淺談醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè)

郭麗鳳

(無(wú)錫市醫(yī)院管理中心 采購(gòu)辦公室，江蘇無(wú)錫214000)

淺談醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè)

郭麗鳳

(無(wú)錫市醫(yī)院管理中心 采購(gòu)辦公室，江蘇無(wú)錫214000)

隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院的臨床診斷和治療工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新和數(shù)量的不斷增加，促使加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的管理成為了一個(gè)刻不容緩的重要問(wèn)題。

醫(yī)療設(shè)備分布在醫(yī)院各臨床科室，分布廣泛，品種繁多，功能不一且更新?lián)Q代快，給醫(yī)院設(shè)備管理科室?guī)?lái)了不少麻煩。設(shè)備管理科是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理重要部門，它擔(dān)負(fù)著醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、論證統(tǒng)籌、驗(yàn)收安裝、維修保養(yǎng)、器械檢定、報(bào)廢引進(jìn)、建檔立案、效益分析、外勤采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)保管等大量工作。每年醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的各種保養(yǎng)記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備計(jì)量記錄等各類報(bào)表文件、會(huì)議通知，均消耗了大量財(cái)務(wù)成本和工作人員太多的精力和時(shí)間。如何提高醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。在如今信息時(shí)代的背景下，醫(yī)療設(shè)備的信息化管理則是解決上述麻煩的一把利劍。

實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的信息化管理, 一是有利于建立完善的醫(yī)療設(shè)備管理體系，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況具備了科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)范；二是對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)進(jìn)行全面的監(jiān)管控制，可以將每臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行狀況都全面地記錄在案，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的預(yù)防性維修，大大降低維修費(fèi)用和停機(jī)頻率；三是能夠追溯醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)作情況和使用效率，為醫(yī)院未來(lái)的采購(gòu)提供數(shù)據(jù)支持與文件資料，為采購(gòu)決策提供依據(jù)，有效地規(guī)避了重復(fù)采購(gòu)或者采購(gòu)到劣質(zhì)設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)；四是可以整合、分析臨床需求、患者反饋及財(cái)務(wù)收入狀況，有利于提高經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，有利于科學(xué)、合理、系統(tǒng)地調(diào)整醫(yī)療設(shè)備的正確使用和購(gòu)買計(jì)劃，有利于防止醫(yī)療設(shè)備的流失和閑置；五是能夠大大減少了人力消耗，提高工作效率與質(zhì)量，減少工作疏漏。

實(shí)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息化，應(yīng)滿足以下要求：一是，對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理的全過(guò)程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化，能夠做到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集全面、使用準(zhǔn)確便捷；二是，優(yōu)化流程，操作簡(jiǎn)單，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入的快捷性、 數(shù)據(jù)查找的方便性、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的多樣性；有效整合各種資源，降低運(yùn)行成本；三是，醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)要成為整個(gè)醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要符合醫(yī)院信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)要求，信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)與HIS其他子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與共享，切實(shí)的實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理的數(shù)字化。

但目前作為醫(yī)院信息系統(tǒng)的一部分，醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)還處在一個(gè)邊緣的位置。有些醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理僅停留在設(shè)備資產(chǎn)的管理層面；有些醫(yī)院開(kāi)發(fā)了自己的設(shè)備管理信息系統(tǒng)，但涉及的管理范圍和管理職能很有限，無(wú)法滿足細(xì)致化的管理要求；有些忽視了醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)對(duì)設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)深層次的挖掘和高效利用。從長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)來(lái)講，這樣單一獨(dú)立的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)還不能實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理全過(guò)程電子信息化，應(yīng)當(dāng)通過(guò)信息化、系統(tǒng)化擴(kuò)展成為兼容的醫(yī)療設(shè)備綜合管理系統(tǒng)，能為不同職能人員提供統(tǒng)一的醫(yī)療設(shè)備管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的設(shè)備管理全程電子信息化，最終將醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)成為醫(yī)院辦公系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的無(wú)縫連接，真正做到醫(yī)療設(shè)備的全面信息化管理。

展望未來(lái)，醫(yī)療設(shè)備的信息化管理必將不斷深入，快速發(fā)展。醫(yī)院建立的醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，將大大提高醫(yī)療設(shè)備的使用率和效率，最大限度的減少浪費(fèi)和節(jié)約相關(guān)管理成本，大大提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2014-06-12

R197.39

B

1002-2376(2014)11-0051-01