淺析信息技術對圖書管理工作的影響

游惠藝 （福建省平和縣圖書館 福建平和 363799）

淺析信息技術對圖書管理工作的影響

游惠藝 （福建省平和縣圖書館 福建平和 363799）

社會的進步，進一步推動了信息技術的發展，信息技術涉及的領域越來越廣泛。縣級圖書管理工作開展過程中，利用信息技術作為基本支撐，也逐步開始建立信息系統及信息平臺。本文主要從管理工作、服務環節、開放程度以及人員管理等方面就信息技術對圖書管理工作的影響展開了具體的論述，希望對于今后圖書館工作的順利高效開展能夠起到積極的促進作用。

信息技術；圖書館；管理工作；影響

當今時代，信息技術的發展，極大程度的改變了人們的生活方式以及工作方式，并且大大提高了人們的生活、工作效率，就圖書館管理工作的開展來說，是一個完整的管理系統，信息技術的應用，不僅能夠有效優化整個管理流程，同時對于圖書館的信息化建設、資源共享也能起到有效的促進作用。下文論述中，筆者著重從管理工作、服務環節、開放程度以及人員管理等四個方面就信息技術對圖書館管理工作的影響進行詳細的論述。

一、信息技術對于管理工作的影響

圖書館是為讀者或借閱者提供閱讀服務的地方，所有服務的背后，必然涉及到管理工作的有效支撐。在圖書館傳統的管理模式中，所有的環節都是人工操作。隨著人們生活質量的提高，人們的精神文化水平也在不斷提高，這一變化對圖書館日常管理工作的開展提出了更為嚴峻的挑戰。滿足人們日益增長的文化精神需要，圖書館日常管理工作效率成為阻礙圖書悺發展的重要因素。信息技術的應用，不管是為信息管理環節還是采購環節等環節，都帶去了極大的革新和便利。信息查閱以及管理方面，通過信息平臺的支撐，管理人員可以很清晰的看到各個種類書籍借閱的情況；在進行書籍整理時，管理人員能很快的從信息平臺掌握到相應的分類；除了能夠加強圖書館日常管理工作的質量之外，還能為圖書館采購庫存環節提供準確的參考數據，比如哪些書籍需要多少采購數量，哪些書籍丟失需要后期采購等。

二、信息技術對服務環節的重要影響

圖書館是提供借閱查詢服務的場所，查閱的準確率以及速度成為借閱者服務感受的重要指標。信息技術在圖書館管理工作中的應用，除了對日常管理工作的方式產生影響之外，同樣會引起服務方式的轉變及變化。在以往圖書館的服務方式中，主要是通過借閱者自主的尋找去滿足相應的查詢借閱需求，這一方式中，不僅耗費了借閱者大量的時間，同時也無法保證最后查詢的結果。信息技術在圖書館管理工作中的運用和引入，建立起有效的數據庫，將圖書館內所有的書籍信息資源都整理成索引輸入到相應的數據庫中，借閱者只需要在信息平臺輸入一些關鍵詞就可以明確知道圖書的具體藏書位置，在較為快速的時間里找到信息資源，完成信息收集；信息技術前提下的信息平臺，不僅能為借閱者提供更為便捷的查詢途徑，同時還能搭建其更為廣闊的資源平臺，實現一定區域內圖書資源的共享；數字圖書館的實現和發展，將會是圖書館服務水平的又一飛躍。

三、信息技術對圖書館開放程度的影響

信息技術在圖書館管理工作中的應用，能為日常管理工作采集、提供有效的數據，能實現高效率的信息查詢，當發展到一定程度時，還能實現區域范圍的資源共享等等，基于此，我們可以看到，信息技術基礎上的圖書館也不再是傳統理念上的圖書館，它逐漸從有形滲透到無形，從局限拓展到更大的范圍。通過互聯網以及圖書館內部信息平臺的搭建，圖書館的開放程度也極大的提高了。從空間上來說，借閱者們信息查閱的地點范圍開始逐步擴大，最初的圖書館，大多數人是在圖書館內完成整個閱讀或者信息查閱過程的，到后來，大多數人會將圖書借回家，進行查閱，信息技術的應用，可以讓借閱者足不出戶，就完成相應的信息查詢；從時間上來說，以往的圖書館都有相應的經營時間范圍，到了一定時間就會閉館，這一樣一來，就無法滿足那些在閉館時間存在借閱需求借閱者的信息查閱需要。信息技術在這一環節的應用，通過互聯網的支撐，可以有效屏蔽這一弊端，將圖書館的開放程度擴展到更大范圍，滿足人們任何時間、任何地點的借閱需求。

四、信息技術對圖書館人員管理工作開展的重要影響

就信息技術對圖書館人員管理工作開展的重要影響而言，主要分為人員的日常管理以及人力使用率兩個方面。圖書館信息系統以及信息平臺建立之后，工作人員的日常安排以及工作程度都可以通過信息系統反映出來；在此基礎上，就可以實行績效制度來提高員工的工作積極性以及工作人熱情，同時也使得工作人員感覺勞有所得，提升員工的幸福感；信息技術的有效應用及引入，可以將繁瑣的日常事務轉變成為一個系統進行管理，一般情況下，依據圖書館的藏書規模，可以說適當的配備一些整理人員，信息技術管理人員兩三名，借閱、還書環節相關人員等，這樣一來，不僅降低了圖書館工作人員的日常工作強度，同時還能大大節省圖書館的勞動力支出，從而節省相應開支。

五、總結

就圖書館管理工作的開展來說，是一個完整的管理系統，信息技術的應用，不僅能夠有效優化整個管理流程，同時對于圖書館的信息化建設、資源共享也能起到有效的促進作用。社會的進步，進一步推動了信息技術的發展，信息技術涉及的領域越來越廣泛。高校圖書管理工作開展過程中，開始逐步建立和完善信息系統及信息平臺，信息技術的支撐，為信息管理環節以及采購環節等環節，帶去了極大的革新和便利；數據庫的有效建立，將圖書館內所有的書籍信息資源都整理成索引輸入到相應的數據庫中，完成了圖書館服務的升級；從有形滲透到無形，從局限拓展到更大的范圍。互聯網以及圖書館內部信息平臺的搭建，大大提高了圖書館的開放程度；信息系統的使用，大大節省了圖書館的勞動力，降低了工作人員的勞動強度，對于轉變圖書悺人員管理方式也起到了積極的推動和促進作用。數字信息時代的到來，對傳統的圖書館管理工作提出了新的要求，在這一潮流趨勢下，圖書館的管理者們應對自身進行準確的地位，爭取能夠跟上時代的發展步伐，完成傳統到信息的升級和蛻變，促進圖書館這一文化事業的長足發展。

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