如何做好紙張的倉庫管理

韓維利

倉庫在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)供應(yīng)鏈中起到至關(guān)重要的作用，印刷企業(yè)的倉庫管理通常包括紙張、油墨、紙箱、危化庫房、成品庫、半成品庫、待檢庫等的管理。隨著信息化管理軟件的推出與應(yīng)用，倉庫管理越來越科學(xué)、方便、快捷。那么，印刷企業(yè)該如何做好倉庫管理工作呢？在此，筆者將與廣大讀者分享我廠的紙張倉庫管理方法。

入庫管理

存放紙張的倉庫要具備防火、防水、防盜、防鼠蟲等基本條件。紙張入庫時(shí)要防止碰撞，嚴(yán)禁野蠻卸紙，不能使用有損紙張的工具卸紙。不許將卷筒紙和采用木夾板包裝的紙件從高處推下。倉庫管理人員要依據(jù)供應(yīng)商提供的供貨清單列表，逐一核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并逐件、逐卷、逐令的檢查產(chǎn)品是否有破

損、顯碳（票據(jù)用紙）等情況，確認(rèn)無誤后，辦理入庫手續(xù)。

入庫手續(xù)的辦理需認(rèn)真填寫入庫單，如圖1所示，包括供貨單位、入庫時(shí)間、入庫單號、編號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、批號等項(xiàng)目，并需主管領(lǐng)導(dǎo)、驗(yàn)貨人、倉庫管理人員共同簽字，并且登記在保管臺賬上。保管臺賬記錄項(xiàng)目包括臺賬編號、紙張名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、庫存結(jié)余數(shù)量、入庫時(shí)間、入庫單號、入庫數(shù)量、出庫單號、出庫數(shù)量、備注。以上每項(xiàng)都應(yīng)認(rèn)真填寫，以供盤點(diǎn)核對或相關(guān)電子信息丟失時(shí)使用。

入庫單填寫完成后，需通過手持條碼閱讀器掃描紙張外包裝上的條形碼，將入庫紙張的相關(guān)信息快速導(dǎo)入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。紙張外包裝上沒有條形碼的需補(bǔ)貼自用條形碼，并現(xiàn)場錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。然后掃描入庫單條形碼，將入庫單中未導(dǎo)入的信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。經(jīng)數(shù)據(jù)處理后，所有入庫信息便可通過網(wǎng)絡(luò)共享呈現(xiàn)在各相關(guān)部門的電腦上。

庫中管理

紙張入庫后，可根據(jù)需要破拆包裝。用于紙張包裝的木托盤、木夾板、塑料壓縮膜、塑料封條、鋼封條等可一一分類回收，以便二次利用，這也是印刷企業(yè)節(jié)能減排管理體系的具體措施，有助于印刷企業(yè)實(shí)施綠色印刷。

紙張的正確存放是紙張倉庫管理的重要環(huán)節(jié)之一。印刷企業(yè)要按照編號、庫存狀態(tài)控制、庫存流動(dòng)控制、庫存盤點(diǎn)等信息化管理程序，對紙張根據(jù)不同的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類存放。紙張往往有較高的親水性，因此不能直接將其放在地上，以免紙張吸潮發(fā)霉，而應(yīng)將其放在托盤上，這樣不僅有利于通風(fēng)，還便于進(jìn)行叉車轉(zhuǎn)運(yùn)、碼垛等。紙張碼垛要整齊、牢固，并與地面垂直，以免傾倒傷人。堆放卷筒紙時(shí)還應(yīng)注意切不可平放，應(yīng)將端面放在托盤上，并將紙卷的高度限制在規(guī)定范圍之內(nèi)。

在倉庫的空間安排上，可以將倉庫進(jìn)行合理分區(qū)。我廠將紙張倉庫細(xì)化成了幾大區(qū)域：特殊用紙區(qū)、普通用紙區(qū)、常用用紙區(qū)、不常用用紙區(qū)等。存放紙張的倉庫應(yīng)做到“二齊”（紙張擺放整齊、庫容干凈整齊）、“三清”（品種清、規(guī)格清、數(shù)量清）和“四定位”（ 按區(qū)、排、架、位定位）。此外，在堆放紙張時(shí)，還應(yīng)留有足夠空間。如叉車通道寬度應(yīng)不小于2米，紙堆行距應(yīng)不小于0.3米，紙張擺放距離庫房墻面應(yīng)不小于0.5米。

在倉庫的環(huán)境控制上，應(yīng)保持適宜的溫度（18～20℃）和相對濕度（40%～65%），并保持良好的通風(fēng)。

在庫中管理中，印刷企業(yè)要有防范各種突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)意識，并應(yīng)具備充分的預(yù)警機(jī)制。在這方面，我廠利用了消防警報(bào)裝置、紅外線防盜預(yù)警裝置、電子滅鼠滅蟲裝置等信息技術(shù)手段，進(jìn)行倉庫的防火、防盜、防雨水、防鼠蟲管理，以及溫度、濕度等項(xiàng)目的監(jiān)控。當(dāng)出現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警或提示時(shí)，我們會(huì)及時(shí)做出相關(guān)處理。

出庫管理

倉庫管理人員在接到用紙申請單后，應(yīng)仔細(xì)核對用紙申請單相關(guān)信息，然后為其辦理出庫。我廠在出庫過程中，采取倉庫管理“先進(jìn)先出”的通用原則，以減少紙張的整體庫存時(shí)間，保障紙張的質(zhì)量穩(wěn)定。按照申請用紙數(shù)量，根據(jù)“能多出不少出”的原則進(jìn)行出庫，出庫后請生產(chǎn)負(fù)責(zé)人核對無誤后，在用紙申請單上簽字。此外，在卷筒紙出庫時(shí)，應(yīng)特別注意按紙卷上的箭頭方向推移，以防止松卷。

對于在生產(chǎn)中出現(xiàn)質(zhì)量問題的紙張，生產(chǎn)操作者要保留合格證等相關(guān)信息，并與倉庫管理人員溝通確認(rèn)返庫。紙張質(zhì)量問題應(yīng)追溯到紙張生產(chǎn)廠家具體生產(chǎn)班次的相關(guān)負(fù)責(zé)人。對于生產(chǎn)剩余的紙張，要寫明名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，采用近似原包裝的方式用塑料布包好，并與生產(chǎn)操作者確認(rèn)簽字后返庫。返庫后要參考電腦信息，核對是否準(zhǔn)確。

此外，要時(shí)常檢查電腦信息與庫中實(shí)物是否賬物相等。每月進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，看庫存盤點(diǎn)表是否在合理變動(dòng)范圍之內(nèi)，若有不符，查明原因（主要包括紙張定量和數(shù)量差異），并報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，以便及時(shí)調(diào)整，做到準(zhǔn)確無誤。根據(jù)各部門工作生產(chǎn)要求，倉庫所有信息體現(xiàn)在所需部門工作平臺上，信息透明實(shí)現(xiàn)共享。這樣有利于各部門之間協(xié)調(diào)工作、合理安排生產(chǎn)，節(jié)省資源。

儲存庫管理

紙張從倉庫轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)車間后，二者溫、濕度的差異往往會(huì)影響紙張質(zhì)量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)故障。因此，相對穩(wěn)定且與生產(chǎn)車間一致的儲存環(huán)境有利于提高生產(chǎn)質(zhì)量。儲存庫就是紙張從倉庫轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)車間前，用來穩(wěn)定紙張溫濕度的地方。目前，儲存庫的重要性已經(jīng)得到印刷行業(yè)認(rèn)可，是每個(gè)印刷企業(yè)必備的特殊庫房之一。

根據(jù)生產(chǎn)用紙計(jì)劃，應(yīng)提前把生產(chǎn)用紙備好，放到儲存庫中，并加強(qiáng)儲存庫管理，嚴(yán)格按照倉庫管理制度、專人專庫制度、嚴(yán)格登記制度，控制相關(guān)人員進(jìn)出，禁止無關(guān)人員進(jìn)出。儲存庫可通過溫、濕度控制裝置等技術(shù)手段，來保持與印刷環(huán)境相近的環(huán)境，提高印刷品質(zhì)。

此外，為了更好地進(jìn)行倉庫管理，在制度方面，我廠建立了庫房管理制度、材料保管制度、保管員管理制度、庫房的“五防”“二專”制度等，并規(guī)范了倉庫管理人員職責(zé)。在人員管理上，要求倉庫管理人員有著良好的素質(zhì)，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、一絲不茍的工作態(tài)度，高度的責(zé)任感以及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

我廠通過將傳統(tǒng)倉庫管理方式和信息化倉庫管理手段有效結(jié)合，使得倉庫管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，為企業(yè)生產(chǎn)提供了保障。endprint