試論職業(yè)規(guī)劃書撰寫的原則、技巧及注意事項

○ 柳路行

(甘肅林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅 天水 741020)

職業(yè)是大學(xué)生將來的安身立命之本、事業(yè)發(fā)展之基，而職業(yè)管理的第一步就是職業(yè)規(guī)劃。因此，職業(yè)生涯規(guī)劃的好壞影響著整個人生歷程。制定科學(xué)的職業(yè)生涯規(guī)劃書，會幫助大學(xué)生進一步明確自己將來的職業(yè)方向，減少機會成本，引導(dǎo)大學(xué)生努力實現(xiàn)自己的人生奮斗目標。

一、職業(yè)規(guī)劃書的內(nèi)涵

職業(yè)規(guī)劃書又稱“職業(yè)生涯規(guī)劃書”，是指求職者針對個人職業(yè)選擇的主客觀因素進行分析和測定，對自己的興趣、愛好、能力、特長、經(jīng)歷及不足等各方面進行評價與權(quán)衡，確定其最佳的職業(yè)奮斗目標，并為實現(xiàn)這一目標進行規(guī)劃而使用的專用文書。職業(yè)生涯規(guī)劃是一個動態(tài)的過程，包括一個人的過去、現(xiàn)在和未來那些可以實際觀察到的連續(xù)從事的職業(yè)發(fā)展過程，還包括個人對職業(yè)生涯發(fā)展的見解和期望。因此，制定職業(yè)規(guī)劃書最重要的是尋求職業(yè)的人崗匹配，使求職者和用人單位共贏互利，協(xié)同發(fā)展。

二、職業(yè)規(guī)劃書的撰寫原則

1.預(yù)測原則。職業(yè)規(guī)劃書是為自己訂下事業(yè)大計，詳細測量主客觀條件，在“衡外情，量己力”的情形下設(shè)計出各自合理且可行的職業(yè)生涯發(fā)展方向，確定最佳的職業(yè)奮斗目標，并為實現(xiàn)這一目標做出行之有效的安排，具有較強的預(yù)測性。

2.評估原則。規(guī)劃的設(shè)計具有明確的時間限制或標準，使自己隨時掌握執(zhí)行狀況，按計劃進行階段性評估和最終評估。

3.全程原則。擬定生涯規(guī)劃時必須考慮到生涯發(fā)展的整個歷程，作全程的考慮。

4.可行原則。規(guī)劃各階段的路線劃分與安排，必須具體可行。實現(xiàn)生涯目標的途徑很多，在作規(guī)劃時必須要考慮到自己的特質(zhì)、社會環(huán)境、組織環(huán)境以及其它相關(guān)的因素，選擇確定可行的途徑。

5.模式原則。常見的有兩種模式：一是“5W”模式，即從自己是什么樣的人開始解答who are you(n你是什么人) 、What do you want(你想要什么)、what can you do(你能做什么)、 what can support you(環(huán)境支持你做什么)、what can you be in the end(自己最終的職業(yè)目標是什么)這五個問題。二是斯韋恩的三角模式，即根據(jù)自我、環(huán)境、教育與職業(yè)這三個職業(yè)目標的依據(jù)，通過自我評估，分析助力和阻力，建立自己的職業(yè)目標。

三、職業(yè)規(guī)劃書的撰寫技巧

職業(yè)規(guī)劃書的常見格式主要有：一是表格式。這種為不完整的職業(yè)規(guī)劃書，常常僅寫最簡單的目標、分階段實現(xiàn)時間、職業(yè)機會評估和發(fā)展策略等幾個項目，有的只相當于完整職業(yè)規(guī)劃書的實施計劃表，適合作為日常警示使用。二是條列式。這種也為不完整的職業(yè)規(guī)劃書，只具有職業(yè)規(guī)劃的主要內(nèi)容，多進行一些簡單表述，沒有詳細的分析和材料。文章雖精煉但邏輯性不強。三是綜合式。這種是完整的職業(yè)規(guī)劃書。

下面介紹的是綜合式職業(yè)規(guī)劃書的撰寫技巧。

(一)扉頁

標明題目、目錄、姓名及基本情況介紹、年限、起止日期等，也可直接標明文種“職業(yè)規(guī)劃書”。扉頁設(shè)計要清晰美觀。

(二)正文

1.導(dǎo)語：寫對自己進行職業(yè)規(guī)劃的緣由、背景和總體目標等，用語要簡約。

2.主體：這是規(guī)劃書的重點部分，包括：

1)職業(yè)志向。確定志向是職業(yè)規(guī)劃的關(guān)鍵。在規(guī)劃中反映職業(yè)動機，應(yīng)以社會利益為主來確定自己的職業(yè)志向。

2)因素分析。分析影響職業(yè)生涯規(guī)劃的各種因素，主要有四種：

個人因素：包括對個人興趣(包括物質(zhì)興趣、精神興趣、社會興趣)、個人性格、個人氣質(zhì)(心理學(xué)將人的氣質(zhì)分為多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)四種)、個人能力(語言能力、數(shù)理能力、判斷能力、觀察能力、動手能力、交往能力和組織管理能力)等進行分析。

環(huán)境因素：包括對社會環(huán)境(社會文化、政治制度、價值觀念、經(jīng)濟條件)和自然環(huán)境等進行分析。還可以對行業(yè)、組織制度、企業(yè)文化、管理層、組織運行機制、發(fā)展領(lǐng)域等進行分析。大學(xué)生規(guī)劃職業(yè)也可分析校園環(huán)境對職業(yè)的影響。

3)機會評估。通過對自身條件和外在環(huán)境進行測評，客觀的評估自己的職業(yè)機會：包括自己的優(yōu)勢、弱勢、機會和壓力，找出現(xiàn)實條件與職業(yè)規(guī)劃中人生目標的差距。

4)設(shè)計方案。根據(jù)自己的情況，實施不同的解決方案，找到縮小現(xiàn)實條件與職業(yè)規(guī)劃中人生目標的差距的方法。包括思想觀念、知識技能、能力水平和心理素質(zhì)等。

5)角色建議。記錄對自己職業(yè)生涯影響最大的一部分人的建議。在撰寫規(guī)劃時要根據(jù)情況進行選擇。

6)實施方案。包括時間目標，職務(wù)目標，經(jīng)濟目標，能力目標、成功標準、發(fā)展策略、發(fā)展路徑、具體措施等。要把長遠目標和短期目標結(jié)合起來，通過不斷實現(xiàn)短期目標來最終實現(xiàn)長期目標，也就是對目標進行分解與組合。這是職業(yè)規(guī)劃書的重點部分。

7)評估調(diào)整。主要撰寫對規(guī)劃的反饋、調(diào)整與預(yù)測，包括調(diào)整內(nèi)容、時間和原則，要為不斷提高職業(yè)規(guī)劃書的可行性提供可靠的基準。職業(yè)生涯規(guī)劃是一個動態(tài)的過程，必須根據(jù)實施結(jié)果的情況以及對應(yīng)變化進行及時的評估與修正。

(三)結(jié)尾

可以針對完成職業(yè)規(guī)劃書目標談?wù)J識、表決心、提希望，還可以對職業(yè)規(guī)劃書目標實現(xiàn)后的情況進行憧憬。

四、職業(yè)規(guī)劃書撰寫注意事項巧

1.資料要翔實。可通過個別訪談、實地調(diào)查、圖書摘錄、網(wǎng)絡(luò)下載等方式獲取資料，多運用圖標數(shù)據(jù)來說明問題，以提高資料的可信度和說服力。

2.分析要到位。要了解有關(guān)測評理論與知識，對自己進行檢測，認真審視并思考測評報告，科學(xué)分析職業(yè)方向。

3.規(guī)劃要科學(xué)。職業(yè)規(guī)劃書要在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上制定。一是要有科學(xué)的自我評價體系，特別是自我評價的方法、標準和步驟等要科學(xué)。二是要有連續(xù)、系統(tǒng)的職業(yè)規(guī)劃，體現(xiàn)出個性化。三是要有評估與反饋機制，根據(jù)實施效果不斷進行調(diào)整。

4.設(shè)計要實證。要根據(jù)職業(yè)規(guī)劃有針對性地安排社會實踐，通過實踐來診斷規(guī)劃的各個環(huán)節(jié)。社會實踐要體現(xiàn)對規(guī)劃的直接作用，選擇做兼職、家教、促銷員、業(yè)務(wù)員等，固然是一種社會實踐，但是往往缺乏職業(yè)方向，造成注重了量的積累而忽視了質(zhì)的要求。

5.結(jié)構(gòu)要緊湊。語言樸實簡潔，用詞精煉準確，行文流暢，條理清楚，這是最基本的寫作要求。撰寫還應(yīng)密切關(guān)注文章的結(jié)構(gòu)和重心所在，對規(guī)劃內(nèi)容進行分析闡述時，必須緊緊圍繞職業(yè)目標這條主線展開，使行文結(jié)構(gòu)緊湊，從而體現(xiàn)論述的邏輯性和連貫性。

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