,并對監督審批程序與驗收入庫手續的完善進行審核。通過嚴格審核監督原始憑證,及時發現憑證中存在的問題,并采取有效的措施,以制止與糾正經濟活動中的不合法行為。另外,加強經濟合同管理也是企業落實財務管理工作的重點。因此,高速公路公司在發展的過程中必須要制定合同管理制度,并嚴格執行,規定公司合同的談判必須由業務分管領導主持,并要求業務主辦部門共同參與,同時通知財務管理部門,以確保公司合同管理的規范化與制度化,從而達到各部門相互監督的作用。
在高速公路公司中,其主要經營業務就是對過往車輛通行費的收取,而各收費站就是實施通行費收取的具體部門。所以,必須要做好高速公路收費站財務工作的管理與監督,才能真正強化企業的會計監督。而高速公路公司的財務部門必須要參照財會法規與結合收費站的財務工作特點,制定出符合公司發展的票證管理法、收費站會計核算等條例、規章制度,并認真貫徹執行。嚴格要求收費員將所收取的現金在交班結賬后,將錢放在專用的袋子中,并打好封條,放進保險柜中進行保管。再由工作人員于第二天定時將保險柜中的現金提到銀行進行清點,在確定無誤后,填寫收款單據,并將現金數額及時反饋到公司財務管理部門。其中,高速公路公司的監控中心要對銀行點鈔現場的款項交接及清點過程進行全程、實時的監控。公司財務管理部門每天都要及時核對當天通行費的征收與繳存情況,以確保資金管理的準確性。另外,高速公路公司的財務部對收費站的財務工作要建立定期的考核制度,以便對收費站進行定期的檢查,對收費站財務工作中存在的問題要及時改進,以保證收費站財務工作的有序進行,而定期考核的結果可作為對收費站財務人員進行獎懲、任免的依據。
1.5 企業財產的清查 企業要制定科學的財產清查制度,將企業財產的清查范圍、期限及組織程序等進行明確的規定。并于每季度對公司的財產進行全面的清查,對公司的固定實物進行實地清查,并核對與清查企業的債權債務,且根據相關的規定對企業的賬實不符情況進行科學的處理,以確保會計數據的完整性與真實性。
作為企業內部控制的特殊形勢之一,內審工作也是企業內部控制的重要措施之一。公司的審計監察部要對高速公路公司的財務收支、計劃執行、內部經營管理等情況進行定期的審核與計算,以實現控制與再監督會計工作的作用。同時,加強企業會計資料的內部審計,對企業會計行為的規范及提高企業經濟效益具有重要的意義。
會計部門必須要根據自身資產經營責任制的考核方法,并結合自身的經營目標與實際發展情況制定年度收支計劃,在初步審核后上交企業進行審批。財務部在固定資產購置及成本費用開支的審核過程中,要嚴格按照年度計劃批準的項目與金額進行支付。同時,對于企業預算之外的項目支出,財務部門必須要嚴格根據企業的管理制度制定專題報告審批表,并上交董事會進行審批,在批準后才能執行。另外,企業財務考核小組還要對企業的預算執行情況進行定期的審核評定,并以此作為企業績效的考核標準。隨著企業內部會計監督制度的有效落實,使企業能更好地落實會計制度及各項財經法規,從而保證企業對外財務信息的完整性與真實性。另外,還能使企業的財務管理工作能順利通過年度審計,保證企業財務的健康管理。
綜上所述,鑒于會計監督是企業財務會計工作的重要職能之一,而加強對公司財務支出的監督,就是會計部門與會計人員在財務會計工作中的重要職責與任務。因此,只有加強會計監督在公司財務管理中的應用,使會計人員能依法履行工作職責,對公司的收支活動進行嚴格的審核、監督,才能有效預防違法亂紀的情況出現,才能保證高速公路公司財務的有效管理。
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